ベースシステム調達ケースタイプ参照
調達ケース管理 調達作業を分類する 13 のベースシステムケースタイプを提供します。
購入変更ケース
購入変更ケースは、ShoppingHub 内から要求者または購入者によって開始されます。
| ケースタイプ | 目的 | 作成方法 |
|---|---|---|
| 購入を編集
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既存の購買要求または発注書を変更します。たとえば、数量、価格、納期、明細を変更します。 | 要求者がショッピングハブで編集アクションを選択します。システムによって購入変更レコードが作成され、 create_procurement_case サブフローによってケースが作成されます。 |
| 購入を返品
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受領した商品をサプライヤーに返品します。 | 要求者がショッピングハブで返品アクションを選択します。システムによって購入変更レコードが作成され、 create_procurement_case サブフローによってケースが作成されます。 |
| 購入を交換
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破損した商品、正しくない商品、または欠陥のある商品を交換します。 | 要求者が ShoppingHub で置換アクションを選択します。システムによって購入変更レコードが作成され、 create_procurement_case サブフローによってケースが作成されます。 |
| 受領書を編集
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商品の受領後に受領レコードを修正します (たとえば、受領数量を調整します)。 | 要求者が ShoppingHub で受領書の編集アクションを選択します。ケースは、受領書の編集プレイブックによってエンドツーエンドで処理されます。 |
コンプライアンスレビューケース
コンプライアンスレビューケースは、購入要求または発注書がタスク生成ディシジョンテーブルで定義された条件を満たしている場合、または調達スペシャリストが手動でケースをオープンしたときに、システムによって自動的に作成されます。
| ケースタイプ | 目的 | 作成方法 |
|---|---|---|
| GL コーディングレビュー
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注文を行う前に、購入明細の総勘定元帳アカウントコーディングを確認して修正します。 | 自動:購入要求が送信され、GL コーディングレビュールールが実行されると、タスク生成ディシジョンテーブルがケースを作成します。 |
| 予算レビュー
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注文または調達する前に、購入に十分な予算が存在することを確認してください。 | 自動:購入要求が送信され、予算レビュールールが実行されると、タスク生成ディシジョンテーブルがケースを作成します。 |
| 契約レビュー
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購入を続行する前に、該当する契約を確認してください。 | 自動:タスク生成ディシジョンテーブルは、購入要求が送信され、契約レビュールールが実行されるとケースを作成します。 |
| 署名用に NDA を送信
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購入を続行する前に、購入に関連付けられたサプライヤーに機密保持契約を送信して署名してもらいます。 | 自動:購入要求が送信され、NDA ルールが開始されると、タスク生成ディシジョンテーブルがケースを作成します。 |
| 配送先のレビュー
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注文を続行する前に、購入の配送先を確認して承認します。このケースは、購入要求の配送先が検証または会社の承認を必要とする場合に作成されます。 | 自動:購入要求が送信され、明細の配送先のレビューが必要な場合にシステムによって作成されます。購入変更コンテンツパック (sn_spend_cp) が必要です。 |
| デューデリジェンス
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購入を続行する前に、サプライヤーデューデリジェンスアセスメントを実施します。 | 手動 — 調達スペシャリストが開くか、サプライヤーの認定時にタスク生成ディシジョンテーブルから自動的に開きます。ケースは、最初にケースを作成したユーザーにアサインされます。 |
サポート要求ケース
サポート要求ケースは、調達組織からサポートを受けるために、従業員がサービスカタログまたは従業員センターからオープンします。
| ケースタイプ | 目的 | 作成方法 |
|---|---|---|
| 照会
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一般的なサポートを要求するか、調達組織に質問します。 | 従業員は、サービスカタログまたは従業員センターで [Ask procurement (調達に依頼)] カタログアイテムを送信します。 |
| 法人カードの要求
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事業経費の法人購買カードを要求します。調達または財務チームは要求を処理し、カード発行を調整します。 | 従業員が要求を開始します。特定のカタログアイテムまたはポータルエントリポイントは、実装時に設定されます。 |
| 契約のコピーの要求
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参照用に既存のサプライヤー契約のコピーを取得します。 | 従業員は、サービスカタログまたは従業員センターで [契約書のコピーを要求 ] カタログアイテムを送信します。システムはケースを関連する契約レコードにリンクし、ケースの説明に契約番号を入力します。 |