承認メール通知テンプレート

構成可能なテンプレートで、新規、期限間近、期限切れの承認 To Do に対してメール通知がトリガーされます。承認者は、メール通知から直接詳細を確認し、購入要求を承認できます。

承認ルールをトリガーする購入要求が送信され、その購入の承認者としてアサインされると、sysapproval_approverテーブルにレコードが作成され、メール通知が送信されます。その中で購入要求の詳細を確認し、必要に応じて添付ファイルを表示し、メール通知から直接承認を提供できます。これにより、承認タスクエクスペリエンスがシームレスになると同時に、承認通知をすぐに受け取る要求者または購入者の購入エクスペリエンスが向上します。

注:

メール通知から承認を提供する場合は、応答メールの件名に「承認」が含まれていることを確認してください。また、承認者のメールアドレスに不一致がないことを確認します。

要求を却下することもできます。これにより、アクションを完了するために 従業員センター にリダイレクトされます。必要に応じて、ここで要求者に購入要求の説明を要求することもできます。これに関する詳細については、「従業員センターからの要求を承認する」を参照してください。

これらのメール通知は、顧客が特定のビジネス要件を満たすように簡単に構成できるテンプレートで、新規、期限間近、および期限切れの承認タスクに対してトリガーされます。

• 顧客は、要件に応じて、フローデザイナーまたはメールスクリプトでメールコンテンツを変更できます。
• また、購入要求の注文タイプ、調達要求の製品タイプまたは要求タイプなど、デフォルトではメールに表示されないその他の詳細をフェッチして使用することもできます。メールテンプレートとその操作方法の詳細については、「 Email templates」を参照してください。
• 顧客は、メールレイアウトを構成したり、背景色やフォントの色を変更したりすることもできます。これを行うには、メールレイアウトレコードの html フィールドを変更する必要があります。メールレイアウトとその操作方法の詳細については、「 Email layouts」を参照してください。