描画ツールを使用したフィールドの抽出

描画ツールを使用して、ドキュメント画像上のテーブルから直接情報を抽出します。

描画ツールの概要

ワークスペースで ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) 処理済みのドキュメントを表示しているときに、描画ツールを使用して、ドキュメント画像からフィールドを確認して抽出できます。

特に、レコメンデーションがまだない場合やレコメンデーションが正しくない場合、抽出するドキュメント上の特定の領域を選択するのに描画ツールが役立ちます。

抽出されたテーブルフィールドは、テーブル上のグリッドに既に表示されているはずです。抽出されたフィールドをグリッドから直接確認し、必要に応じて調整できます。テーブルフィールドが空の場合、またはグリッドがない場合は、テーブル上に 1 つ以上のグリッドを作成して、フィールドを抽出できます。

描画ツールを使用してテーブルを抽出する

描画ツールを使用して、ドキュメント画像から直接テーブルを抽出します。

始める前に

必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

描画ツールを使用してドキュメントからテーブルを抽出するには、次の手順を使用します。抽出されたデータは、関連するテーブルフィールドに入力するために使用されます。

テーブルフィールドが自動入力されている場合、抽出されたフィールドに基づく描画ツールグリッドが既に利用可能です。必要に応じてフィールドを調整できます。詳細については、「描画ツールのグリッドを調整する」を参照してください。

ドキュメントのページ全体で、表の複数のセクションを選択できます。

手順

1. ドキュメントフィールドパネルで、[テーブル] セクションを展開します。
   [テーブル] セクションには、テーブル フィールドグループに割り当てられたフィールドのみが表示されます。
2. [テーブル] セクションでテーブルを選択します。

   テーブルパネルが表示され、描画 ツール アイコン( が Document Controls ツールバーで有効になっています。

   テーブル フィールドが既に自動入力されていて、グリッドがテーブルの上に表示されている場合、または既にグリッドを描画している場合は、手順 5 に進みます。

   ヒント:

   必要に応じて、[テーブルパネルを折りたたむ] アイコン ( テーブル ) を使用して、[テーブル] パネルを折りたたみます。
3. 描画 ツール アイコン([
4. ドキュメント画像上で抽出する領域にボックスを描画します。
   ヒント:

   選択領域にテーブルのヘッダー行を含めます。

   編集可能なグリッドがテーブルの上に表示されます。グリッドは、選択した領域の表のセルを定義します。グリッド内の行番号は、[テーブル] パネルの行に対応しています。

   セル内のテキストは、テーブルフィールドに抽出される前に点線のボックスで囲まれて表示されます。抽出後、実線のボックスに表示されます。

   
5. 必要に応じてグリッドを調整します。

   詳細については、「描画ツールのグリッドを調整する」を参照してください。

6. オプション: ドキュメントの同じページまたは別のページにある表の別のセクションを選択するには、次の操作を行います。
   1. 描画 ツール アイコン([
   2. 抽出するドキュメント画像の他の領域にボックスを描画します。
      注:

      既存のグリッドの上に新しいグリッドを描画することはできません。
      テーブル名の横にあるグリッド番号は、更新されたグリッド番号を示します。たとえば、「品目 (2/2)」は、品目テーブル フィールドの抽出に使用される 2 つのグリッドの 2 番目にいることを示します。
   3. 必要に応じてグリッドを調整します。
7. オプション: グリッドを非表示にするには、グリッドの表示/非表示アイコン (グリッド

   半透明のボックスは、ドキュメント上の非表示のグリッドの位置を示します。

   非表示のグリッドを選択するか、[グリッドを表示/非表示] アイコンを選択してグリッドを表示します。

8. 、データを抽出します。

   • [ データの抽出] を選択します。

     このボタンは、データがまだ抽出されていない場合に表示されます。

   • [ フィールドの更新] を選択します。

     このボタンは、テーブルフィールドがすでに入力されており、その一部を上書きする変更を行った場合に表示されます。

     [ フィールドを更新 ] ボタンには、更新するフィールドの数が表示されます。

   グリッド内のデータが抽出され、関連するテーブルフィールドに入力するために使用されます。

   グリッドに空のセルまたは欠落している列がある場合、関連するテーブル フィールドは ドキュメントで [欠落] に設定されます。

描画ツールのグリッドを調整する

描画ツールのグリッドを調整して、ドキュメント画像から抽出する情報に合わせます。

始める前に

• これらの手順は、ドキュメント画像に描画ツールグリッドがあるテーブルに適用されます。詳細については、「描画ツールを使用してテーブルを抽出する」を参照してください。
• 必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

グリッドを変更するには、次の手順に従います。その後、関連するテーブルフィールドに更新を抽出できます。

手順

1. ドキュメント画像で、変更するグリッドを選択します。

   ドキュメントに複数のグリッドがある場合、編集ツールを表示するのはそのうちの 1 つだけです。もう一方のグリッドは、編集対象として選択するまでオーバーレイとして表示されます。

   

2. 必要に応じてグリッドを調整します。

   調整は自動保存されます。

   以前の抽出に変更を加える調整は、セルの隅に表示されます。

   セル内のテキストが既に抽出されている場合は、実線のボックスで囲まれて表示されます。まだ抽出されていない場合は、点線のボックスに表示されます。

   オプション	説明
   グリッドを移動する	移動アイコン ( ) を目的の位置にドラッグします。
   列ヘッダーの変更	列ヘッダーを選択し、テーブルフィールドでデータを抽出する列を選択します。
   最初の行をヘッダー行にする	行ヘッダーを選択し、[ これはヘッダー行です ] チェックボックスをオンにします。
   列または行の境界線を移動する	境界線を目的の位置にドラッグします。
   新しい列または行を追加する	グリッドの外側の境界線に移動し、[線を追加] アイコン ( [ ) を選択します。 線を追加すると、影響を受けるセルが分割され、別々のフィールドに抽出できるようになります。
   列または行の境界線を削除する	グリッドの外側の境界線の端にある [線を削除] アイコン ( [ を選択します。 行を削除すると、影響を受けるセルが結合され、同じフィールドに抽出できるようになります。
   グリッドを削除する	[グリッドを削除] アイコン ( グリッド ) を選択します。 このアクションでは、抽出されたデータではなく、グリッドのみが削除されます。
   テーブルの列または行を無視する	列見出しまたは行見出しを選択します。 [ この列/行を抽出しない ] チェック ボックスをオンにします。 [Save (保存)] を選択します。

ドキュメント画像のフィールドをレビューする

描画ツールを使用して、ドキュメント画像パネルから直接自動入力されたフィールドを確認します。

始める前に

• これらの手順は、ドキュメントに描画ツールグリッドがあるテーブルに適用されます。詳細については、「描画ツールを使用してテーブルを抽出する」を参照してください。
• 必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

手順

1. ドキュメント画像で、グリッドで確認するセルをポイントします。

   抽出された値がある場合、セル内のテキストはボックスで囲まれて表示されます。

   
2. フィールドのツールヒントに表示される値を確認します。
   • 値が正確な場合は、次のセルの確認に進みます。
   • 値を変更する必要がある場合は、フィールドを編集します。

     「ドキュメント画像のフィールドを編集する」を参照してください。

3. 確認するフィールドごとにステップ 1 と 2 を繰り返します。

ドキュメント画像のフィールドを編集する

ドキュメント画像のフィールドを編集して、正しい情報が抽出されていることを確認します。

始める前に

• これらの手順は、ドキュメントに描画ツールグリッドがあるテーブルに適用されます。詳細については、「描画ツールを使用してテーブルを抽出する」を参照してください。
• 必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

次の手順を使用して、ドキュメント画像の推奨事項を編集してフィールドに変更します。によって ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) 検出されたテキストは、ボックスで囲まれて表示されます。

手順

1. ドキュメント画像で、グリッド内で編集するセルを選択します。
   ダイアログボックスが表示され、関連テーブルフィールドが表示されます。
2. テキストボックスに値を入力するか、リストから別の推奨事項を選択します。

   

3. [Save (保存)] を選択します。