ワークスペースを使用した ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) フィールドの抽出

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ドキュメントタスクを完了するために、フィールドの抽出、推奨事項の検索、フィールドのフラグ設定、および欠落しているフィールドの特定にワークスペースを使用します。

ワークスペースの概要ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ()ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースには、テキスト抽出をすばやく確認して処理できるドキュメント管理機能があります。

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースを使用して、次のことができます。

• AI の推奨事項を効率的に確認し、ドキュメントの抽出されたテキストを確認します。
• フィールドにフラグを設定し、不足しているフィールドを特定し、保留中のフィールドを確認します。

ワークスペースを開始する ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) には:

• ドキュメントタスクの作成 ドキュメントデータ抽出のユースケースの場合は、ドキュメントをアップロードしてタスクを処理します。
• タスクが処理されると ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) 、ワークスペースの使用を開始できます。「ドキュメントタスクの完了」を参照してください。

ワークスペースの ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) レイアウト

次の図は、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ドキュメントタスクのワークスペースを示しています。ワークスペースには、次の領域が含まれています。

• 1 - サムネイルパネル
• 2 - ドキュメント画像パネル
• 3 - ドキュメント コントロール
• 4 - ドキュメントフィールドパネル
• 5 - テーブルパネル

注:

このビューでは、ドキュメントフィールドパネルが展開され、フィールドが表示されます。

サムネイルパネル

ワークスペースのサムネールパネルでは、複数ページのドキュメントから 1 ページを選択できます。選択したページがドキュメント画像パネルに表示されます。ページを選択しても、ドキュメントフィールドパネルに表示される内容には影響しません。

次の画像は、サムネールパネルに 2 ページあるドキュメントを示しています。

ドキュメント画像パネル

ドキュメント画像パネルには、サムネールパネルで選択したページが表示されます。

ドキュメントフィールドパネルのフィールドで推奨事項を移動すると、ドキュメント画像パネルで強調表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。

描画ツールを使用して、ドキュメント画像から直接情報を抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

ドキュメント コントロール

抽出するドキュメントを確認するときは、さまざまなコントロールを使用して、表示領域を最大化したり、ズームしたり、必要な領域に焦点を合わせたりできます。描画ツールを使用して、ドキュメント画像から直接情報を抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

次の図は、ドキュメント コントロールを示しています。

ドキュメントフィールドパネル

ドキュメントフィールドパネルを使用すると、AI の推奨事項の表示など、レビューのためにアイテムを開くことができます。また、フィールドにフラグを設定したり、ドキュメント内のフィールドを欠落としてマークしたりすることもできます。

注:

アスタリスクは必須フィールドを示します。

次の図は、ドキュメントフィールドパネルのさまざまな機能を示しています。

[テーブル]パネル

テーブルパネルを使用すると、AI の推奨事項の表示など、レビューのためにテーブル行を開くことができます。また、フィールドにフラグを設定したり、ドキュメント内のフィールドを欠落としてマークしたりすることもできます。その他のテーブル コントロールを使用すると、必要に応じて行を挿入したり、列のサイズを変更したりできます。

注:

アスタリスクは必須フィールドを示します。

次の図は、テーブルパネルのさまざまな機能を示しています。

単一フィールドを抽出

ドキュメントフィールドパネルで、ドキュメントからテキストフィールドと数値フィールドを抽出します。

始める前に

必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

次の手順を使用して、ドキュメントから単一のフィールドを抽出します。

フィールドにすでに値が自動入力されている場合は、それらが正しいことを確認するか、必要に応じてフィールドを調整できます。

手順

1. ドキュメントフィールドパネルで、[ フィールド] を展開します。
2. フィールドを選択します。
3. フィールドに入力し、ドロップダウンリストから推奨事項を選択します。

   信頼スコアが最も高い推奨事項がリストの一番上に表示されます。

   ヒント:

   ドロップダウンリストで推奨事項間を移動すると、ドキュメント内で推奨事項が強調表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。
4. オプション: 必要に応じて、推奨事項をフィルタリングまたはフラグ設定します
   • 入力した内容と完全に一致する推奨事項のみを表示するようにリストをフィルタリングするには、フィールドで完全一致モードアイコン (完全 を選択します。
   • 後で注意するためにフィールドにフラグを設定するには、フィールドオプションメニュー ( ) で [フォローアップのフラグを設定] を選択します。
   • ドキュメントで適切な一致が見つからない場合は、フィールド オプション メニューで [ドキュメントに欠落] を選択します。
   次のフィールドに移動すると、フィールドは完了としてマークされます。
5. オプション: 必要に応じて、フィールド値の変換を修正します。

   一部のフィールドタイプでは、抽出された値を標準形式に変換します。「データ正規化」を参照してください。

   
   1. 換算値フィールドで [編集 ] を選択します。
   2. 更新された変換値を入力します。
   3. [Save (保存)] を選択します。

チェックボックスフィールドを抽出

[ドキュメントフィールド] パネルで、ドキュメントからチェックボックスフィールドを抽出します。

始める前に

必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

次の手順を使用して、ドキュメントからチェックボックスフィールドを抽出します。

チェックボックスフィールドがすでに自動入力されている場合は、それらが正しいことを確認するか、必要に応じてフィールドを調整できます。

手順

1. ドキュメントフィールドパネルで、[ フィールド] を展開します。
2. フィールドを選択します。
   フィールドがチェックボックスフィールドタイプとして指定されている場合は、チェックボックスのリストが表示されます。
3. フィールドグループに適用するチェックボックスをオンにします。
   選択したチェック ボックスごとに、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ドキュメント内の 1 つ以上の潜在的な一致を指定できます。
   1. チェックボックスをオンにします。
   2. ドキュメント画像にチェックボックスに一致する推奨事項が複数ある場合は、該当するものを選択します。

      ドキュメントの推奨事項はいつでも選択または選択解除できます。

      ヒント:

      • キーボードの Tab キーを押して、推奨事項間を移動します。
      • [Enter]または[Return]を押して、いずれかを選択します。
      • 推奨事項の選択を解除するには、別の推奨事項を選択します。
   3. レコメンデーションが見つからない場合、または正しいレコメンデーションがない場合は、チェックボックスオプションメニュー( )で「すべてのチェックボックスの推奨事項を表示」を選択し、ドキュメント内の他のオプションから選択します。
      ヒント:

      チェック・ボックス・オプション・メニューで 「フォローアップのフラグ」 を選択して、後で注意できるようにチェック・ボックスにフラグを設定します。
   4. ドキュメント内のチェック ボックスに適した一致が見つからない場合は、チェック ボックス オプション メニューで [ 一致が見つかりません ] を選択します。
   5. フィールドグループに適用されるチェックボックスごとに、これらの手順を繰り返します。
4. 推奨事項モードの場合は、すべてのフィールドが完了とマークされていることを確認します。
   オートフィルモードの場合は、フィールドをレビュー済みとしてマークします。

テーブルフィールドを抽出

テーブルパネルでドキュメントからテーブルフィールドを抽出します。

始める前に

必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

次の手順を使用して、ドキュメントからテーブルフィールドを抽出します。

フィールドにすでに値が自動入力されている場合は、それらが正しいことを確認したり、必要に応じてフィールドを調整したりできます。

ヒント:

また、描画ツールを使用して、ドキュメント画像上で直接表を簡単に抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

手順

1. ドキュメントフィールドパネルで、[ テーブル] を展開します。
   [テーブル] セクションには、テーブル フィールドグループに割り当てられたフィールドのみが表示されます。
2. テーブルを選択します。
   テーブルパネルが表示されます。
3. 各テーブルフィールドに適用される推奨事項を選択します。
   • 推奨事項を選択するには、フィールドに入力し、ドロップダウンリストから推奨事項を選択します。
     ヒント:

     ドロップダウンリストで推奨事項間を移動すると、ドキュメント内で推奨事項が強調表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。
   • 後で注意できるようにフィールドにフラグを設定するには、フィールドオプションメニュー ( ) で [フォローアップのフラグを設定] を選択します。
   • ドキュメントで適切な一致が見つからない場合は、フィールド オプション メニューで [ドキュメントに欠落] を選択します。
4. オプション: 必要に応じて、フィールド値の変換を修正します。

   一部のフィールドタイプでは、抽出された値を標準形式に変換します。「データ正規化」を参照してください。

   
   1. 換算値フィールドで [編集 ] を選択します。
   2. 更新された変換値を入力します。
   3. [Save (保存)] を選択します。
5. 必要に応じてテーブルの行を調整します。
   警告:

   ドキュメント画像にグリッドがある場合、表の行に直接加えられた変更はグリッドに同期できません。データの競合を避けるために、グリッドが削除されます。
   • 行を追加するには、 新しい行 を選択します。
   • 行内のすべてのフィールド値をクリアするには、行オプションメニュー ([で [行の値をクリア] を選択します。
   • 行を挿入するには、行オプション メニューで [行を上に挿入] または [ 行を下に挿入 ] を選択します。
   • 行を削除するには、行オプション メニューで [ 行の削除 ] を選択します。
6. 行を確認して入力します。
   • フィールドに入力したら、すべての行が完了としてマークされていることを確認します。
   • フィールドに値が自動入力されている場合、すべての行がレビュー済みとしてマークされます。