Como usar o Operações de contas a pagar

Os especialistas em contas a pagar e os agentes podem usar Operações de contas a pagar para gerenciar casos, faturas, encaminhar casos para agentes, faturar exceções e integrar com outros aplicativos.

• Criar um artigo da base de conhecimento sobre fatura
  Crie um artigo da base de conhecimento para compartilhar informações e políticas de fatura com seus funcionários e fornecedores.
• Categorias e subcategorias de caso de fatura
  Um agente e um especialista em contas a pagar podem acessar e trabalhar nos casos de fatura no espaço de contas a pagar.
• Como usar o Gestão de faturas de caso
  Os agentes podem usar Gestão de faturas de caso para gerenciar e trabalhar em casos de consulta de fatura levantados por funcionários e fornecedores para resolver problemas relacionados a faturas.
• Como usar o Processamento de faturas para contas a pagar
  Os especialistas em contas a pagar podem usar a aplicação Processamento de faturas para contas a pagar para gerenciar e trabalhar em casos de processamento de faturas para executar o processamento de faturas de ponta a ponta, desde a ingestão até a aprovação.
• Advanced Work Assignment no Operações de contas a pagar
  O Advanced Work Assignment (AWA) atribui automaticamente itens de trabalho a Operações de contas a pagar agentes com base em sua disponibilidade, capacidade e habilidades. O AWA envia por Push a agentes qualificados usando filas, condições de roteamento e critérios de atribuição de item de trabalho definidos por você. Os itens de trabalho estão disponíveis na caixa de entrada do Espaço do agente.
• Configurar Advanced Work Assignment para Operações de contas a pagar
  Configure o AWA para APO para garantir que as solicitações ou consultas recebidas por e-mail, bate-papo ou Messenger sejam roteadas para os respectivos agentes de APO pertencentes a grupos definidos.
• Como usar o Advanced Work Assignment para Operações de contas a pagar
  O AWA permite que os fornecedores interajam com Operações de contas a pagar agentes para consultar ou resolver consultas relacionadas a faturas.
• Como trabalhar com o Advanced Work Assignment
  Os fornecedores interagem com os agentes do APO para casos de consulta de fatura usando o bate-papo ao vivo.
• Gestão de interações no Operações de contas a pagar
  Qualquer solicitação de assistência feita a um especialista em Contas a pagar por e-mail, bate-papo ou telefone é registrada em um registro de interação gerado automaticamente. Os agentes podem optar por criar um caso a partir do registro de interação, criar uma solicitação e associar um registro de interação a um registro de caso de fatura existente.
• Como compor e-mails com conteúdo predefinido do Espaço de Source-to-Pay
  Insira conteúdo predefinido no corpo da mensagem de e-mails que você envia do cliente de e-mail no Espaço de Source-to-Pay.
• Playbook para atualizar os dados primários da fatura
  Os playbooks fornecem aos administradores ou especialistas de contas a pagar a visualização dos fluxos de trabalho de processamento de faturas em uma exibição simplificada, orientada por tarefas e acionável.
• Como usar o Portal de colaboração com fornecedores no APO
  A aplicação do Portal de colaboração de fornecedores integrada ao Operações de contas a pagar fornece interação perfeita entre o Especialista em contas a pagar e o fornecedor na criação de caso de consulta de fatura, envio de nova fatura, resolução de tarefas de caso e tarefas de exceção.