Konfigurieren Sie den automatischen Check-in für reservierte Flächen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie den automatischen Reservierungs-Check-in anhand des Belegungsstatus eines Standorts oder Platzes. Wenn für einen Standort Belegungsdatensensoren verwendet werden, wird der Belegungsstatus jedes Platzes in der Datentabelle für die Platzbelegung geprüft

    Die Ein-/Auscheck-Erinnerung für Management von Arbeitsplatz-Reservierungen wird täglich jede halbe Stunde (30 Minuten) ausgeführt. Sucht nach dem Standortstatus (Belegt, Nicht belegt, Ungültig, Derzeit nicht belegt usw.) in der Datentabelle „Platzbelegung“. Außerdem wird geprüft, ob die Reservierung ein- oder ausgecheckt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Daten zur Platzbelegung werden abgerufen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

    Wenn der PlatzstatusBelegung lautet, wird ein automatischer Check-in-Vorgang ausgelöst und eine aktualisierte Push-Benachrichtigung an Workplace Service Delivery für Mobilgeräte „Ihre Reservierung für“ gesendet<location_name> wurde gestartet. Sie werden automatisch basierend auf der im Platz erkannten Anwesenheit eingecheckt. Es ist keine weitere Aktion erforderlich.“

    Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Reservierbares Modul und stellen Sie sicher, dass die folgenden Eigenschaften konfiguriert sind:
    • Die Check-in-Richtlinie überschreiben: Wählen Sie Immer erforderlich Check-in aus.
    • Reservierungen stornieren, die die Check-in-Zeit überschreiten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Zeit, bis Mitarbeiter einchecken kann: Geben Sie einen Wert ein. Zum Beispiel 10 Minuten.
    Eigenschaftenliste „In Reservierung“ (Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Eigenschaften), konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften:
    • Die Zeit in Minuten, bis eine Erinnerung an den Reservierungshost gesendet werden soll [sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder] Legen Sie beispielsweise den Eigenschaftswert auf 5 Minuten fest.
    • Die Zeit in Minuten, bis eine Reservierung ohne Check-in storniert wird [sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in]. Beispiel: legt den Eigenschaftswert auf 30 Minuten fest.
      Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter nach dem Festlegen der oben genannten Eigenschaften und Eigenschaften des reservierbaren Moduls um 17:00 Uhr eine Reservierung erstellt, prüft die Anwendung auf die folgenden Bedingungen:
      • Die Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen wartet bis 17:05 Uhr entsprechend dem Wert in der Eigenschaft Zeit in Minuten, bis eine Erinnerung an den Reservierungshost gesendet werden soll (sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder), um zu überprüfen, ob die Reservierung eingecheckt ist oder nicht.
      • Nach 17:05 Uhr prüft die Check-in-/Out-Erinnerung der geplanten Aufgabe die Datentabelle „Platzbelegung“, um zu überprüfen, ob der reservierte Platz (z. B. A1001) in der Datentabelle „Platzbelegung“ verfügbar ist.
      • In Arbeitsplatz-Connectorsüberprüft die Systemeigenschaft sn_wsd_wc.stale_time, ob das Feld Ereigniszeitstempel in der Datentabelle „Raumbelegung“ den neuesten Zeitstempel enthält. Diese Eigenschaft überprüft die Zeit, nach der die Belegungsdaten als veraltet gelten. Nach Ablauf der Veraltungszeit werden die neuen Daten vom Belegungsdaten-Provider abgerufen (z. B. Metrikus Spoke). Wenn der Eigenschaftswert sn_wsd_wc_stale_time auf 30 Minuten festgelegt ist, fragt die Anwendung die Raumbelegungstabelle ab und ruft den neuen Datenstatus für einen Standort oder Platz aus der Metrikus -Spoke ab.

        Wenn der Status „Belegt“ist, checkt die Anwendung die Reservierung automatisch ein. Der Reservierungsstatus wird in den Status In Bearbeitung geändert. An Workplace Service Delivery für Mobilgeräte „Ihre Reservierung hat begonnen“ wird eine Push-Benachrichtigung gesendet. Sie werden automatisch basierend auf der im Platz erkannten Anwesenheit eingecheckt. Es ist keine weitere Aktion erforderlich.“

      • Wenn Arbeitsplatzbereiche über einen Belegungssensor verfügen und der Status des Bereichs „Nicht belegt“ oder „Ungültig“lautet, sendet die Anwendung eine Push-Benachrichtigung „Ihre Reservierung für Reservierung für“.<space-name> wurde gestartet. Entweder Check-in, um Ihre Teilnahme zu bestätigen, oder Buchungfreigeben, um die Platzreservierung zu stornieren.
      • Wenn die Arbeitsplatzbereiche nicht über einen Belegungssensor verfügen und der Anwender die Reservierung nicht eincheckt, storniert die Anwendung die Reservierung, wenn in der Eigenschaft „ Reservierbares Modul“ „Reservierung nach Check-in-Zeit stornieren“ ausgewählt ist.
      • Wenn Reservierung stornieren, das die Check-in-Zeit überschreitet nicht ausgewählt ist, wird die Reservierung in den Status Bestätigt verschoben, und die täglichen Aufgaben Reservierung der geplanten Aufgabe Management von Arbeitsplatz-Reservierungen kümmern sich am Ende des Tages um diese Reservierungen.