Zeigen Sie dauerhafte Sitzplatzzuweisungen auf Stockwerkskarten an

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Zeigen Sie dauerhafte Platzzuweisungen zusammen mit Mitarbeiternamen auf Karten an.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes installiert haben, um eine dauerhafte Sitzplatzzuweisung auf der Karte anzuzeigen:
    • Indoor Mapping
    • Workplace Space Mapping
    • Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange
    Mitarbeiter müssen in ihren Arbeitsplatzprofilen über eine dedizierte Arbeitsbereichszuteilung verfügen. Abhängig von den folgenden Überlegungen werden auf der Karte dauerhafte Sitze zusammen mit den Namen der Mitarbeiter angezeigt:
    • Wenn einem Mitarbeiter zwei oder mehr Arbeitsbereiche zugewiesen sind, wird nur der primäre Arbeitsstandort auf der Karte angezeigt.
    • Wenn die Datenschutzeinstellungen für einen Mitarbeiter aktiviert sind, wird der Name des Mitarbeiters nicht auf der Stockwerkskarte angezeigt. Der ausgewählte Bereich zeigt den privaten Anwender an.
      • Wenn zwei Mitarbeiter sich einen Bereich mit aktivierten Datenschutzeinstellungen teilen, zeigt die Stockwerkskarte für einen ausgewählten Bereich nicht den Namen des Mitarbeiters, sondern Privater Benutzeran.
      • Wenn sich zwei Mitarbeiter einen Bereich teilen und nur für einen von ihnen die Datenschutzeinstellungen aktiviert sind, wird in der Stockwerkskarte Privater Benutzer für den Mitarbeiter angezeigt, für den der Datenschutz aktiviert ist.

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Um die dauerhafte Anzeige der Sitzplatzzuweisung auf den Stockwerkskarten zu aktivieren, aktivieren Sie die folgenden Karteneigenschaften und Ortstypfeldoptionen:
      1. Navigieren zu Alle > Platzzuordnung > Karteneigenschaften..
      2. Wählen Sie auf der Seite „Karteneigenschaften“ die Option „Seite bearbeiten“ aus.
      3. Wählen Sie Anzeige von permanenten Sitzplatzzuweisungen auf Karte aktivieren (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment).
        Hinweis:
        Diese Eigenschaft wird nur im Menü „Karteneigenschaften“ angezeigt, wenn das Plugin Gebäudepläne für Arbeitsstätten „ installiert ist.
      4. Wählen Sie Ja aus, um die Eigenschaft zu aktivieren.

        Aktivieren Sie diese Eigenschaft, um dauerhafte Sitzplatzzuweisungen zusammen mit Mitarbeiternamen auf Stockwerkskarten anzuzeigen. Standardmäßig ist diese Eigenschaft auf Nofestgelegt.

    2. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen.
      1. Die folgenden Webanwendungs-Widgets zeigen die permanenten Sitzplatzzuweisungen auf einer Karte an:
        • Reservierung vornehmen
        • Raumdetails
        • Standortverzeichnis
        • Allgemeine Anforderung (etwas bestellen)
    3. Führen Sie auf der Seite Reservierung vornehmen die folgenden Schritte aus:
      Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung oder zum Aktualisieren einer vorhandenen Reservierung finden Sie unter Reservierung erstellen.
      1. Wählen Sie einen Standort und ein Gebäude aus.
      2. Wählen Sie eine Fläche aus dem Suchergebnis aus.
      3. Wählen Sie die Kartenansicht aus.
      4. Wählen Sie auf der Karte ein Stockwerk aus der Dropdown-Liste Stockwerk aus.
      5. Vergrößern, um Bereiche anzuzeigen.
      6. Wählen Sie in der Kartedas Symbol für Zahnradeinstellungen ( Zahnradeinstellungen, um die Karteneinstellungsoptionen anzuzeigen).
      7. Aktivieren Sie den Umschalter Permanente Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter vonauf Stockwerkskarten anzeigen.
      8. Wählen Sie Übernehmen.

        Die Karte zeigt dauerhafte Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter mit ihren Namen.

    4. Wählen Sie auf der Startseite des Reservierungsportals das Widget Standortverzeichnis aus.
      1. Wählen Sie auf der interaktiven Stockwerkskarte einen Standort und ein Stockwerk aus den Dropdown-Optionen aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Standortverzeichnis anzeigen.
      2. Vergrößern, um Plätze oder dauerhafte Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter anzuzeigen.
      3. Wählen Sie in der Kartedas Symbol für Zahnradeinstellungen ( Zahnradeinstellungen, um die Karteneinstellungsoptionen anzuzeigen).
      4. Aktivieren Sie die Umschaltfläche „Permanente Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter auf Stockwerkskarten anzeigen “.
        Für eine ausgewählte Fläche werden die Namen der Mitarbeiter und die ihnen zugewiesenen Sitze angezeigt.

        Ausgewählter Platz auf der Karte mit Mitarbeitername.

        Hinweis:
        Basierend auf den Belegungssensordateninformationen für einen ausgewählten Standort können sich die in den Anzeigeoptionen für die Karteneinstellungen angezeigten Optionen im Standortverzeichnis ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie den Belegungs- und Reservierungsstatus im Standortverzeichnis an.
    5. Wählen Sie auf der Startseite des Reservierungsportals die Option Bestellen aus, um den Arbeitsplatz-Servicekatalog zu durchsuchen und Arbeitsplatzservices anzufordern.

      Weitere Informationen finden Sie unter Workplace-Serviceportal.

      1. Wählen Sie auf der Seite „Servicekatalog für Arbeitsplatz“ die Option aus Allgemeine Anforderung > Allgemein.
      2. Wenn die folgenden Widget-Formulare des Reservierungsportals ausgewählt sind, wird ein anklickbarer Link Platz auf einer Stockwerkskarte finden angezeigt.
        Wählen Sie eine Fläche aus, und öffnen Sie den Link Flächen auf einer Stockwerkskarte finden, um eine interaktive Stockwerkskarte anzuzeigen.
        • Fordern Sie einen Schreibtischwechsel an.
        • Möbel anfordern.
        • Senden Sie eine allgemeine Anforderung.
      1. Wählen Sie Schreibtischwechsel anfordern.
      2. Führen Sie die Schritte für eine Umzugsanforderung aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Umzugsanfrage für Flächenwechsel stellen.
      3. Wählen Sie den Link Platz auf einer Stockwerkskarte suchen aus.
      4. Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk auf der interaktiven Stockwerkskarte aus.
      5. Vergrößern und einen Raum auswählen.
      6. Wählen Sie in der Kartedas Symbol für Zahnradeinstellungen ( Zahnradeinstellungen, um die Karteneinstellungsoptionen anzuzeigen).
      7. Aktivieren Sie die Umschaltfläche „Permanente Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter auf Stockwerkskarten anzeigen “.
        Für eine ausgewählte Fläche werden die Namen der Mitarbeiter und ihre festen Sitzplätze angezeigt.
      1. Wählen Sie Möbel anfordern.
      2. Führen Sie die Schritte zum Bestellen von Möbeln oder Geräten aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Möbel für eine Fläche anfordern.
      3. Wählen Sie den Link Platz auf einer Stockwerkskarte suchen aus.
      4. Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk auf der interaktiven Stockwerkskarte aus.
      5. Vergrößern und einen Raum auswählen.
      6. Wählen Sie in der Kartedas Symbol für Zahnradeinstellungen ( Zahnradeinstellungen, um die Karteneinstellungsoptionen anzuzeigen).
      7. Aktivieren Sie die Umschaltfläche „Permanente Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter auf Stockwerkskarten anzeigen “.
        Für eine ausgewählte Fläche werden die Namen der Mitarbeiter und die ihnen zugewiesenen Sitze angezeigt.
      1. Wählen Sie Allgemeine Anforderung senden aus.
      2. Führen Sie die Schritte zum Senden einer allgemeinen Arbeitsplatzservice-Anforderung aus.
        Weitere Informationen finden Sie unter Hilfeanforderung für eine Arbeitsplatzanfrage einreichen.
      3. Wählen Sie den Link Platz auf einer Stockwerkskarte suchen aus.
      4. Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk auf der interaktiven Stockwerkskarte aus.
      5. Vergrößern und einen Raum auswählen.
      6. Wählen Sie in der Kartedas Symbol für Zahnradeinstellungen ( Zahnradeinstellungen, um die Karteneinstellungsoptionen anzuzeigen).
      7. Aktivieren Sie die Umschaltfläche „Permanente Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter auf Stockwerkskarten anzeigen “.
        Für eine ausgewählte Fläche werden die Namen der Mitarbeiter und die ihnen zugewiesenen Sitze angezeigt.
    6. Navigieren Sie von der Seite Mitarbeiter-Center zur Seite Meine Favoriten.
      1. Wählen Sie einen Favoritenplatz aus, oder navigieren Sie zu Arbeitsplatzservices > Quick-Links > Erstellen Sie eine Reservierung.
      2. Um eine Reservierung vorzunehmen, geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
        Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzstandort als Favoriten festlegen.
      3. Wählen Sie die Kartenansicht aus.
      4. Wählen Sie in der Kartedas Symbol für Zahnradeinstellungen ( Zahnradeinstellungen, um die Karteneinstellungsoptionen anzuzeigen).
      5. Aktivieren Sie die Umschaltfläche „Permanente Sitzplatzzuweisungen für Mitarbeiter auf Stockwerkskarten anzeigen “.
        Für eine ausgewählte Fläche werden die Namen der Mitarbeiter und die ihnen zugewiesenen Sitze angezeigt.