Anbieter virtueller Besprechungen konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ermöglichen Sie Mitarbeitern, mit ihrer Reservierung einen Link für eine virtuelle Besprechung bereitzustellen. Konfigurieren Sie die Anbieter für virtuelle Besprechungen so, dass der Link für virtuelle Besprechungen dieses Anbieters automatisch generiert wird, wenn der Mitarbeiter eine Reservierung vornimmt.

    Vorbereitungen

    Die Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen stellt standardmäßig die Vorlage des Anbieters virtueller Besprechungen bereit. Die folgenden Anbieter virtueller Besprechungen werden ebenfalls unterstützt, wenn sie konfiguriert sind:
    • Microsoft Teams: Siehe Management von Arbeitsplatz-Reservierungen mit Microsoft Teamsverbinden: Microsoft Teams.
    • Zoom: Zur Verwendung von Zoombenötigen Sie ein Benutzerkonto Zoom. Siehe Management von Arbeitsplatz-Reservierungen mit Zoomverbinden.
      Warnung:
      Version 3.0.0 der Zoom-Spoke wird nicht unterstützt. Es werden nur die Versionen 3.0.3 und höher der Zoom-Spoke unterstützt.
    • Voraussetzungen:
      • Aktualisieren Sie die Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen erst, nachdem Sie die Microsoft Teams- und die Zoom-Spoke installiert haben. Andernfalls müssen Sie die Anwendung Management von Arbeitsplatz-Reservierungen reparieren.
      • Microsoft Teams funktioniert nur mit einem Microsoft-Konto (Exchange Online, Exchange OnPrem). Wenn Sie sowohl einen Google ]-Account als auch einen Microsoft Teams -Account haben, kann der Anbieter virtueller Besprechungen nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie ein Microsoft Teams-Konto erstellen möchten, müssen Sie ein Microsoft-Konto erstellen. Das Konto Microsoft Teams ist dem Konto Microsoft und nicht dem Konto Google zugeordnet.
      • Informationen zum Erstellen eines Besprechungslinks im Namen anderer Benutzer für Microsoft Teamsfinden Sie unter Microsoft Dokumentation.
    Wichtig:
    Die Anbieter virtueller Besprechungen sind standardmäßig deaktiviert. Ändern Sie den Status Aktiv des gewünschten Anbieters virtueller Besprechungen in true, um mit der Verwendung zu beginnen.
    Um einen Anbieter virtueller Besprechungen zu konfigurieren, müssen Sie bereits die folgenden Flows zur Verwendung für den Anbieter virtueller Besprechungen erstellt haben:
    • Besprechung erstellen
    • Besprechung absagen
    • Besprechungsdetails abrufen
    • Meeting aktualisieren
    • Aufzeichnung abrufen
    Weitere Informationen zum Erstellen von Flows finden Sie unter Flow erstellen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Anbieter virtueller Besprechungen.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Anbieter virtueller Besprechungen“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Anbieters virtueller Besprechungen.
      Besprechungen erstellen Flow zum Erstellen einer Besprechung.
      Besprechung absagen Flow zum Abbrechen einer Besprechung.
      Besprechungsdetails abrufen Flow zum Abrufen der Besprechungsdetails.
      Bezeichner des Anbieters URL, die zum Validieren der generierten Besprechungslinks verwendet werden muss. Wenn eine Besprechung im Kalenderanbieter des Mitarbeiters erstellt wird, wird die angegebene URL verwendet, um den Besprechungslink während der Synchronisierung mit Management von Arbeitsplatz-Reservierungenzu validieren.
      Anwendung Anwendung, für die Sie den Anbieter virtueller Besprechungen hinzufügen. Dieses Feld wird automatisch festgelegt. Vergewissern Sie sich, dass Workplace Reservation Management ausgewählt ist.
      Meeting aktualisieren Flow zum Aktualisieren der Besprechung.
      Aufzeichnung abrufen Flow zum Abrufen der Aufzeichnung der Besprechung.
      Reihenfolge Reihenfolgewert zur Bestimmung der Position, an der der Anbieter virtueller Besprechungen angezeigt werden muss.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Anbieters virtueller Besprechungen.
    4. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Der Anbieter der virtuellen Besprechung wird hinzugefügt. Um Mitarbeitern das Hinzufügen eines Links für eine virtuelle Besprechung zusammen mit der Reservierung zu ermöglichen, aktivieren Sie im Modul „Reservierbar“ die Option Anbieter virtueller Besprechungen.