Mettre à jour un enregistrement dans le modèle

Modifiez les lignes du modèle pour mettre à jour les enregistrements existants.

Avant de commencer

Rôle requis : admin.

Remarque :

Le modèle importe uniquement les enregistrements de la première page du modèle. Le processus d’importation ignore toutes les autres pages.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Figure 1. Importer facilement un modèle de mise à jour

Procédure

1. Modifiez la ligne pour chaque enregistrement existant à mettre à jour et remplacez les valeurs existantes par de nouvelles valeurs.
   Utilisez les conseils de champ d’interface utilisateur pour en savoir plus sur le but et le contenu du champ.

   Le modèle valide les valeurs au fur et à mesure que vous les saisissez et met en surbrillance les cellules contenant des données non valides. Bien que vous n’ayez pas à fournir une valeur pour chaque colonne, la validation de certains champs peut échouer si vous ne fournissez pas de valeur.

2. Examinez n’importe quelle cellule en surbrillance et résolvez le problème.
3. Lorsque vous avez terminé de mettre à jour les lignes existantes, enregistrez la feuille de calcul en tant que classeur Excel (.xls).
   Les modèles d’insertion utilisent un traitement spécial pour certains champs :

   • Champ Mis à jour par : le modèle de mise à jour répertorie toujours l’utilisateur administrateur système (rôle administrateur) dans le champ Mis à jour par , que l’importation comprenne ou non une colonne Mis à jour par. Même si vous fournissez une valeur utilisateur différente dans le modèle, le processus d’importation remplace cette valeur par celle de l’utilisateur administrateur système.
   • Valeurs vides : le modèle de mise à jour utilise ces règles lors de la gestion des valeurs vides dans les cellules de feuille de calcul.

   Tableau 1. Valeurs vides

   Valeur d'origine	Nouvelle valeur	Résultat
   Valeur vide	N’importe quelle valeur non vide	Mise à jour valide : la mise à jour remplace la valeur vide par la nouvelle valeur.
   N’importe quelle valeur non vide	Valeur vide	Mise à jour non valide : la mise à jour conserve la valeur non vide existante.