Integrieren Sie in eine anwenderdefinierte Anwendung oder einen anwenderdefinierten Workflow

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Konfigurieren Sie eine Integration, um die Verarbeitung von Dokumentaufgaben oder die Wertextraktion auszulösen. Mithilfe von Integrationen können Sie schnell Flows mit anderen Anwendungen einrichten.

    Vorbereitungen

    • Sie müssen Ihrem Anwendungsfall zuerst eine Zieltabelle hinzufügen, bevor Sie eine Integration erstellen.
    • Die Zieltabelle muss les- und schreibbar sein. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen Kann lesen und Kann aktualisieren auf der Registerkarte Anwendungszugriff des Zieltabellendatensatzes aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Create a table.
    • Erforderliche Rolle: sn_docintel.admin oder sn_docintel.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Definieren Sie Integrationspunkte für Ihre Lösung Document Intelligence. Für Anwendungsfälle zur Datenextraktion werden zwei Integrationspunkte bereitgestellt: einer zum automatischen Erstellen und Verarbeiten von Document Intelligence -Dokumentaufgaben und einer zum automatischen Weitergeben der Feldwerte an eine andere Anwendung, wenn die Extraktion in Document Intelligenceabgeschlossen wurde. Für Anwendungsfälle in der Dokumentklassifizierung gibt es auch einen Integrationspunkt, der einem Anwendungsfall für Datenextraktion zugeordnet werden kann.

    Prozedur

    1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      1. Um einen Anwendungsfall für Datenextraktion zu integrieren, navigieren Sie zu Alle > Document Intelligence > Dokumentdatenextraktions-Administration > Anwendungsfälle.
      2. Um einen Anwendungsfall für die Dokumentklassifizierung zu integrieren, navigieren Sie zu Alle > Document Intelligence > Dokumentklassifizierung > Anwendungsfälle.
    2. Wählen Sie den Anwendungsfall aus, für den Sie Integrationspunkte einrichten möchten.
    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      1. Wechseln Sie für einen Anwendungsfall für die Datenextraktion zur Registerkarte Integrationen, und wählen Sie Erste Integration einrichten aus.

        Wenn Sie bereits eine oder mehrere Integrationen definiert haben und eine weitere hinzufügen möchten, wählen Sie New integration(Neue Integration) aus.

        Schaltfläche „Neue Integration“ auf der Registerkarte „Integrationen“ eines Anwendungsfalls.

      2. Wechseln Sie für einen Anwendungsfall für die Dokumentklassifizierung zur Registerkarte Integrationseinrichtung, und wählen Sie Neuaus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld für Datenextraktion Feld für die Dokumentklassifizierung Beschreibung
      Name Ihrer Integration Name

      Name der Integration.

      Anwendungsfall Anwendungsfall

      Für die Integrationsaufgabe zu verwendender Anwendungsfall.

      Woher sollen die Dokumente stammen und wo sollen die extrahierten Daten gespeichert werden? Zieltabelle
      Tabelle, von der Daten empfangen oder an die Daten gesendet werden sollen.
      Hinweis:
      Die Zieltabelle wird aus dem Anwendungsfall übernommen.
      Welche Art von Integrationen möchten Sie festlegen? Typ

      Die Optionen für Anwendungsfälle zur Datenextraktion und Dokumentklassifizierung umfassen Prozessaufgabe oder Werteextrahieren. Anwendungsfälle für die Dokumentklassifizierung verfügen auch über die Option „ Zu Anwendungsfall für Dokumentdatenextraktion zuordnen “.

      Der Typ „ Prozessaufgabe“ erstellt einen Integrationspunkt zum automatischen Erstellen und Verarbeiten von DocIntel -Dokumentaufgaben basierend auf bestimmten Auslösern in der Zieltabelle.

      Der Typ „ Werte extrahieren“ erstellt einen Integrationspunkt, um die extrahierten Werte automatisch an die Zieltabelle weiterzugeben, wenn die Extraktion in DocIntel abgeschlossen wurde (d. h. wenn der Status der Dokumentaufgabe in „Fertig“ wechselt).

      Mit dem Anwendungsfalltyp „Zuordnen zu Dokumentdatenextraktion “ wird ein Integrationspunkt erstellt, der es einem verarbeiteten Dokumentklassifizierungswert ermöglicht, automatisch eine neue Datenextraktionsaufgabe zu erstellen.

      Bedingungen

      Filter, die verwendet werden, um bestimmte Felder als spezifische Auslöser für die Integration auszuwählen.

      Nur Prozessaufgabe

      Flow erstellen

      Wählen Sie diese Option aus, um einen Flow Designer-Flow für diese Integration zu erstellen.

      Diese Option sollte ausgewählt werden, es sei denn, Sie planen, ein eigenes anwenderdefiniertes Skript zum Einrichten der Integration zu schreiben.

    5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
      1. Wählen Sie zur Datenextraktion Speichernaus.
      2. Wählen Sie zur Dokumentklassifizierung Absendenaus.

    Integration

    Die folgenden Abbildungen zeigen zwei Beispielintegrationen. Die erste Abbildung zeigt eine Prozessaufgabenintegration, die ausgelöst wird, wenn ein Datensatz überprüft werden muss. Die zweite Abbildung zeigt eine Integration zum Extrahieren von Werten, die extrahierte Felder automatisch an die Rechnungstabelle senden kann.
    Abbildung : 1. Neue Prozessaufgabenintegration
    Neuer Integrationsdatensatz mit Bedingungen.
    Abbildung : 2. Neue Integration zum Extrahieren von Werten
    Neuer Integrationsdatensatz mit ausgewählten extrahierten Werten.

    Nächste Maßnahme

    Wenn Sie die Erstellung eines Flows ausgewählt haben, schließen Sie die Aktivierung in Workflow-Studioab.

    Document Intelligence -Integration in Workflow-Studio.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Flows in Flow Designer erstellen.