Einzelfeldformular
Im Formular „Einzelfeld“ können Sie ein einzelnes Feld für die Extraktion definieren.
Das Formular „Einzelfeld“ enthält die folgenden Felder.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name des einzelnen Felds |
Der Name für das Feld, wie er im Arbeitsbereich Document Intelligence angezeigt wird. |
| Typ |
Der Typ des Felds. Zum Beispiel ein Text- oder Datumsfeld. Einige Feldtypen konvertieren den extrahierten Wert in ein Standardformat. Weitere Informationen finden Sie unter Datennormalisierung. |
| Konvertiertes Datumsformat |
Das Datumsformat, in das der extrahierte Wert zur Datennormalisierung konvertiert wird. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Datumfestgelegt ist. |
| Zieltabelle |
Die Tabelle, in der die Ergebnisse der Dokumentverarbeitung für diesen Anwendungsfall gespeichert werden. |
| Zielfeld |
Feld in der Zieltabelle, an dem Sie dieses Feld ausrichten möchten.
Hinweis: Für den Anwendungsfall muss eine Zieltabelle ausgewählt sein. Dieses Feld wird für die Integration mit anderen Anwendungen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Integrieren Sie in eine anwenderdefinierte Anwendung oder einen anwenderdefinierten Workflow. |
| Wenn das Datum in einem Dokument mehrdeutig ist, interpretiert DocIntel es in der folgenden Reihenfolge |
Die Standardinterpretation des Datumsformats. Wenn Sie in diesem Feld beispielsweise „ Monat zuerst “ auswählen, interpretiert DocIntel ein mehrdeutiges Datum wie den 1.2.2024 als 2. Januar, wenn dieser Wert aus einem Dokument extrahiert wird. Wenn Sie „Tag zuerst“ auswählen, wird er als 1. Februar interpretiert. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Datumfestgelegt ist. |
| Wenn die Zahl in einem Dokument mehrdeutig ist, wird sie von DocIntel als interpretiert |
Die Standardinterpretation des Zahlenformats. Wenn Sie in diesem Feld beispielsweise 1,00 auswählen, interpretiert DocIntel eine mehrdeutige Zahl wie 5 als 5,00 anstelle von 5,00, wenn dieser Wert aus einem Dokument extrahiert wird. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Ganzzahl, Dezimalzahloder Gleitkommazahlfestgelegt ist. |
| Referenztabelle |
Die Tabelle, in der die Referenzspalte gespeichert wird. Wird automatisch basierend auf dem ausgewählten Zielfeld ausgefüllt. Dieses Feld wird angezeigt, wenn das Feld Typ auf Referenzfeldfestgelegt ist. |
| Referenzspalte |
Die Spalte in der Referenztabelle, die die referenzierten Daten enthält. DocIntel verwendet die Referenzspalte, um bei der Verarbeitung einer Dokumentaufgabe Daten zu finden, die dem extrahierten Feldwert entsprechen. Der Feldwert wird dann in das Format der Referenz konvertiert. Weitere Informationen zu konvertierten Werten finden Sie unter Datennormalisierung. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Referenzfeldfestgelegt ist. |
| Unterscheidungsmerkmal(e) |
Zusätzliche Spalten in der Referenztabelle, die dem Benutzer helfen, zwischen ähnlichen Datensätzen zu unterscheiden. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Feld Typ auf Referenzfeldfestgelegt ist. |
| Dieses Einzelfeld ist für die Extraktion erforderlich. |
Option, um das Feld zu einem Pflichtfeld zu machen. Pflichtfelder dürfen nicht leer oder ungeprüft gelassen werden. Sie dürfen auch keine mehrdeutigen Werte enthalten. Ein mehrdeutiger Wert ist ein Feldeintrag, der auf mehrere Arten interpretiert werden kann. Wenn es sich um einen Referenzfeldtyp handelt, muss das Pflichtfeld eine gültige, genaue Übereinstimmung aufweisen. Standardmäßig verwendet DocIntel den ersten übereinstimmenden Datensatz. Pflichtfelder wirken sich auf die Verarbeitung von Dokumentaufgaben im vollständig automatisierten Extraktionsmodus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Datenextraktionsmodi. |
Wählen Sie eine dieser Optionen für Fälle aus, in denen:
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Option für die Überprüfung durch Service Desk-Mitarbeiter in Situationen, in denen DocIntel in einem Pflichtfeld auf einen mehrdeutigen Wert stößt. In solchen Fällen gilt die ausgewählte Standardinterpretation für den extrahierten Wert. Die Option gibt an, ob die vollständige Automatisierung von Dokumentaufgaben unterbrochen werden soll, damit Service Desk-Mitarbeiter die interpretierten Werte überprüfen können. Andernfalls setzen Sie die automatische Verarbeitung von Dokumentaufgaben ohne Überprüfung durch den Service Desk-Mitarbeiter fort. |
| Mehrere einzelne Felder erstellen | Option, um das Popup-Fenster auf dem Bildschirm angezeigt zu lassen. Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie dem Anwendungsfall mehr als ein einzelnes Feld hinzufügen. |