Klassifizieren Sie Dokumente mit dem Arbeitsbereich Document Intelligence

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie den Arbeitsbereich Document Intelligence, um Ihre Dokumente zu kennzeichnen. Im -Arbeitsbereich können Sie das KI-Modell trainieren, indem Sie direkte Eingaben machen und die von DocIntelbereitgestellten Empfehlungen validieren oder korrigieren.

    Übersicht über den -Arbeitsbereich Document Intelligence .

    Der Arbeitsbereich Document Intelligence (DocIntel) bietet Funktionen, mit denen Sie Klassen oder Kategorien schnell auf die angehängten Dokumente und ihre Seiten anwenden können.

    Führen Sie Folgendes aus, um mit dem Arbeitsbereich Document Intelligence zu beginnen:

    Layout des Arbeitsbereichs Document Intelligence .

    Die folgende Abbildung zeigt den Arbeitsbereich Document Intelligence für eine Dokumentaufgabe. Der -Arbeitsbereich umfasst die folgenden Bereiche:
    • 1: Miniaturansicht
    • 2: Bildbereich des Dokuments
    • 3: Dokumentsteuerelemente
    • 4: Klassifizierungsbereich
    Hinweis:
    In dieser Ansicht werden die Dokumente im Bereich „Klassifizieren“ erweitert, sodass die Kategorien sichtbar sind.

    Bereiche des Arbeitsbereichs Document Intelligence für die Dokumentklassifizierung.

    Miniaturansicht

    In der Miniaturansicht des Arbeitsbereichs können Sie eine Seite aus einem oder mehreren mehrseitigen Dokumenten auswählen. Die ausgewählte Seite wird im Bildbereich des Dokuments angezeigt. Das Auswählen einer Seite hat keine Auswirkungen auf die Anzeige im Bereich „Klassifizieren“.

    Dokumentbildbereich

    Im Dokumentbildbereich wird die in der Miniaturansicht ausgewählte Seite angezeigt.

    Dokumentsteuerelemente

    Wenn Sie ein Dokument zur Klassifizierung überprüfen, können Sie verschiedene Steuerelemente zum Rotieren, Maximieren des Anzeigebereichs, Zoomen oder Fokussieren auf die benötigten Bereiche verwenden.

    Klassifizieren

    Im Bereich „Klassifizieren“ können Sie jedes Dokument und jede Seitenklassifizierung zur Überprüfung öffnen und einschließlich der Empfehlungen der KI anzeigen.

    Die folgende Abbildung zeigt den Bereich „Klassifizieren“ mit einem Kategoriefeld für jeden Anhang in der Dokumentaufgabe, in das Sie die Kategorie eingeben oder überprüfen können.

    Kategoriefelder im Klassifizierungsbereich, die den in der Miniaturansicht angezeigten Dokumenten entsprechen.

    Klassifizieren Sie Dokumente und Dokumentseiten

    Klassifizieren Sie Ihre Dokumente im Bereich Klassifizieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_docintel.extraction_agent

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kategorien auf Dokumentanhänge und ihre Seiten anzuwenden.

    In diesem Kontext ist eine Dokumentseite das einzelne Seitenobjekt der digitalen Dokumentdatei, wie in der Miniaturansicht des Arbeitsbereichs angezeigt. Eine Dokumentdatei kann mehrere logische Gruppierungen von Dokumenten enthalten (z. B. eine PDF-Datei mit mehreren Rechnungen, die jeweils mehrere Seiten umfassen). Wenden Sie die Kategorisierung basierend auf den Inhalten auf die Dokumentdatei und die Dateiseiten an.

    Wenn die Kategorien bereits automatisch mit Werten gefüllt werden, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie richtig sind, oder sie nach Bedarf anpassen.

    Prozedur

    1. Überprüfen Sie im Bereich „Klassifizieren“ alle automatisch ausgefüllten Kategorien für jedes Dokument, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
    2. Wählen Sie eine Kategorie für ein Dokument aus, indem Sie das Feld Kategorie auswählen.
    3. Wählen Sie mithilfe der Empfehlungsliste eine geeignete Empfehlung für das Dokument aus.

      • Beginnen Sie mit der Eingabe im Feld Kategorie, und wählen Sie eine Empfehlung aus der Liste aus.

        Die Empfehlung mit der höchsten Konfidenzpunktzahl wird oben in der Liste angezeigt.

      • Wählen Sie Gemischte Kategorien für ein mehrseitiges Dokument aus, das mehr als einen Dokumenttyp enthält.

        Wenn Sie andernfalls eine Kategorie für ein mehrseitiges Dokument auswählen, wird diese Kategorie auf alle Seiten des Dokuments angewendet.

      • Wählen Sie Leere Seite für eine leere Seite in einem Dokument aus.

      • Wählen Sie Keine Kategorie gefunden, wenn Sie keine richtige Übereinstimmung finden können.

        Das Dokument wird als abgeschlossen markiert, wenn Sie zum nächsten Kategoriefeld wechseln.

    4. Wählen Sie eine Empfehlung für jede Seite eines Dokuments mit gemischten Kategorien aus.
      Die Seite wird als abgeschlossen markiert, wenn Sie zur nächsten Seite wechseln.
    5. Wahlweise: Falls nötig, kennzeichnen Sie die Dokumente oder Seiten für eine spätere Bearbeitung, indem Sie im Optionsmenü über das Optionssymbol ( Optionensymbol. ) Für Folgeaufgaben kennzeichnen wählen.