Überprüfen Sie eine Rechnung in Document Intelligence

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie die Rechnungsdetails, geben Sie die erforderlichen Rechnungsfeldwerte ein, und übermitteln Sie die Rechnung, wenn bei Document Intelligence ein Extraktionsfehler auftritt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ap_apm.accounts_payable_spezialist oder sn_ap_apm.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn bei Document Intelligence ein Extraktionsfehler auftritt, wird der Rechnungsverarbeitungsfall in Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligenceerstellt. Die Rechnung wird nicht erstellt oder mit diesem Fall verknüpft. Sie müssen die Rechnungsdetails in Document Intelligenceüberprüfen, die erforderlichen Werte in die Rechnungsfelder eingeben und die Rechnung übermitteln, um die Rechnung zu erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Accounts Payable Operations > Verbindlichkeiten-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Navigieren zu Listen > Primäre Daten > Rechnungen.
    4. Öffnen Sie eine Rechnung, die sich im Status Entwurf befindet.
    5. Wählen Sie Rechnungsverarbeitungsfall anzeigen aus.
      Der Rechnungsverarbeitungsfall wird geöffnet und zeigt oben die folgende Benachrichtigung an:

      Rechnung weist einen Datenextraktionsfehler auf. Überprüfen Sie die Rechnung mit Automatisierung, um mit der Verarbeitung fortzufahren.

    6. Wählen Sie Rechnung überprüfen aus.
    7. Sehen Sie sich das Rechnungsdokument an, und füllen Sie die Felder für die Rechnung aus.
    8. Wählen Sie Absenden.
      Die Rechnungs- und Rechnungspositionsdatensätze werden erstellt, und die Rechnung wird diesem Rechnungsverarbeitungsfall zugeordnet.
    9. Öffnen Sie den Rechnungsverarbeitungsfall, und wählen Sie Rechnung übermittelnaus.
      Es erscheint eine Meldung, in der Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.
    10. Wählen Sie Ja.
      Die Rechnung wird zur weiteren Verarbeitung übermittelt, und der Status der Rechnung ändert sich in Empfangen.