Examiner les informations extraites dans l’espace de Intelligence documentaire travail

Utilisez l’espace Intelligence documentaire de travail pour examiner les informations extraites d’un document ou d’un fichier image par Now Assist dans Intelligence documentaire.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.admin, sn_docintel.creation_agent ou sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Now Assist utilise des options de l’IA générative pour effectuer des prédictions sur les informations à extraire d’un fichier pour les champs, les tables et les questions définis dans le cas d’utilisation. L’espace Intelligence documentaire de travail fournit des fonctionnalités de gestion des documents qui vous permettent d’examiner et de traiter rapidement les informations extraites.

Avec l’espace de Intelligence documentaire travail, vous pouvez :

• Examinez les Now Assist prédictions et confirmez ou modifiez le texte extrait.
• Examinez les réponses générées par Now Assist et modifiez-les pour en vérifier l’exactitude.
• Identifiez les champs ou les réponses qui manquent dans le document.

Pour plus d'informations, consultez Intelligence documentaire espace de travail avec Now Assist.

Procédure

1. Ouvrez l’espace de Intelligence documentaire travail pour afficher le document et les informations extraites.
2. Dans le panneau d’examen de l’extraction, sélectionnez un champ ou une question.

   L’état de révision de l’élément est défini sur En cours.

   S’il Now Assist est possible de détecter la source de sa prédiction dans le document, il la mettra en surbrillance dans le panneau d’image du document.

   Réduisez un panneau latéral à l’aide de l’icône Réduire ( icône ), si nécessaire.

3. Vérifiez l’exactitude du champ ou de la question.
   Remarque :

   La valeur du champ ou la question ayant reçu une réponse est une prédiction de l’IA générative basée sur le texte ou l’image du document. Examinez-le attentivement pour vous assurer qu’il est exact.
4. Facultatif : Effectuez l’action appropriée sur la valeur de champ ou la question ayant reçu une réponse.

   Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’outil de dessin, reportez-vous à la section Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin.

   Option	Description
   Modifier la valeur ou la réponse du champ	Pour apporter un changement : Sélectionnez l’icône Modifier ( ) dans le champ ou la question. Sélectionnez à nouveau l’icône Modifier . Modifiez ou saisissez une nouvelle valeur dans la zone de texte. Sélectionnez Enregistrer.
   Marquer la valeur de champ ou la réponse comme manquante dans le document	Si vous ne trouvez pas de correspondance appropriée, marquez-la comme manquante dans le document. Sélectionnez l’icône Modifier ( ) dans le champ ou la question. Sélectionnez à nouveau l’icône Modifier . Sélectionner La réponse est manquante dans le document. Sélectionnez Enregistrer.
   Marquer la valeur ou la réponse du champ comme révisée	Confirmez que vous avez vérifié l’exactitude de tous les champs et questions avant de soumettre. Sélectionnez l’icône Modifier ( ) dans le champ ou la question. Sélectionnez Marquer comme examiné. [Facultatif] Si nécessaire, sélectionnez l’icône Révisé ( ) pour marquer la question comme non examinée.

5. Sélectionnez le champ ou la question suivante et répétez les étapes 3 et 4.
6. Sélectionnez Soumettre.
   Remarque :

   L’IA générative peut ne pas toujours produire des informations exactes, complètes ou appropriées. Il est important d’examiner toutes les valeurs de champ et les réponses pour vérifier leur exactitude avant de les soumettre.

Résultats

Les valeurs extraites sont enregistrées. Les champs vides et les réponses sont soumis sans valeur.