Configurer le rapport d’inscription à l’apprentissage

Configurez le rapport d’inscription à l’apprentissage dans Workday pour récupérer les inscriptions à l’apprentissage de l’utilisateur.

Avant de commencer

Utilisateur ayant accès à la création de rapports et à la source de données des inscriptions à l’apprentissage.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

• À des fins d’identification, tous les noms de champs calculés commencent par CF.
• Créez tous les champs calculés pour ce rapport avant de développer le rapport. Ainsi, tous les champs sont disponibles lors de la création du rapport.
• Le nom du rapport peut être différent lors de sa création. Assurez-vous toutefois que le nom de champ de rapport ou le remplacement d’en-tête de colonne pour le champ respectif (s’il est indiqué dans le document de rapport) est identique à celui du document de rapport. L’étiquette du champ Rapport doit être identique à celle du document de rapport. Sinon, l’action développée échoue.
• L’en-tête de colonne de groupe pour chaque objet métier de la section En-têtes de colonne de groupe doit être vide.
• Assurez-vous d’ajouter une parenthèse dans le filtre lors de sa création.
• Tous les rapports doivent être partagés ou détenus par l’utilisateur ISU qui accède à ces actions sur la ServiceNow plateforme.
• Dans la section Avancé , cochez la case Activer en tant que service web .

Procédure

1. Créer un champ calculé de type Valeur connexe de recherche avec le nom et le CF_assigned_by_empid.
   
2. Créer un champ calculé de type Valeur connexe de recherche avec le nom et le cf_initiator_wid.
   
3. Créez le champ calculé de type de condition vrai/faux avec le nom CF_status_successfully_completed.
   
4. Créer un champ calculé de type multi-instances avec le nom, CF_enrollment_successfully_completed et sélectionner CF_status_successfully_completed comme valeur de renvoi.
   
5. Créez le champ calculé de type de condition Vrai/Faux avec le nom Initiateur = Agent.
   
6. Créez le champ calculé de type Valeur connexe de recherche avec le nom cf_initiator.
   
7. Créez le rapport d’inscription à l’apprentissage.
   1. Accédez à la tâche Créer un rapport personnalisé .
   2. Fournissez le nom du rapport, par exemple, Test - Affectation d’apprentissage.
   3. Sélectionnez le type de rapport sur Avancé.
   4. Décochez la case Optimisé pour les performances .
   5. Sélectionnez la source de données en tant que Inscriptions d’apprentissage.
   6. Ne cochez pas la case du rapport temporaire.
   7. Cliquez sur OK.
      
   8. Sélectionnez l’objet métier du rapport et les champs du rapport.
      
   9. Dans la section Titres de colonnes de groupe , sélectionnez tous les objets métier comme indiqué ici.

      L’en-tête de la colonne Groupe de chaque objet métier est vide.

      
   10. Dans la section Filter (Filtrer ), sélectionnez les valeurs comme indiqué ici.

       Assurez-vous d’ajouter les parenthèses.

       
   11. Dans la section Invites , cochez la case Remplir les valeurs par défaut des invites non définies .
       
   12. Dans la section Invites , sélectionnez les valeurs comme indiqué ici.

       Assurez-vous que les valeurs de l’étiquette de l’alias XML d’invite pour tous les champs d’invite correspondent à l’affichage.

       
   13. Dans la section Avancé , cochez la case Activer en tant que service Web , puis cliquez sur OK.
   14. Une fois la configuration du rapport terminée, cliquez sur l’icône à trois points et accédez à Services web > Afficher les URL.
       
   15. Sélectionnez la plage horaire et cliquez sur OK.
       
   16. Sur la page Service Web des URL de la vue, cliquez sur le lien actif que vous souhaitez générer.
       Dans un nouvel onglet de navigateur, vous pouvez accéder à l’URL RaaS.