Créer une facture manuellement

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant que spécialiste des comptes fournisseurs, vous pouvez créer une facture manuellement à partir du moment où le processus automatisé de création de Espace de travail Source-to-Pay factures rencontre des problèmes ou n’est pas disponible.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ap_apm.accounts_payable_specialist ou sn_ap_apm.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les factures sont créées automatiquement par intégration avec Intelligence documentaire. Cependant, vous pouvez également créer des factures manuellement.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Tout > Opérations de comptes fournisseurs > Espace de travail de comptes fournisseurs.
    2. Sous Actions rapides, sélectionnez Créer une nouvelle facture.
    3. Renseignez les champs du formulaire Créer une nouvelle facture.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Créer une facture.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Une nouvelle facture est créée à l’état Brouillon, un nouveau ticket de facture est créé avec une catégorie d’automatisation des factures et une sous-catégorie de traitement des factures, et la nouvelle facture est associée au ticket de facture.

      Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un ticket de traitement de facture, reportez-vous à la section Travailler sur un ticket de traitement de facture.

    Que faire ensuite

    Créez des lignes de facture pour la facture. Pour plus d'informations, consultez Créer une ligne de facture manuellement.