Règles de tolérance et écartspour les factures

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
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    • Les règles de tolérance définissent la limite fixée sur une facture afin de déterminer le montant autorisé de l’écart qui peut être appliqué à une facture avant que le total de la facture ne dépasse la limite de tolérance.

    Le moteur d’exception vérifie si les factures comportant des exceptions sont configurées avec des règles de tolérance.Vous pouvez personnaliser des règles de tolérance de différents types où la variance est comparée au pourcentage de tolérance défini et aux valeursde tolérance s. Sila valeur de tolérance dépasse la limite de tolérance, des exceptions sont soulevées.

    Types de tolérance

    Opérations de comptes fournisseurs prend en charge les types de tolérance suivants :
    • Tolérance du montant de la ligne : Évitez les retards de paiement en définissant la différence acceptable entre le montant total prévu et le montant total réel pour des éléments ou des services spécifiques de la facture. Si le montant réel dépasse le montant prévu mais reste dans cette limite, la facture est considérée comme valable pour le paiement.
    • Tolérance de quantité de ligne : assurez un traitement facile des paiements en définissant la plage acceptable entre les quantités attendues et les quantités réelles d’articles ou de services énumérés sur une facture. Si la quantité réelle dépasse la quantité achetée mais reste dans la limite, la facture est considérée comme valable pour le paiement. Il s’agit d’une tolérance au niveau de la ligne.
    • Tolérance du prix unitaire de la ligne : évitez que les petits écarts n’aient un impact sur le traitement des paiements et les relations avec les fournisseurs en établissant une plage de tolérance pour la différence entre le prix unitaire de la ligne du bon de commande et le prix réel d’une facture. Lorsque le prix unitaire réel se situe dans la fourchette spécifiée, la facture est prête à être traitée pour le paiement. Il s’agit d’une tolérance au niveau de la ligne.
    • Tolérance du montant de surfacturation : Ddéfinit le montant maximal autorisé de surfacturationentre une facture et le bon de commande correspondant. Si le montant réel dépasse le montant prévu mais reste dans cette limite, la facture est considérée comme valable pour le paiement. Il s’agit d’une tolérance au niveau de l’en-tête.
    • Écartssupérieurs au montant de la taxe et inférieurs au montant de la taxe : Assurez un traitement fluide des paiements en définissantune plage acceptable entre les montants de taxe fournis par le fournisseur et les montants de taxe calculés par le système qui permetdes différences mineures dans la plage de tolérance définie. Sila taxe calculée par le fournisseur dépasse la taxe fournie par le système mais reste dans la limite de tolérance fiscale supérieure ou si la taxe calculée par le système dépasse la taxe fournie par le fournisseur mais reste dans la limite de tolérance fiscale inférieure, la facture est considérée comme valide pour le paiement.
      Remarque :
      Si l’écart du montant de la taxe pour une ligne de taxe se situe dans la plage de tolérance, le montant de la taxe du fournisseur est copié par défaut dans le champ Montant de la taxe final.