Commander un produit avec validation rapide

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Commandez un produit ou un service que vous souhaitez acheter à partir du catalogue de produits disponible sur la page d’accueil ShoppingHub.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopper

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
      Si vous effectuez des achats pour quelqu’un d’autre en tant que délégué, sélectionnez l’acheteur approprié dans la liste Achats en tant que .
      Remarque :
      Cette option n’est visible que si vous êtes configuré pour déléguer pour un autre acheteur employé.
    2. Recherchez le bien ou service requis dans la liste Catégories ou Fournisseurs de la page d'accueil ShoppingHub.
      Si vous êtes un acheteur récurrent, vous pouvez également trouver les articles que vous avez récemment consultés sur la page d’accueil.
      Sur la page des détails du produit, vous pouvez afficher le prix du produit et la date probable de sa livraison.

      Si le prix n’est pas disponible et que le fournisseur doit être contacté pour cela, vous pouvez voir la date probable à laquelle vous pouvez obtenir les détails du prix. Pour plus d'informations, consultez Effectuer une validation d'approvisionnement.

    3. Pour passer une commande pour un produit ou un service dont le prix est :
      1. Sélectionnez Quantité ou Budget selon le cas.
      2. Entrez la quantité dont vous avez besoin ou le budget dont vous disposez.
        Remarque :
        Le budget que vous fournissez calcule automatiquement la quantité du produit et le prix correspondant. Si vous saisissez le prix, vous pouvez modifier votre type de devise dans la liste.
      3. Effectuez l'une des actions suivantes :
        • Sélectionnez Demande d’achat pour effectuer un paiement rapide avec le produit sélectionné.
        • Sélectionnez Ajouter au panier pour enregistrer votre produit dans votre panier et continuer vos achats.
          Remarque :
          Pour plus d'informations sur l'utilisation de votre panier d'achats, consultez Panier d'achats.
      4. Renseignez les champs du formulaire Validation rapide.
        Champ Description
        Où voulez-vous que le produit soit livré ? Emplacement où vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes :
        • Vers un lieu enregistré
          Remarque :
          Le destinataire est l’utilisateur connecté ou l’utilisateur délégué.
        • Vers une adresse de travail (déjà approuvée)
        • Vers un autre lieu
        Quand avez-vous besoin de ce produit ? Plage de dates auxquelles vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes :
        • Dès que possible : Pour un créneau de livraison le plus rapide possible pour le produit. Celle-ci est calculée en fonction de la catégorie de produit du produit sélectionné.
        • Date spécifique
        • J'ai un délai en tête (une commande globale)
        Remarque :
        Vous pouvez sélectionner une date ou une plage de dates dans le passé, le présent ou le futur. Si vous sélectionnez une plage de dates, vous devez saisir les dates de début et de fin demandées pour poursuivre.
        Mode de paiement Mode de paiement. Sélectionnez un centre de coûts dans la liste, qui est défini par défaut avec le centre de coûts qui vous est affecté. Vous pouvez également ajouter plusieurs centres de coûts, si nécessaire, et les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
        Remarque :
        Assurez-vous que le pourcentage total de tous les centres de coûts ne dépasse pas 100 %.

        Vous pouvez afficher le centre de coûts et la répartition des allocations à partir de la demande d’achat créée en accédant à la liste connexe Allocations des coûts de la ligne de demande d’achat associée.

        Si vous disposez de crédits, ceux-ci sont affichés ici comme mode de paiement. Pour plus de détails, voir Acheter avec des crédits employés.
        Remarque :
        Si vous modifiez la quantité ou le lieu de livraison pendant la validation, les estimations de coûts d'expédition et de taxes sont recalculées et mises à jour en conséquence. La ligne du panier est également mise à jour avec les nouvelles estimations.
      5. Selon que l’achat concerne ou non un projet existant, sélectionnez l’une de ces options.
        Champ Description
        Non L’achat ne concerne pas un projet existant.
        Oui L’achat concerne un projet existant. Entrez les détails du projet selon vos besoins.
        Remarque :
        L’application Approvisionnement avec Project Management (sn_spend_ppm) doit être installée, ainsi que le rôle d’utilisateur de projet IT. Pour plus d'informations, consultez Opérations de sourçage et d'approvisionnement intégration avec Gestion des projets.
      6. Dans le champ Motif d’achat , indiquez votre motif d’achat.
      7. Ajoutez toutes les pièces justificatives de cet achat en tant que pièces jointes, le cas échéant.
        Remarque :
        Vous pouvez télécharger, supprimer ou renommer les pièces jointes, selon vos besoins. Ces pièces jointes sont également jointes à la demande d’achat associée pour référence.
      8. Sélectionnez Soumettre la demande.

    Que faire ensuite

    • Vérifiez votre achat. Une fois votre validation terminée, sélectionnez Examiner votre achat pour afficher les détails de votre commande.
    • Pour consulter vos commandes à tout moment ultérieurement, vous pouvez sélectionner Mes achats à partir de votre profil sur ShoppingHub.
      • Affichez la liste de tous les achats commandés à partir de votre compte d'achats.
      • Suivre la progression d’une commande, passer en revue les tâches, etc.
      Remarque :
      Pour en savoir plus, consultez Mes achats.