Connaître les ensembles d’historique

Le système génère automatiquement des enregistrements d’ensemble d’historiques selon les besoins à partir de la table Audit lorsqu’un utilisateur crée un enregistrement ou en affiche l’historique.

Si un enregistrement se trouve dans une table auditée, son ensemble d’historique est généré lorsque l’enregistrement est inséré ou lorsqu’un utilisateur consulte l’enregistrement.

Remarque :

N’utilisez pas d’ensembles d’historique pour générer des rapports.

Plusieurs champs d’informations sont capturés dans l’enregistrement de l’ensemble d’historique, affiché dans la vue de liste.

Tableau 1. Champs d’enregistrement de la vue de liste

Champ	Valeur d'entrée
ID	ID de document pour l’enregistrement dont l’historique est en cours d’enregistrement.
Table	Table auditée pour l’enregistrement dont l’historique est en cours d’enregistrement.
Heure de chargement	Durée nécessaire pour générer l’ensemble d’historique.

Tableau 2. Champs d’enregistrement de l’historique d’audit

Champ	Valeur d'entrée
Étiquette	L’étiquette du champ qui a été modifié.
Ancien	Valeur antérieure au changement.
Nouvelle	Valeur après le changement.
Type	Indique si l’entrée concerne un champ normal, un enregistrement d’e-mail ou un enregistrement de changement de relation.
Numéro de mise à jour	Nombre de modifications de ce champ. La valeur -1 indique quand l’enregistrement a été créé ou supprimé.
Heure de mise à jour	Date et heure du changement. Remarque : L’heure de mise à jour des lignes d’historique générées automatiquement ne correspond pas à l’heure de création ou de mise à jour d’un enregistrement dans une situation de traitement spécifique. Lorsque vous affichez un ensemble d’historique d’un enregistrement pour la première fois, un ensemble initial d’enregistrements de lignes d’historique est généré automatiquement. Étant donné que les changements de fichier dans une mise à niveau ne sont pas audités, cette incohérence de date se produit lorsque : Vous affichez un historique défini après qu’un changement a été apporté à un enregistrement, mais Avant qu’une autre modification ne lui soit apportée lors d’une prochaine mise à niveau.
Nom d'utilisateur	Nom de l’utilisateur qui a créé le changement.

Ensembles d’historique dans une vue de calendrier

Une fois que les ensembles d’historique sont actifs, le choix du menu contextuel Historique est rempli à l’aide des informations provenant de l’ensemble d’historique plutôt que de la table sys_audit . Du point de vue de l’utilisateur, les mêmes données historiques sont disponibles dans la même interface utilisateur, mais la façon dont les informations sont stockées est différente.

Étant donné que la vue Historique inclut une vue de calendrier, mais n’utilise pas l’interface de liste normale pour filtrer et interagir avec les enregistrements d’historique, elle permet :

• Recherche et filtrage des données historiques.
• Exportation des données historiques.

Affichage des ensembles d’historique

Il existe deux façons d’afficher l’ensemble d’historique, accessibles via l’action du menu contextuel Historique.