従業員センターからのサービス確認応答タスクのレビュー

従業員センターからサプライヤーから注文したサービスの受領ステータスを確認して確認します。

始める前に

サービス確認応答タスクは、発注書の作成時に初めて自動作成され、[サービス確認応答タスクの作成] スケジュール済みジョブによって毎月トリガーされます。このスケジュール済みジョブは、開始済みで終了日に達しておらず、配送する残りの金額または割合または数量があるすべての発注書明細を自動的に選択します。

サービス確認応答を確認するには、サービス要求を調達スペシャリストによってレビューおよび承認し、発注書に変換している必要があります。その場合にのみ、このタスクは 従業員センターに表示されます。

必要なロール:sn_shop.shopper

このタスクについて

サービス確認応答タスクの期日は、注文時に定義した期日に基づいて設定されます。

手順

1. 移動先 すべて > 従業員センター > 自分のタスク.
2. [ 確認処理待ち ] タブで、処理するタスクを選択します。
3. タスク番号、期日、ステータス、主要連絡先、発注書番号、サプライヤー、作成された注文、合計金額、残余金額などのタスクの詳細を表示します。
   [ アクティビティ ] タブから、選択したタスクの更新を追跡できます。[ 添付ファイル ] タブからタスクに関連付けられた添付ファイルを表示およびアップロードすることもできます。
4. 次のいずれかのアクションを実行します。

   アクション	説明
   サービスを受けていません	その特定の月の確認を記録するための [ サービスを受け取っていないことを確認 (Confirm you didn't receive any services)] ダイアログボックスが表示されます。確認すると、タスクは [完了してクローズ] としてマークされ、[ 完了 ] タブに移動されます。翌月の新しいタスクを作成するためにスケジュール済みジョブが実行されます。
   受領済みとしてマーク	[ 受領済みの数量を指定 (Specify the quantity you received )] ダイアログボックスが表示されます。ここで、その特定の月の選択した購入明細の受領数量 (サプライヤー製品の単位が個別の単位の場合) または受領した割合 (サプライヤー製品の単位が固定料金の場合) を入力できます。この情報が [ 確認済み ] タブに表示されます。 注: 複数の購入明細を選択した場合、個々の金額や割合を指定することはできず、明細行全体を受領済みとしてマークする必要があります。また、発注書明細の単位が固定料金である場合は、割合が自動的に設定されます。
   このタスクを完了としてマーク	[ すべてのサービスを受領していないことを確認 ] ダイアログボックスが表示され、その特定の月の確認が記録されます。確認すると、タスクは [完了してクローズ] としてマークされ、[ 完了 ] タブに移動されます。

   注:

   注文の一定割合の受領を確認するたびに、タイプが「サービス」の受領書が自動的に作成されます。調達スペシャリストは、 Source-to-Pay ワークスペースの発注書に対してこの受領書を表示できます。

次のタスク

完了したタスクは [完了] タブに表示されます。