資産を受領する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • 資産が受領されて倉庫に配送されると、その資産はシステムに追加されます。

    始める前に

    必要なロール：procurement_admin または procurement_user

    このタスクについて

    資産の受領時：
    • ハードウェア資産をあらかじめ作成していない場合は、資産の詳細を入力してユーザー用に予約できます。
    • 受領数量が注文数量よりも多い場合もありますが、そのような注文でも受領できます。
    • 異なる複数の受領倉庫を指定して複数のアイテムを注文した場合、アイテムを同時に受領できます。

    手順

    1. 発注書を表示します。
      UIアクション
      コア UI 移動先 すべて > 調達 > 順序 > 発注書.
      ハードウェア資産ワークスペース
      1. 移動先 すべて > ハードウェア資産ワークスペース > 調達.
      2. [注文書] タブを選択します。
    2. ステータスが [注文済み] または [配送保留中] の発注書を選択します。
    3. [受領] を選択します。
      [発注書の受領] 画面に、注文した製品のリストが表示されます。
    4. 受領した品目の [受領済み] チェックボックスを選択します。
    5. ソフトウェア資産を受領するには：
      1. アイテムが発注書で指定した場所とは異なる倉庫に到着した場合、[受領倉庫] を編集します。
      2. 配送されたアイテムの数が注文数量と一致しない場合、[受領数量] を編集します。
      3. アイテムの注文時から倉庫への配送時までの間に価格に変更があった場合、[単価] を編集します。
        数値を入力します。数値には小数点以下を含めることができます。
      4. [資産タグを取得します] を選択して、資産の詳細を入力します。
        受領した権限よりも多くの資産の詳細を入力することはできません。
      5. [資産タグを取得します] ダイアログボックスで、[新しい行を挿入します] を選択します。
      6. 資産タグ、シリアル番号、権限、ライセンスキーを入力します。
    6. ハードウェア資産と消耗品を受領するには：
      1. アイテムが発注書で指定した場所とは異なる倉庫に到着した場合、[受領倉庫] を編集します。
        注:
        資産バンドルを受領すると、ステータスが [バンドル] の資産バンドルが作成されます。資産バンドルの下に個々の資産を追加する必要があります。
      2. 配送されたアイテムの数が注文数量と一致しない場合、[受領数量] を編集します。
      3. [予約] トグルボタンを選択して、アイテムを予約します。
        予約したアイテムが受領されると、対応する資産レコードの[状態] フィールドと [サブステート] フィールドがそれぞれ [在庫あり] と [予約済み] に自動的に設定されます。アイテムに対して [予約] ボタンが選択されていない場合、対応する資産レコードの [状態] フィールドと [サブステート] フィールドはそれぞれ [在庫あり] と [利用可能] に設定されます。
        注:
        消耗品は予約できません。
      4. [予約目的] リストから、資産の予約を希望するユーザーを選択します。

        発注明細フォームの [要求元] フィールドに名前が指定されている場合、その名前は自動的に追加されますが、変更可能です。

        [資産タグを取得します] ダイアログボックスで、複数のユーザーを追加できます。

      5. [資産タグを取得します] を選択して、資産の詳細を入力します。

        受領数量以上の資産の詳細は入力できません。ユーザーの資産を予約することもできます。

        注:
        事前に資産を作成している場合は、受領する資産を選択する必要があります。
      6. [資産タグを取得します] ダイアログボックスで、[新しい行を挿入します] を選択します。
      7. 資産タグとシリアル番号を入力します。
      8. [予約目的] リストから、アイテムを注文したユーザーを選択します。
        [発注品目] フォームの [要求元] フィールドに名前が指定されている場合、その名前は自動的に追加されますが、変更可能です。
      9. アイテムの注文時から倉庫への配送時までの間に価格に変更があった場合、[単価] を編集します。
        数値を入力します。数値には小数点以下を含めることができます。
    7. [送信] を選択します。
      受領した資産の詳細を示す確認メッセージが表示されます。
    8. [OK] を選択します。

      受領伝票は自動的に作成され、[受領伝票] 関連リストに表示されます。発注書に掲載のアイテムを異なる時間に受領した場合、発注書のアイテムを受領するたびに新しい受領伝票が作成されます。たとえば、ラップトップが 30 台注文され、配送が 3 回に分かれて到着した場合、3 件の受領伝票が作成されます。

      ハードウェアアイテムごとに異なる資産が作成されます。ソフトウェア資産の場合は、権限を分割しないとライセンスごとに 1 つの資産が作成されます。消耗品の場合は、資産がすでに存在する場合は更新され、そうでない場合は新規の資産が作成されます。