Excel テンプレートで参照フィールドをリストとして表示する

選択した参照フィールドを Excel テンプレートのリストとして表示して、データの選択と更新を簡素化します。

始める前に

簡単インポートを実行してデータを Excel スプレッドシートにエクスポートするときに、一部のセルをリストに変換することができます。たとえば、インシデント [sys_incident] レコードで、[アサイン先] フィールドのオプションをリストとして表示して、インシデントにアサインされたユーザーを選択または更新できるようにします。

必要なロール：admin

手順

1. リストを作成するレコードに移動します。
2. リストとして表示するフィールドに移動します。
3. フィールド名を右クリックし、[ディクショナリを設定] を選択します。
4. [辞書エントリ] ページの [属性] フィールドに、属性「easy_import_ref_as_choice=true」を入力します。
5. 辞書エントリを保存します。
   辞書エントリに他の [属性] を入力することもできます。たとえば、リスト内のエントリ数はデフォルトで 250 に制限されています。フィールドに 250 を超えるエントリオプションがある場合、エントリはリスト形式ではなく、単一のエントリとして表示されます。エントリオプションが 500 を超えると仮定します。フィールドの辞書エントリに属性「easy_import_ref_query_limit=600」を入力すると、そのフィールドのエントリオプションの上限を 600 に設定できます。Excel スプレッドシートに、最大 600 のオプションのリストとしてフィールドが表示されるようになりました。

   glide.easy_import.reference_query_limit システムプロパティに値を入力することで、フィールドのエントリオプションの数にシステム全体の制限を設定できます。システムプロパティが存在しないか設定されておらず、フィールドに「easy_import_ref_query_limit」属性が設定されていない場合は、デフォルトの制限である 250 のエントリオプションが適用されます。属性は常にプロパティよりも優先されます。属性とプロパティの両方が設定されている場合は、属性値が使用されます。

6. Excel 出力にリストとして表示する他のフィールドについて、手順 2 〜 4 を繰り返します。
   このフィールドは、Excel スプレッドシートにリストとして表示されます。