テンプレートにレコードを追加する

テンプレートに行を追加して、新しいレコードを作成します。

始める前に

必要なロール：admin。

注:

テンプレートは、テンプレートの最初のページのレコードのみをインポートします。インポートプロセスでは、他のすべてのページが無視されます。

このタスクについて

図 : 1. 簡単インポート挿入テンプレート

手順

1. テーブルに追加する各レコードの行を追加します。
   各列はターゲットテーブルのフィールドに対応しています。UI フィールド管理を使用して、フィールドの目的と内容を確認します。

   テンプレートは、入力時に値を検証し、無効なデータを含むセルをハイライト表示します。すべての列に値を指定する必要はありませんが、値を指定しないと特定のフィールドが検証に失敗する可能性があります。

2. ハイライト表示されたセルを確認し、問題を解決します。
3. 新しい行の入力が完了したら、スプレッドシートを Excel ワークブックとして保存します。
   挿入テンプレートは、特定のフィールドに対して特別な処理を使用します。

   • [作成者] フィールド：挿入テンプレートでは、インポートに [作成者] 列が含まれているかどうかに関係なく、[作成者] フィールドに常にシステムアドミニストレーターユーザー (admin ロール) が一覧表示されます。テンプレートに別のユーザー値を指定した場合でも、インポートプロセスはこの値をシステムアドミニストレーターユーザーで上書きします。
   • 空白の値：フィールドが空白の値をサポートしている場合、挿入テンプレートのセルを空白のままにすると、インポートされたレコードの値が空白になります。空白の値をサポートしていないフィールドでは、空白の値を指定すると検証エラーが発生します。