カスタムアプリケーションまたはワークフローとの統合

ドキュメントタスクの処理または値の抽出をトリガーする統合を設定します。統合を使用すると、他のアプリケーションとのフローをすばやく設定できます。

始める前に

• 統合を作成する前に、まずユースケースにターゲットテーブルを追加する必要があります。
• ターゲットテーブルは、読み取りと書き込みが可能である必要があります。ターゲットテーブルレコードの [アプリケーションアクセス] タブで、[読込可能] および [更新可能] チェックボックスがオンになっていることを確認します。詳細については、「Create a table」を参照してください。
• 必要なロール:sn_docintel.admin または sn_docintel.manager

このタスクについて

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ソリューションの統合ポイントを定義します。データ抽出のユースケース用に 2 つの統合ポイントが提供されています。1 つは ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ドキュメントタスクを自動的に作成して処理するポイントで、もう 1 つは ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)で抽出が完了したときにフィールド値を別のアプリケーションに自動的に伝播するポイントです。ドキュメント分類のユースケースでは、データ抽出のユースケースにマッピングする統合ポイントもあります。

手順

1. 次のいずれかの操作を行います。
   1. データ抽出ユースケースを統合するには、次の場所に移動します すべて > ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) > ドキュメントデータ抽出管理 > ユースケース.
   2. ドキュメント分類ユースケースを統合するには、 すべて > ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) > ドキュメント分類 > ユースケース.
2. 統合ポイントを設定するユースケースを選択します。
3. 次のいずれかの操作を行います。
   1. データ抽出のユースケースの場合は、[ 統合 ] タブに移動し、[ 最初の統合を設定] を選択します。

      既に 1 つ以上の統合を定義していて、別の統合を追加する場合は、 [ 新しい統合] を選択します。

      

   2. ドキュメント分類ユースケースの場合は、[ 統合セットアップ ] タブに移動して [新規] を選択します。
4. フォームのフィールドに入力します。

   データ抽出のフィールド	ドキュメント分類のフィールド	Description (説明)
   統合に名前を付ける	名前	統合の名前。
   ユースケース	ユースケース	統合タスクに使用するユースケース。
   どこからドキュメントを取り出し、どこに抽出したデータを保存しますか？	ターゲットテーブル	データの送受信先のテーブル。 注: ターゲットテーブルはユースケースから取得されます。
   どのようなタイプの統合を設定しますか?	タイプ	データ抽出とドキュメント分類のユースケースの場合、オプションには [ タスクを処理 ] または [ 値の抽出] が含まれます。ドキュメント分類ユースケースには、[ ドキュメントデータ抽出ユースケースにマッピング ] オプションもあります。 プロセスタスクタイプは、ターゲットテーブルで発生した特定のトリガーに基づいてドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ドキュメントタスクを自動的に作成および処理するための統合ポイントを作成します。 [値の抽出] タイプは、ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)で抽出が完了したとき (つまり、ドキュメントタスクのステータスが [完了] に変わったとき) に、抽出された値を自動的にターゲットテーブルに伝播する統合ポイントを作成します。 [ ドキュメントにマッピング] データ抽出ユースケース タイプは、処理されたドキュメント分類値によって新しいデータ抽出タスクを自動的に作成できる統合ポイントを作成します。
   条件		統合の特定のトリガーとして使用する特定のフィールドを選択するために使用されるフィルター。 タスクのみを処理。
   フローを作成		このオプションを選択して、この統合のフローデザイナーフローを作成します。 統合を設定する独自のカスタムスクリプトを作成する予定がある場合を除き、このオプションを選択する必要があります。

5. 次のいずれかの操作を行います。
   1. データ抽出の場合は、 [保存] を選択します。
   2. ドキュメント分類の場合は、[ 送信] を選択します。

データ連携

次の画像は、2 つの統合の例を示しています。最初の画像は、レコードのレビューが必要なときにトリガーされるプロセスタスク統合です。2 番目の画像は、抽出されたフィールドを請求書テーブルに自動的に送信できる値の抽出統合です。

図 : 1. 新しいプロセスタスク統合

図 : 2. 新しい値の抽出統合

次のタスク

フローの作成を選択した場合は、 ワークフロースタジオでアクティブ化を完了します。

詳細については、「 フローデザイナーでのフローのビルド」を参照してください。