ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースを使用したフィールドの抽出

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースを使用して、フィールドの抽出、推奨事項の検索、フィールドのフラグ設定、不足しているフィールドの特定を行い、ドキュメントタスクを完了します。

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースの概要

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) (ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)) ワークスペースには、テキスト抽出をすばやく確認して処理できるドキュメント管理機能が用意されています。

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースでは、次のことができます。

• AI の推奨事項を効率的に確認し、ドキュメントの抽出されたテキストを確認します。
• フィールドにフラグを設定し、不足しているフィールドを特定し、保留中のフィールドを確認します。

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースを開始するには:

• ドキュメントタスクの作成 ドキュメントデータ抽出のユースケースの場合は、ドキュメントをアップロードしてタスクを処理します。
• ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) がタスクを処理したら、ワークスペースの使用を開始できます。「ドキュメントタスクの完了」を参照してください。

ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースのレイアウト

次の図は、ドキュメントタスクの ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースを示しています。ワークスペースには、次の領域が含まれています。

• 1 - サムネイルパネル
• 2 - ドキュメント画像パネル
• 3 - ドキュメントコントロール
• 4 - ドキュメントフィールドパネル
• 5 - テーブルパネル

注:

このビューでは、ドキュメントフィールドパネルが展開され、フィールドが表示されます。

サムネイルパネル

ワークスペースのサムネイルパネルでは、複数ページのドキュメントから 1 ページを選択できます。選択したページがドキュメント画像パネルに表示されます。ページを選択しても、ドキュメントフィールドパネルに表示される内容には影響しません。

次の画像は、サムネイルパネルに 2 ページあるドキュメントを示しています。

ドキュメント画像パネル

ドキュメント画像パネルには、サムネイルパネルで選択したページが表示されます。

ドキュメントフィールドパネルのフィールドで推奨事項を移動すると、ドキュメント画像パネルで強調表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。

描画ツールを使用して、ドキュメント画像から直接情報を抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

ドキュメントコントロール

抽出するドキュメントをレビューするときは、さまざまなコントロールを使用して、表示領域を最大化したり、ズームしたり、必要な領域に焦点を合わせたりすることができます。描画ツールを使用して、ドキュメント画像から直接情報を抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

次の図は、ドキュメント コントロールを示しています。

ドキュメントフィールドパネル

ドキュメントフィールドパネルを使用すると、AI の推奨事項の表示など、レビューのためにアイテムを開くことができます。また、ドキュメント内のフィールドにフラグを設定したり、フィールドを欠落としてマークしたりすることもできます。

注:

アスタリスクは必須フィールドを示します。

次の図は、ドキュメントフィールドパネルのさまざまな機能を示しています。

[テーブル]パネル

テーブルパネルでは、AI の推奨事項の表示など、レビューのためにテーブルの行を開くことができます。また、ドキュメント内のフィールドにフラグを設定したり、フィールドを欠落としてマークしたりすることもできます。その他のテーブルコントロールでは、必要に応じて行を挿入したり、列のサイズを変更したりできます。

注:

列見出しのアスタリスクは必須フィールドを示します。

次の図は、テーブルパネルのさまざまな機能を示しています。

単一フィールドを抽出

ドキュメントフィールドパネルで、ドキュメントからテキストフィールドと数値フィールドを抽出します。

始める前に

必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

ドキュメントから単一のフィールドを抽出するには、次の手順を使用します。

フィールドにすでに値が自動入力されている場合は、それらを確認して正しいことを確認するか、必要に応じてフィールドを調整できます。

ヒント:

描画ツールを使用して、ドキュメント画像上のフィールドを直接簡単に抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

手順

1. ドキュメントフィールドパネルで、[ フィールド] を展開します。
2. フィールドを選択します。
3. フィールドに入力し始め、ドロップダウンリストから推奨事項を選択します。

   信頼スコアが最も高い推奨事項がリストの一番上に表示されます。

   ヒント:

   ドロップダウンリストで推奨事項間を移動すると、ドキュメント内で推奨事項が強調表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。
4. オプション: 必要に応じて、推奨事項をフィルタリングまたはフラグ設定します
   • 入力した内容と完全に一致する推奨事項のみを表示するようにリストをフィルタリングするには、フィールドで完全一致モードアイコン ( ) を選択します。
   • 後で注意を喚起するためにフィールドにフラグを設定するには、フィールドオプションメニュー( )で [フォローアップのフラグを設定] を選択します。
   • ドキュメント内に適切な一致が見つからない場合は、フィールドオプションメニューで ドキュメント内の [欠落 (Missing in the document )] を選択します。 元に戻すには、フィールドで 編集 アイコン ( ) を選択します。
   次のフィールドに移動すると、フィールドは完了としてマークされます。
5. オプション: 必要に応じて、フィールド値の変換を確認または修正します。

   一部のフィールドタイプでは、抽出された値を標準形式に変換します。「データ正規化」を参照してください。

   ドキュメント内で抽出された値があいまいな場合、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) はそれをフィールド構成での定義に従って解釈します。変換された値を確認または編集するように求めるメモが表示されます。

   

   • 換算された値フィールドで [確認] を選択して、換算された値が正確であることを確認します。
   • [編集] を選択し、更新された値を入力し、[保存] を選択して変換を修正します。

チェックボックスフィールドを抽出

ドキュメントフィールドパネルで、ドキュメントからチェックボックスフィールドを抽出します。

始める前に

必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

ドキュメントからチェックボックスフィールドを抽出するには、次の手順に従います。

チェックボックスフィールドが既に自動入力されている場合は、それらを確認して正しいことを確認するか、必要に応じてフィールドを調整できます。

手順

1. ドキュメントフィールドパネルで、[ フィールド] を展開します。
2. フィールドを選択します。
   フィールドがチェックボックスフィールドタイプとして指定されている場合は、チェックボックスのリストが表示されます。
3. フィールドグループに適用するチェックボックスを選択します。
   選択したチェック ボックスごとに、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) によって 1 つ以上の一致候補がドキュメント内に表示される場合があります。
   1. チェックボックスをオンにします。
   2. チェックボックスに一致するドキュメント画像に複数の推奨事項がある場合は、該当するものを選択します。

      ドキュメントの推奨事項はいつでも選択または選択解除できます。

      ヒント:

      • キーボードの Tab キーを押して、推奨事項間を移動します。
      • [Enter]または[Return]を押して、いずれかを選択します。
      • 推奨事項の選択を解除するには、別の推奨事項を選択します。
   3. 推奨事項が見つからない場合、または正しい推奨事項がない場合は、チェックボックスオプションメニュー ( ) で [すべてのチェックボックスの推奨事項を表示] を選択し、ドキュメント内の他のオプションから選択します。
      ヒント:

      チェックボックスのオプションメニューで [Flag for follow-up (フォローアップのためにフラグを設定 )] を選択して、後で注意を促すためにチェックボックスにフラグを設定します。
   4. ドキュメント内のチェック ボックスに適した一致が見つからない場合は、チェック ボックスのオプション メニューで [ 一致項目が見つかりません ] を選択します。
   5. フィールドグループに適用される各チェックボックスについて、これらの手順を繰り返します。
4. 推奨事項モードの場合は、すべてのフィールドが完了とマークされていることを確認します。
   オートフィルモードの場合は、フィールドをレビュー済みとしてマークします。

テーブルフィールドを抽出

テーブルパネルでドキュメントからテーブルフィールドを抽出します。

始める前に

必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

このタスクについて

ドキュメントからテーブルフィールドを抽出するには、次の手順を使用します。

フィールドにすでに値が自動入力されている場合は、それらを確認して正しいことを確認したり、必要に応じてフィールドを調整したりできます。

ヒント:

描画ツールを使用して、ドキュメント画像に直接テーブルを簡単に抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

手順

1. ドキュメントフィールドパネルで、[ テーブル] を展開します。
   [テーブル] セクションには、テーブル フィールドグループに割り当てられたフィールドのみが表示されます。
2. テーブルを選択します。
   テーブルパネルが表示されます。
3. 各テーブルフィールドに適用される推奨事項を選択します。
   • 推奨事項を選択するには、フィールドに入力を開始し、ドロップダウンリストから推奨事項を選択します。
     ヒント:

     ドロップダウンリストで推奨事項間を移動すると、ドキュメント内で推奨事項が強調表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。
   • 後で注意を喚起するためにフィールドにフラグを設定するには、フィールドオプションメニュー (で [フォローアップのフラグを設定] を選択します。
   • ドキュメント内に適切な一致が見つからない場合は、フィールドオプションメニューで ドキュメント内の [欠落 (Missing in the document )] を選択します。 元に戻すには、フィールドで 編集 アイコン ( ) を選択します。
4. オプション: 必要に応じて、フィールド値の変換を確認または修正します。

   一部のフィールドタイプでは、抽出された値を標準形式に変換します。「データ正規化」を参照してください。

   ドキュメント内で抽出された値があいまいな場合、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) はそれをフィールド構成での定義に従って解釈します。変換された値を確認または編集するように求めるメモが表示されます。

   

   • 換算された値フィールドで [確認] を選択して、換算された値が正確であることを確認します。
   • [編集] を選択し、更新された値を入力し、[保存] を選択して変換を修正します。
5. 必要に応じて表の行を調整します。
   警告:

   ドキュメント画像にグリッドがある場合、表の行に直接加えられた変更はグリッドに同期できません。データの競合を避けるために、グリッドが削除されます。
   • 行を追加するには、 新しい行 を選択します。
   • 行のすべてのフィールド値をクリアするには、行オプションメニュー (で [行の値をクリア] を選択します。
   • 行を挿入するには、行オプション メニューで [ 行を上に挿入] または [ 行を下に挿入 ] を選択します。
   • 行を削除するには、行オプションメニューで [ 行の削除 ] を選択します。
   • 行をレビュー済みとしてマークするには、行オプション メニューで [ 行をレビュー済みとしてマーク ] を選択します。
   • 複数の行を変更するには、各行の最初の列にあるチェックボックスをオンにして、[ 選択した行のアクション ] リストからアクションを選択します。
6. 行を確認して入力します。
   • フィールドに入力した場合は、すべての行が完了としてマークされていることを確認します。
   • フィールドに値が自動入力されると、すべての行がレビュー済みとしてマークされます。