リソース管理ワークスペースの使用

永続的なポートフォリオのカスタムリソースボードビューを作成し、すべてのリソースと作業の現在のリソース割り当てとリソース要求を表示します。

リソースのアサインがさまざまな計画ワークスペースからこのリソースマネージャー専用ビューにプルされ、全体的な作業ビューを提供します。リソースマネージャーは、簡単にリソースカードを作成して、永続的なポートフォリオをビルドし、リソース割り当てを表示できます。

リソースカードを使用して複数のポートフォリオをすばやく作成し、これらのカード間を移動してリソース要求を処理します。詳細条件ビルダーを使用して、チーム、属性、グループなどに基づいてこれらのポートフォリオをカスタマイズし、リソース割り当てを表示します。

ヒント:

作成したフィルタークエリと条件を保存して、リソース割り当てに再度アクセスして作業します。

この直感的なワークスペースを利用して、リソースマネージャーは次のことを実行できます。

• リソースにアサインされたタスクの数を表示します。
• アサインのタイプまたはステータスを把握し、アサインに加えられた変更を追跡します。

  インジケーター	説明
  	リソース割り当てが利用可能な帯域幅内にあることを示します。
  	リソースが利用可能な帯域幅に対して過剰に割り当てられていることを示します。
  	グループに対して作業がアサインされていることを示します。
  	承認されたリソースのアサインの開始日や終了日、割り当てられた時間などの変更を示します。 注: これらの変更が行われると、アサインのステータスが [保留中] に移行し、行われた変更に必要なレビューがあることがリソースマネージャーに示されます。変更がレビューされ、アサインが承認または未承認になると、このアイコンは表示されなくなります。

• [リソースステータス] 列を使用して、リソースレベルにロールアップされたアサイン済みタスクのステータスを把握します。
• 上部トレイに、各リソースの [グループ]、[ロール]、[スキル] などのプライマリ属性が表示されます。これらは、同じプライマリ属性を持つ異なるユーザーにタスクを再アサインするときに役立ちます。
• リソースボードの [優先度] 列と [状況] 列にプロジェクト、デマンド、またはエピックの優先度と状況を表示し、優先度の高い計画立案アイテムまたは高リスクの計画立案アイテムにリソースを割り当てます。
• タスクの実績時間と割り当て済みの時間を表示します。

  設定サイドパネル () から [実績を表示] トグル () を有効にして、タイムカードを介してタスクに対してキャプチャされた工数を表示します。承認されたタイムカードは、実績時間としてリソースボードビューに反映されます。

• 新しいヒートマップモーダルを使用してリソース割り当てに関するインサイトを取得します。
• [未アサインのタスク] トグルを使用して、下部のトレイで要求された作業を表示または非表示にします。
• アサインされていない作業をフィルタリングして、カスタム要求を表示します。
• 未アサインタスクをアサインします。
• アサインされた作業要求を承認または未承認にします。
• 必要な日付で 1 つのリソースに対してリソースのアサインを 2 つに分割します。

これらのリソースカードにアクセスすると、広範なインサイトを含む次のようなビューが表示されます。

ヒント:

[列構成] 設定を使用して、リソースボードビューの上部トレイと下部トレイで必要な列を除外または追加できます。

リソース割り当て

割り当てブレークダウン

上部トレイにある [リソース割り当て] ビューには、リソースレベルにロールアップされているアサインされた作業アイテムのネストされたビュー、および期間 (週次または月次) と作業量 (時間、FTE、または人日) に基づくリソース割り当てブレークダウンビューがあります。

リソースにアサインされた個々のタスクレベル (エピック、デマンドなど) の詳細を取得するには、矢印アイコン () を選択します。これは、ブレークダウンビューで次のことを理解するのに役立ちます。

• 特定のリソースに割り当てられた作業
• リソースが個々のタスクに割り当てられている時間。

ヒント:

時間、FTE、人日などの工数ビューを切り替えて、選択した工数タイプに基づいてリソース割り当てヒートマップを表示します。

上部トレイのインライン編集機能を使用して、リソースのアサインを編集できます。

アサインされた作業ステータス値

[リソースステータス] 列を使用すると、リソースにアサインされた作業アイテムが [処理待ち] () または [未承認] () かを簡単に識別できます。

注:

アサインされた作業のステータスは、リソースレベルとリソースカードレベルにロールアップされます。上部トレイに処理待ちまたは未アサインの作業アイテムがある場合、リソースレベルおよびカードレベルでロールアップされたステータスには [処理待ち] と表示されます。

割り当てヒートマップモデル

リソース使用率の概要を表示し、過剰に割り当てられたリソースと利用可能なリソースを特定します。割り当ては、リソースの可用性を表示し、フィルタリングされた期間に対するリソースの可用性を識別しやすくするために色分けされています。

新しいヒートマップモーダルは、それぞれの所有者にアサインされたタスク、割り当て合計、総キャパシティ、残りのキャパシティ、リソース使用率、上部トレイからの割り当てブレークダウンなどの有益な詳細をヒートマップモーダルを使用して提供し、リソースの合計割り当てを完全に可視化します。

これらのパラメーターを簡単に理解するために、前述の例から、2024 年 1 月の Jon Rowe の割り当てヒートマップモーダルを見てみましょう。

未アサインのタスク

下部トレイにある [未アサインタスク] ビューを使用すると、カスタムフィルター条件の構築が容易になり、期間、要求された工数、要求された作業アイテムとその親アイテムのブレークダウンビュー、タスクの所有者または要求者などの詳細を含む未アサイン要求が表示されます。

[未アサインタスク] トグル () を使用して、下部トレイでアサインされていない作業を表示または非表示にします。

フィルター条件ビルダーを使用して、未アサインタスクのカスタムビューまたは集中ビューを取得します。

• リソースカードの作成
  カスタムリソースカードを作成して、リソースと未アサインタスクを表示し、永続的な焦点を絞ったポートフォリオのリソースマッピングを行います。
• リソース管理ワークスペースにおけるリソースのアサインと運用リソースのアサインの作成
  リソース管理ワークスペースからリソースのアサインと運用リソースのアサインを作成してアサインします。
• リソース管理ワークスペースを使用したアサインされていない作業の表示、割り当て、および承認
  アサインされていない作業をフィルタリングして優先度の高い要求を表示し、リソースにアサインします。Microsoft Teams を使用して要求者にすばやく連絡し、追加のインサイトを取得して、インライン編集機能を使用してアサインされた作業を承認します。
• リソース管理ワークスペースを使用した作業の再アサインまたはアサイン解除
  リソース管理ワークスペースからアサインされた作業を再アサインまたはアサイン解除します。
• リソース管理ワークスペースを使用したリソースのアサインの分割
  特定の日付でリソースのアサインを分割すると、同じユーザーにリソースのアサインが作成されます。
• リソースポートフォリオビューを Excel または CSV 形式にエクスポート
  リソース管理ワークスペースでリソースポートフォリオビューを Microsoft Excel または CSV 形式でエクスポートして、インスタンスへのアクセス権がない場合でも、ステークホルダーとリソースステータスを確認したり共有したりできます。