プロジェクトステータスレポートの作成
プロジェクトフォームの関連リストから、プロジェクトステータスレポートを定期的に作成できます。最新のステータス日付で作成されたプロジェクトステータスレポートにより、ポートフォリオ内のプロジェクトのステータスが更新されます。
始める前に
必要なロール：it_project_manager
このタスクについて
プロジェクトステータスレポートには、RIDAC (リスク、問題、意思決定、アクション、および変更要求) レコードのスナップショットステータス、主要なマイルストーン、およびチャートのみが表示されます。
ステータスレポートに RIDAC レコードを含めるには、個々の RIDAC フォームで [プロジェクトステータスレポートに表示] オプションを選択します。
プロジェクトワークスペースからプロジェクトステータスレポートを印刷することもできます。レポートを印刷するには、[ステータスレポート] タブのヘッダーにある印刷アイコン (
) をクリックします。
手順
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プロジェクトステータスレポートの作成
オプション ステップ プロジェクトワークスペースから - 次のように移動する。 プロジェクト > プロジェクト > Project Workspace (プロジェクトワークスペース).
- [自分のプロジェクトスペース] ページで、プロジェクトをクリックしてプロジェクトワークスペースで開きます。
- [ステータスレポート] タブをクリックし、ヘッダーにある [新規作成] をクリックします。注:または、ステータスレポートを選択し、[新規作成] の横にある選択リストで [コピー] をクリックします。このオプションにより、選択したステータスレポートとすべてのフィールドが新しいレポートにコピーされます。
プロジェクトレコードから - 次のように移動する。 プロジェクト > プロジェクト > All (すべて).
- プロジェクトリストで、プロジェクトレコードを開きます。
- [ステータスレポート] 関連リンクをクリックし、[新規] をクリックします。
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フォームに入力します。
表 : 1. ステータスレポートフォームのフィールド フィールド 説明 プロジェクト管理 プロジェクトの名前。 ステータス報告日 ステータスレポートを生成する期限の日付。 番号 設定可能なプリフィックス付きの、ステータスレポートのシステム生成番号。 状況 プロジェクトの現在のステータス。 完了率 (%) 完了済みのプロジェクトの割合。 開始予定日 プロジェクトの開始予定日。 終了予定日 プロジェクトの終了予定日。 開始実績日時 プロジェクトの実開始日。 終了実績日時 プロジェクトの実終了日。 コスト概算 プロジェクトのコスト概算。 実績コスト プロジェクトの実績コスト。 表 : 2. [全体的なステータス] タブの詳細 フィールド 説明 総合健全性 レポートでプロジェクトの総合健全性のステータスを示す色。 エグゼクティブ サマリー プロジェクトの簡単な要約と分析。 コメント 全体的なステータスに関するコメント。 先週の達成度 先週のプロジェクトの進捗状況。 予定されている主要アクティビティ プロジェクトで次に予定されているアクティビティ。 表 : 3. [スケジュール] タブの詳細 フィールド 説明 スケジュール レポートでプロジェクトのスケジュール関連情報のステータスを示す色。 スケジュールについてのコメント プロジェクトスケジュールに関連するコメント。 表 : 4. [コスト] タブの詳細 フィールド 説明 コスト レポートでプロジェクトのコスト関連情報のステータスを示す色。 コストについてのコメント プロジェクトコストに関連するコメント。 表 : 5. [リソース] タブの詳細 フィールド 説明 リソース レポートでプロジェクトのリソース関連情報のステータスを示す色。 リソースについてのコメント プロジェクトリソースに関連するコメント。 表 : 6. [スコープ] タブの詳細 フィールド 説明 スコープ レポートでプロジェクトのスコープ関連情報のステータスを示す色。 スコープについてのコメント プロジェクトスコープに関連するコメント。 - [送信] をクリックします。