CWM を使用したコラボレーションドキュメント
リアルタイムのコラボレーションでリッチテキストドキュメントを使用して、会議メモ、プロジェクト要件、技術仕様など、作業に関するあらゆる種類のドキュメントを管理します。
ドキュメントはスペース内で作成し、フォルダーに整理できます。スペース内では複数のドキュメントを作成でき、各ドキュメント内にはページを無制限に作成して、情報を効果的に整理できます。
ドキュメントの機能
ドキュメントの主な機能は次のとおりです。
- コンテンツを自動保存します。
- ライブユーザープレゼンスの機能を使用して、ドキュメントを閲覧または作業しているユーザーを確認します。
- 他のユーザーがドキュメントで自分を @ でメンションしたときに通知を受け取ります。
- ドキュメントのテンプレートを作成して適用します。
- 見出し、リスト、配置などを含むリッチテキスト段落の書式設定を使用します。
- ブロックレベルの編集を使用して、テキストブロックを移動して配置を変更します。
- / コマンドを使用して、チームメンバーをインラインでタグ付けしたりテーブルを挿入したりします。
- 他の ServiceNow AI Platform テーブルへの参照を追加して、チーム間で作業を接続します。
- ファイルをアップロードするか Web URL を使用して、画像を挿入します。注:Google イメージリンクを挿入するエクスペリエンスが機能しない場合があります。
- テキスト、画像、リスト、テーブルなどのコンテンツをコピーして、ドキュメントページ間で貼り付けます。
- ドキュメントページのコンテンツを、CWM ワークスペース内外のチームメンバーとステークホルダーにメールで送信します。
CWMドキュメント内でのリアルタイムコラボレーション
リアルタイムコラボレーションの機能を使用して、他の複数のエディターと同時にドキュメントページを編集します。色付きのカーソルは、ページ上の各エディターの現在の位置を示します。ページのコンテンツを作業中または確認中の好みに基づいて、これらのライブプレゼンスインジケーターを表示するか非表示にするかを選択できます。
注:
多数の同時編集者を使用すると、アプリケーションのパフォーマンスが低下する可能性があります。
を使用したドキュメントコンテンツの要約 CWM の Now Assist
Now Assist機能を使用して、ドキュメントで選択したコンテンツを詳細化、短縮、要約したり、ドキュメント全体の概要を取得したりできます。
- 選択したテキストを要約、詳細化、または短縮します。
- ページ上のコンテンツ全体を要約します。
注:
- コラボレーションワーク管理におけるドキュメントの要約は、 CWM の Now Assist スキルです。詳細については、「コラボレーションワーク管理の Now Assistの構成 (CWM)」を参照してください。
- 要約するコンテンツが他にもある場合は、一部のコンテンツを除外して再試行できます。
- サマリーは AI によって生成されます。そのため、テキストを確認して正確性を確認することをお勧めします。
を使用してドキュメントからタスクを生成し、ボードに追加する CWM の Now Assist
Now Assistの生成 AI 機能を使用して、ドキュメントのコンテキストからタスクを作成し、CWMワークスペースで必要なボードに追加できるようにします。
注:
タスク生成は CWM の Now Assist スキルです。詳細については、「コラボレーションワーク管理の Now Assistの構成 (CWM)」を参照してください。