ショーバックステートメントの定義、生成、公開

ショーバックは、IT などのサービス組織が消費者にサービスを提供するためにかかるコストを消費者に示します。ショーバックステートメントを定義すると、ショーバックステートメントのレポート先となるレポートエンティティ (事業部門など) を把握するのに役立ちます。

始める前に

必要なロール：service_charging_analyst

重要:

この機能は、ITBM アナリストのライセンスを所有している場合にのみ使用できます。

このタスクについて

ショーバックステートメントは、ステートメントアイテム (事業部門が消費するサービス) を表す課金の集まりで、会計期間に対して生成されます。

ショーバックステートメントは、消費されたサービスとこれらのサービスに関連する課金の可視化を事業部門に提供します。また、ビジネスサービスを慎重に使用し、それに関連するコスト要因を認識できるようになります。

最低レベルにドリルダウンすることで、同じステートメントアイテムに基づいて複数のショーバックステートメントを作成できます。ショーバックステートメントは、さまざまなレポートエンティティに対するものにすることができます。たとえば、ステートメントアイテムのソースデータを持つドリルダウンエンティティを使用して、コストセンター、事業部門、部門などのさまざまなレポートエンティティのショーバックステートメントを作成できます。

手順

1. 移動先 すべて > ファイナンスチャージ > アドミニストレーション > ショーバックステートメント定義.
2. [新規] をクリックしてショーバックステートメント定義を作成するか、編集する既存のショーバックステートメント定義の名前をクリックします。
3. フォームフィールドに記入します。

   表 : 1. [ショーバックステートメント定義] フォーム

   フィールド	説明
   名前	ショーバック ステートメント定義の名前。
   説明	ショーバックステートメント定義の説明。
   レポートエンティティ	消費の詳細のエンティティを表示するために生成されたレポート。
   レポートユーザーフィールド	レポートを表示するレポートエンティティ責任者。
   頻度	レポートが生成される会計頻度。
   レポート ユーザー グループ フィールド	レポートを確認できるユーザー グループ。 ユーザーグループのすべてのメンバーがレポートを表示できます。

4. レコードを保存する場合は [送信] をクリックし、既存のレコードを編集した場合は [更新] をクリックします。
5. [生成] をクリックして、選択した会計期間のショーバックステートメントを生成します。

   生成されたレポートは、レポートエンティティ (事業部門) が閲覧できるようになります。ショーバックステートメントは、レポートエンティティがステートメントラインに記載されているサービスを使用したという情報を提供します。

   ファイナンスアナリストは、ショーバックステートメントを生成して公開し、ショーバックユーザーが表示できるようにすることができます。

   指定されたショーバックユーザー (通常は事業部門オーナーまたは事業部門経理リード) として、自分の部門に割り当てられた公開済みのショーバックステートメントを表示できます。それらをレビューして承認するか、不一致がある場合は異議申し立てを行い、タスクワークフローを通じてサービスオーナーまたはサービスの課金アナリストと解決することができます。

6. [公開] をクリックします。
   1. 表示される [ショーバックステートメントの公開] ポップアップの [会計期間] 選択リストで [会計期間] を選択します。
   2. [OK] をクリックします。
      注:

      ショーバックステートメントを生成し、まだ公開していない会計期間が選択リストに表示されます。公開することで、当該会計期間のショーバックステートメントが利用可能になり、ショーバックユーザーはアプリケーションナビゲーターの [自分のショーバックステートメント] メニューでそれを表示できます。

7. [削除] をクリックしてレコードを削除します。

   [ショーバックステートメントライン定義] の [新規] ボタンをクリックして、ショーバックステートメントのステートメントラインを作成します。

次のタスク

サービスの価格設定コンソールでショーバックステートメントを監視します。