リソースファインダーを使用してリソースの可用性を分析する
リソースファインダーを使用してリソースの可用性を検索して分析し、プロジェクトまたはデマンドのリソース計画を作成できるようにします。
始める前に
必要なロール：it_project_manager、it_demand_manager、または resource_manager
このタスクについて
- ステップ 1 と 2 で、リソースファインダーに移動します。
- ステップ 3 は、リソースの可用性をフィルタリングおよび分析するためのさまざまなオプションに関するガイダンスを提供します。ニーズに合ったオプションを選択してください。
- ステップ 4 は、選択したリソースの新しいリソース計画を作成する方法を示しています。
手順
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リソースグリッドセクションでプロジェクトまたはデマンドを選択し、リソースファインダーアイコン (
) をクリックします。
ページの下部に [リソースファインダー] セクションが開きます。最大 50 件のレコードリストが最初に表示されます。リソースが 50 件を超える場合は、[詳細を取得] をクリックしてロードできます。
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次のオプションを使用して、リソースのキャパシティをフィルタリングおよび分析します。
オプション 説明 利用可能なリソースまたは割り当て超過リソースを表示する [表示/非表示] メニュー ( 
) を使用して、リソースを対応可能または割り当て超過でフィルタリングします。シンプルな検索を実行する 検索条件を選択して、グループ、ロール、またはユーザー属性でリソースを検索します。
独自の検索条件をビルドする 詳細検索を使用して、フィルター条件を追加します。
たとえば、[グループで検索] を選択し、[詳細] をクリックして、詳細検索フィルターアイコン (
) をクリックします。ここでは、このグループをさらにフィルタリングするための条件を追加できます。注:フィルターを追加するときは、同じ属性の異なる値に AND 条件を追加しないようにしてください。たとえば、スキル [X] AND スキル [Y] の条件でユーザーグループをフィルタリングしないでください。長期間のリソースの可用性を表示する 日付範囲セレクターのオプションを使用します。
Zurich リリース以降では、カスタムの日付範囲を選択できます。
プロパティ Maximum time duration in Resource Finder in months の値は、リソースファインダーにリソースの詳細が表示される最大期間を決定します。
リソースリストを分析する [構成] メニュー (
) を使用して、キャパシティ、可用性、実際の時間などのさまざまな制約をさまざまな期間で分析します。デフォルトでは、[可用性] の時間のみが表示されます。その他の詳細を表示するには、[詳細ビュー] (
) を選択し、[構成] メニュー () から必要な列を選択します。ユーザーグループまたはロールに要求された時間を表示すると、リソース要求を履行する必要があるかどうかがすぐにわかり、そのユーザーグループまたはロールに十分なキャパシティがある場合に、それを実行できます。
次の条件では、[要求済み] 列は [構成] メニューで使用できません。- シンプルフィルターまたは詳細フィルターを使用してリソースリストをさらにフィルタリングする
- 可用性ビューでリソースファインダーを使用する
- [表示/非表示] メニューを使用して [利用可能を表示 (show available)] または [過剰割り当てを表示 (show over allocated)] オプションを使用する
カレンダーからユーザーに対して作成されたすべての非プロジェクトイベントは、リソースファインダーでユーザーの運用作業として表示されます。
リソースキャパシティの更新 ユーザーを右クリックし、[キャパシティを更新] を選択します。
タスクの結果
- リソース計画は、予定時間数ゼロの [計画] ステータスで作成されます。
- リソース計画は、プロジェクトまたはデマンドのリソース計画リストの一番上の行として表示されます。ファインダーで選択されたリソースのタイプに基づいて、リソース計画には次のいずれかのプリフィックスが付きます。
- グループに対して作成されたリソース計画の [G]。
- ロールに対して作成されたロールリソース計画の [R]。
- ユーザーに対して作成されたユーザーリソース計画の [U]。
注:最後に作成されたリソース計画は、プロジェクトまたはデマンドのリソース計画リストの一番上に表示されます。
次のタスク
- リソースグリッドを使用して、リソース計画の予定時間を更新します。
- リソース計画の詳細を表示および更新するには、リソース計画の行の先頭にある情報アイコン (
) をクリックします。 - リソース計画を要求できるようになりました。