데이터 정규화
문서에서 추출된 특정 유형의 데이터는 표준 형식으로 변환되어 모든 필드에서 동일하게 표시됩니다.
이 프로세스는 데이터를 보다 쉽게 그룹화하고 분석할 수 있도록 하여 데이터의 유용성을 높입니다. 또한 에서 다른 애플리케이션 Now Platform과의 통합을 지원합니다.
필드 유형
데이터 정규화를 지원하기 위해 변환되는 필드 유형은 다음과 같습니다.
| 필드 유형 | 설명 |
|---|---|
| 날짜 | 표준 날짜 형식입니다. 예: YYYY-MM-DD. |
| 참조 필드 |
다른 테이블의 필드를 표준으로 사용하는 필드입니다. 문서 인텔리전스 가 추출된 데이터를 표준에 일치시킵니다. 예를 들어 사용 사례에 회사 테이블의 이름 열을 참조로 가리키는 벤더 라는 참조 필드가 있습니다. 문서 작업을 문서 인텔리전스 처리할 때 문서에서 "Degas Dairy Products, Inc"를 추출하고 벤더 필드를 해당 값으로 채웁니다. 문서 인텔리전스 값은 참조 테이블의 회사 이름과 비교하여 일치하는 것으로 "Degas Dairy Products, Inc"를 찾습니다. 문서 작업에서 "Degas Dairy Products, Inc"는 참조의 "Degas Dairy Products, Inc"와 일치합니다.
|
| 정수 | 정수. 예: 12. |
| 10진수 | 소수점 이하 두 자리인 숫자입니다. 예를 들어 12.5 또는 12.55입니다. |
| 부동 소수점 숫자 | 소수점 이하 7자리인 숫자입니다. 예를 들어 12.0에서 12.0000000 사이입니다. |
필드 유형을 설정하려면 다음 문서를 참조하십시오 데이터 추출을 위한 필드 생성.
표시
완료된 데이터 추출 필드에는 그 옆에 있는 변환된 값이 표시됩니다.
편집을 선택하여 변환된 날짜 값을 조정할 수 있습니다.
모호한 데이터
문서에 여러 방법으로 이해할 수 있는 데이터가 있는 경우 에서는 문서 인텔리전스 사용 사례 구성에서 선택한 기본값에 따라 해당 값을 해석합니다. 문서 인텔리전스 모호한 값을 정규화된 형식으로 정확하게 변환하려면 해석해야 합니다.
예를 들어 사용 사례에 날짜 필드가 있고 모호한 날짜를 해석하기 위한 기본 순서로 월 우선 이 선택됩니다. 2024년 1월 2일 날짜가 포함된 문서가 사용 사례에 대해 처리되면 해당 문서 인텔리전스 값을 추출하고 변환할 때 해당 날짜를 2월 1일이 아닌 1월 2일로 해석합니다.
이러한 경우 문서 작업을 완료하는 사용자는 모호한 값의 변환을 확인하거나 수정해야 할 수 있습니다. 사용 사례의 필드 구성에 따라 변환이 정확한지 확인하기 위해 자동화된 문서 처리가 중단될 수 있습니다.