문서 인텔리전스와 외상 매입금 운영 통합 작동 방식

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기3분

    • 문서 인텔리전스와 외상 매입금 운영 통합 는 자동화된 워크플로우를 사용하여 이메일 첨부 파일로 받은 송장 문서에서 필요한 정보를 추출하고, 에서 송장 기록을 외상 매입금 운영만들고, 추출한 정보를 새로 만든 송장 기록에 추가합니다.

    추출 신뢰도가 높을 때 송장 수집 프로세스 흐름

    공급자나 직원으로부터 이메일을 통해 송장을 첨부 파일로 받으면 다음과 같은 상황이 발생합니다.
    1. 에서 범주 송장 자동화 및 하위 범주 송장 처리 로 외상 매입금 운영송장 케이스가 생성됩니다.
    2. 문서 인텔리전스 추출 신뢰도가 임계값보다 높다고 판단되면 송장 데이터를 추출하여 임시 스테이징 테이블에 저장합니다.
    3. 문서 인텔리전스 변환 프로세스는 준비 테이블에서 송장 데이터를 가져오고, 초안 상태에서 송장을 만들고, 송장을 송장 처리 케이스와 연결합니다.
    4. 애플리케이션은 다음을 확인합니다.
      • 필수 필드가 송장에 채워집니다.
        • 필수 필드가 송장에 채워지지 않은 경우 외상 매입금 전문가가 송장을 열고 필수 필드에 필요한 값을 수동으로 입력한 다음 송장을 제출해야 합니다.
        • 송장에 필수 필드가 채워지면 송장이 자동으로 제출됩니다.
      • 송장에 대한 송장 라인 기록이 하나 이상 있습니다. 그렇지 않은 경우 외상 매입금 전문가는 송장 라인 기록을 추가하고 송장을 제출해야 합니다.
      • 통화 변환 중에 고유한 통화 코드가 식별되지 않으면 프로세스에서는 구매 주문서에 언급된 통화를 사용합니다. 구매 주문서에 통화가 누락된 경우 변환 프로세스는 사용자의 로캘에 따라 세션 통화를 사용합니다. 이 경우 외상 매입금 전문가는 송장 처리 케이스를 열고 송장 필드에 올바른 통화 코드를 입력하고 송장을 제출해야 합니다. 자세한 내용은 송장 데이터 변환 논리 문서를 참조하십시오.

      송장 및 송장 라인의 필수 필드에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 송장을 생성하기 위한 필수 필드.

      송장을 제출하면 상태가 수신됨으로 변경됩니다. 송장 처리는 이 시점부터 시작됩니다. 자세한 내용은 송장 처리 케이스 작업 문서를 참조하십시오.

    추출 신뢰도가 낮을 때 송장 수집 프로세스 흐름

    공급자나 직원으로부터 이메일을 통해 송장을 첨부 파일로 받으면 다음과 같은 상황이 발생합니다.
    1. 에서 범주 송장 자동화 및 하위 범주 송장 처리 로 외상 매입금 운영송장 케이스가 생성됩니다.
    2. 문서 인텔리전스 추출 신뢰도가 임계값보다 낮다고 판단되면 송장 데이터가 추출되지 않으므로 송장이 생성되지 않습니다.
    3. 이 시나리오에서 외상 매입금 전문가는 다음을 수행해야 합니다.
      1. 1단계에서 만든 송장 처리 케이스를 엽니다.

        케이스에 다음과 같은 오류 메시지가 표시됩니다. 송장에 데이터 추출 오류가 있습니다. 자동화로 송장을 검토하여 처리를 계속합니다.

      2. 송장 검토를 선택하면 송장 필드가 열리 문서 인텔리전스 고 표시됩니다.
      3. 송장 필드에 필요한 값을 입력하고 제출을 선택합니다.
    4. 문서 인텔리전스 변환 프로세스는 준비 테이블에서 송장 데이터를 가져오고, 초안 상태에서 송장을 만들고, 송장을 송장 처리 케이스와 연결합니다.
    5. 애플리케이션은 다음을 확인합니다.
      • 필수 필드가 송장에 채워집니다.
        • 필수 필드가 송장에 채워지지 않은 경우 외상 매입금 전문가가 송장을 열고 필수 필드에 필요한 값을 수동으로 입력한 다음 송장을 제출해야 합니다.
        • 송장에 필수 필드가 채워지면 송장이 자동으로 제출됩니다.
      • 송장에 대한 송장 라인 기록이 하나 이상 있습니다. 그렇지 않은 경우 외상 매입금 전문가는 송장 라인 기록을 추가하고 송장을 제출해야 합니다.
      • 송장에는 고유한 통화 코드가 있습니다. 통화 변환 중에 고유한 통화 코드가 식별되지 않으면 프로세스에서는 구매 주문서에 언급된 통화를 사용합니다. 구매 주문서에 통화가 누락된 경우 변환 프로세스는 사용자의 로캘에 따라 세션 통화를 사용합니다. 이 경우 외상 매입금 전문가는 송장 처리 케이스를 열고 송장 필드에 올바른 통화 코드를 입력하고 송장을 제출해야 합니다. 자세한 내용은 송장 데이터 변환 논리 문서를 참조하십시오.

      송장 및 송장 라인의 필수 필드에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 송장을 생성하기 위한 필수 필드.

      송장을 제출하면 상태가 수신됨으로 변경됩니다. 송장 처리는 이 시점부터 시작됩니다. 자세한 내용은 송장 처리 케이스 작업 문서를 참조하십시오.

    전체 변환 프로세스가 실패할 경우 송장 수집 프로세스 흐름

    문서 인텔리전스 변환 프로세스가 완전히 실패하면 송장 처리 케이스에 다음 오류 메시지가 표시됩니다.

    송장 자동화에 문제가 발생했습니다. 관리자에게 문의하십시오.

    이 문제를 해결하려면 관리자와 공동 작업해야 합니다.

    현지화 정보

    외상 매입금 운영 는 여러 언어를 지원합니다. 현재 문서 인텔리전스 모델은 영어로만 송장을 추출하도록 학습되었습니다. 에서 지원하는 문서 인텔리전스다국어로 송장을 처리하려면 모델을 직접 학습 문서 인텔리전스 시켜야 합니다.

    문서 인텔리전스에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Document Intelligence.