공급자 적격성 평가
구매 전문가 또는 구매 케이스 관리(PCM) 에이전트는 조직의 구매 요구를 충족할 자격이 있는 공급자와 소통해야 합니다.
공급자 적격성 평가 프로세스는 여러 수준에서 공급자와 소통하고자 하는 여러 팀과 관련성이 매우 클 수 있습니다. 프로세스를 기반으로 공급자와의 계약을 준비하기 위해 수행해야 하는 작업을 반영하도록 적격성 평가 케이스를 정의할 수 있습니다. 이는 소싱 및 협상 작업 스트림에 대한 결정 테이블을 통해 달성됩니다. 관련 결정 테이블에 대한 자세한 내용은 구매 작업 및 구매 케이스 문서를 참조하십시오.
- 공급자 케이스
- 공급자 위험 평가 수행: 공급자에 대한 위험 평가를 수행합니다.
- 공급자 온보딩: 구매를 위해 공급자를 온보딩합니다.
- 공급자 계층화 평가 수행: 공급자에 대한 계층화 평가를 수행합니다.
주:이러한 공급자 케이스의 경우, 결정 템플릿은 공급자 수명주기 운영 애플리케이션을 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다. 공급자 계층화 평가 수행 케이스를 생성하려면 Sourcing and Procurement Operations용 위험 평가 통합 애플리케이션도 활성화하고 GRC 벤더 위험 관리 라이센스가 있어야 합니다. 공급자 계층화 평가 작업이 소싱 요청 상태에 영향을 주는 방식에 대한 자세한 내용은 Sourcing and Procurement Operations 및 외부 공급업체 위험 관리 통합 문서를 참조하십시오. - 계약 케이스
- 계약 검토: 구매 계약을 검토합니다.
- 서명을 위해 NDA 전송: 구매에 필요한 서명을 위한 NDA를 공급자에게 전송합니다.
- 재무 케이스
- GL 코드 검토: 구매 라인의 회계 상세 정보를 검토합니다.
- 예산 검토: 구매 요청의 예산 상세 정보를 검토합니다.
케이스를 적격성 평가 케이스로 간주하려면 해당 케이스 템플릿의 케이스 필드에 따른 적격성 평가 필드가 예로 설정되어야 합니다.
공정한 경쟁 관련 법률을 준수하려면 여러 공급업체와 협력할 때 소싱 및 협상 작업 스트림을 계속하기 전에 결정 테이블에 정의한 자격 케이스를 완료해야 합니다. 소싱 요청, 협상 또는 협상 이벤트에서 시작할 적격성 평가 케이스를 정의할 수 있습니다.
소싱 요청에서 공급자 자격 플로우를 시작하려면 구매 작업 공간 목록 페이지에서 작업할 소싱 요청을 선택합니다. 을 클릭하고 적격성 평가 시작을 선택합니다. 이렇게 하면 결정 테이블 내에서 정의한 적격성 평가 케이스가 이 소싱 요청과 연결되도록 자동으로 생성되고, 소싱 요청 및 연결된 구매 라인도 적격성 평가 필요 상태로 전환됩니다. 또는 소싱 요청 내의 구매 라인에서 협상된 단가를 업데이트하면 소싱 요청의 적격성 평가 플로우가 자동으로 트리거됩니다. 케이스를 종결하면 케이스가 자격 만족 상태로 전환되고 수여를 위한 소싱 요청이 준비됩니다.