구매 작업 및 구매 케이스

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기4분

    • 모든 자동 구매 작업과 구매 케이스는 Service Delivery Common(SDC) 애플리케이션의 Flow Designer를 사용하여 생성됩니다. Flow Designer는 기본 작업 및 케이스 생성 결정 테이블을 사용하고 구매 작업과 구매 케이스는 의사 결정 테이블에 정의된 조건에 따라 생성됩니다.

    작업 및 케이스 생성을 위한 조건 및 트리거

    서비스 케이스 테이블의 케이스에 따른 소싱 결정 및 케이스에 따른 주문 필드에 따라 구매 케이스 생성의 필요성이 결정되며, 서비스 작업 테이블의 작업에 따른 소싱 결정 및 작업에 따른 주문 필드에 따라 구매 작업 생성의 필요성이 결정됩니다.

    다음 규칙이 트리거될 때 작업과 케이스가 생성되며 결정 테이블은 결정 입력을 통해 이 생성을 지원합니다.
    • 구매 요청 작업 및 케이스 생성 규칙
    • 소싱 요청 작업 및 케이스 생성 규칙
    • 협상 작업 및 케이스 생성 규칙
    • 협상 이벤트 작업 및 케이스 생성 규칙

    구매 케이스 유형

    구매 케이스의 유형 및 하위 유형 목록은 다음과 같습니다.
    • 공급자 케이스
      • 공급자 위험 평가 수행: 공급자에 대한 위험 평가를 수행합니다.
      • 공급자 온보딩: 구매를 위해 공급자를 온보딩합니다.
      • 공급자 계층화 평가 수행: 공급자에 대한 계층화 평가를 수행합니다.
      주:
      이러한 공급자 케이스의 경우, 결정 템플릿은 공급자 수명주기 운영 애플리케이션을 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다. 공급자 계층화 평가 수행 케이스를 생성하려면 Sourcing and Procurement Operations용 위험 평가 통합 애플리케이션도 활성화하고 GRC 벤더 위험 관리 라이센스가 있어야 합니다. 공급자 계층화 평가 작업이 소싱 요청 상태에 영향을 주는 방식에 대한 자세한 내용은 Sourcing and Procurement Operations 및 외부 공급업체 위험 관리 통합 문서를 참조하십시오.
    • 계약 케이스​
      • 계약 검토: 구매 계약을 검토합니다.
      • 서명을 위해 NDA 전송: 구매에 필요한 서명을 위한 NDA를 공급자에게 전송합니다.
    • 재무 케이스​
      • GL 코드 검토: 구매 라인의 회계 상세 정보를 검토합니다.
      • 예산 검토: 구매 요청의 예산 상세 정보를 검토합니다.
    • 배송 주소 검토

    구매 케이스의 경우 하위 케이스를 만들거나 하위 케이스를 상위 케이스에 연결할 수도 있습니다. 그러나 상위 케이스를 종결하려면 먼저 모든 하위 케이스와 연결된 하위 케이스를 종결해야 합니다. 마찬가지로 상위 케이스가 아직 열려 있는 경우에만 하위 케이스 또는 연결된 하위 케이스를 다시 열 수 있습니다.

    구매 케이스 상태

    구매 케이스에 사용할 수 있는 기본 상태가 나열됩니다.
    • 초안
    • 처리 중인 케이스
    • 검토 중
    • 보류 중
    • 작업 진행 중
    • 취소로 종결
    • 거부함으로 종결
    • 완료로 종결

    구매 작업 유형

    구매 작업의 유형 및 하위 유형 목록이 아래에 나열됩니다.
    • 구매 작업
      • 공급자 선택: 소비자에게 여러 공급자의 가격 책정을 비교하고 공급자를 선택하도록 요청합니다.
      • 소싱 작업
      • 질문하기: 소비자에게 구매에 대한 자세한 내용을 문의합니다.
    • 구매/공급자 작업: 공급자에 대한 구매 작업을 생성합니다.

    하위 작업을 생성하거나 하위 작업을 상위 작업에 연결할 수도 있습니다. 그러나 모든 하위 작업 및 연결된 하위 작업을 닫아야 상위 작업을 닫을 수 있습니다. 마찬가지로 하위 작업 또는 연결된 하위 작업은 상위 작업이 열려 있는 경우에만 다시 열 수 있습니다.

    구매 작업의 주요 필드는 다음과 같습니다.
    표 1. 구매 작업 필드
    필드 설명
    번호 시스템에서 생성된 구매 작업의 고유 번호입니다.
    담당 그룹 이 구매 작업이 속한 그룹입니다.
    담당자 이 구매 작업이 할당된 사용자입니다.
    기본 연락처 문의 사항으로 연락할 수 있는 구매 담당 구매팀 담당자입니다. 이 필드는 다음과 같이 상위 작업 기록의 할당 대상 필드와 동일한 사용자로 채워지거나 업데이트됩니다.
    • 소싱 작업의 경우, 참조된 소싱 요청에서
    • 구매 작업의 경우, 구매 작업 자체에서
    • 계약 작업의 경우, 계약 작업 자체에서
    • 공급자 작업의 경우, 공급자 작업 자체에서
    • 재무 작업의 경우, 재무 작업 자체에서
    상태 구매 작업의 상태입니다.
    하위 상태 구매 전문가의 질문에 대한 소비자의 답변을 얻는 작업의 진행 상황입니다.
    기한 작업을 완료할 것으로 예상되는 날짜입니다.
    간단한 설명 작업에 대한 간단한 설명입니다.
    설명 작업에 대한 자세한 설명입니다.
    자세한 설명 작업에 대한 자세한 설명입니다. 이는 html 또는 서식 있는 텍스트 형식으로 지침을 입력하고 필요에 따라 하이퍼링크 또는 이미지를 추가할 수 있는 직원용 사용자 지정 작업 하위 유형에만 해당됩니다.
    요약 상세 정보
    공급자 이 작업에 대한 공급자 참조입니다.
    소싱 요청 이 작업과 연결된 소싱 요청입니다.
    구매 요청 이 작업과 연결된 구매 요청입니다.
    구매 주문서 수정 요청 작업이 발생한 구매 주문입니다.
    작업에 따른 소싱 결정 소싱 요청을 생성하기 전에 이 작업을 완료해야 하는지 여부를 결정합니다.
    주:
    이 필드는 관련 소싱 요청을 입력한 경우에만 표시됩니다.
    작업에 따른 자격 적격성 평가 요청을 작성하기 전에 이 작업을 완료해야 하는지 여부를 결정합니다.
    주:
    이 필드는 관련 소싱 요청을 입력한 경우에만 표시됩니다.
    작업에 따른 주문 구매 주문서를 생성하기 전에 이 작업을 완료해야 하는지 여부를 결정합니다.
    주:
    이 필드는 관련 구매 요청을 입력한 경우에만 표시됩니다.
    예상 시작 작업을 시작할 것으로 예상되는 날짜입니다.
    실제 시작 실제로 작업을 시작한 날짜입니다.
    실제 종료 실제로 작업을 완료한 날짜입니다.
    기간 작업을 완료하는 데 걸린 실제 시간입니다.
    질문과 답변
    이 섹션에는 소비자에게 제기되는 질문과 소비자가 제공하는 답변에 대한 정보가 포함되어 있습니다.