소싱 요청
소싱 요청은 구매자, 직원 또는 요청자에게 필요한 항목을 소싱해야 할 경우에 생성됩니다. 이 기록은 구매자가 구매하려는 제품의 활성 계약 가격이 없을 때 생성됩니다. 여기에는 제품 카탈로그와 카탈로그 외부에 있는 항목이 모두 포함됩니다.
구매 라인이 생성된 다음 소싱 요청으로 그룹화됩니다. 소싱 요청은 제품 모델별로 그룹화됩니다.
- 에서 소싱-지급(S2P) 작업 공간모든 소싱 요청을 보려면 다음으로 이동하십시오. 을 클릭하고 목록 아이콘()
을 선택한 다음 모든 팀 작업> 소싱 요청을 선택합니다. - 플랫폼에서 모든 소싱 요청을 보려면 다음으로 이동하십시오. 을 클릭하고 모든 소싱 요청을 선택합니다.
- 플랫폼에서 사용자에게 할당된 소싱 요청을 보려면 다음으로 이동하십시오. 을 클릭하고 내 소싱 요청을 선택합니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 번호 | 시스템에서 생성된 소싱 요청의 고유 식별자입니다. |
| 담당자 | 구매를 담당하는 사용자입니다. 구매 할당 규칙을 사용하여 결정됩니다. 자세한 내용은 구매 할당 규칙 생성 문서를 참조하십시오. |
| 비즈니스 소유자 | 소싱 요청을 소유하는 사용자입니다. |
| 제출자 | 쇼핑하고 구매를 제출한 사용자입니다. |
| 상태 | 소싱 요청의 상태입니다. 주: 읽기 전용 필드입니다. |
| 매입 | 관련 구매(있는 경우) |
| 협상 이벤트 | 각 공급자와 협상하는 데 필요한 소싱 활동 유형을 나타내고 각 공급자와의 개별 협상을 추적합니다. |
| 간단한 설명 | 소싱 요청에 대한 간략한 설명입니다. |
| 요약 상세 정보 | |
| 제품 범주 | 이 소싱 요청을 통해 공급되는 제품 범주입니다. |
| 제품 모델 | 이 소싱 요청을 통해 소싱된 제품 모델입니다. |
| 제품 이름 | 요청된 제품입니다. |
| 제품 유형 | 제품 유형이 상품 또는 서비스인지 나타냅니다. |
| 공급자 응답 종료 | 공급자가 소싱 활동에 대한 응답을 제출해야 하는 날짜입니다. |
| 벤치마크 가격 | 이 소싱 요청의 모든 구매 라인에 대한 모든 시작 단가가 파생되는 가격점입니다. |
| 요청 유형 | 쇼핑객, 직원 또는 요청자가 요청하는 요청의 유형입니다. 옵션은 견적 요청, 정보 요청, 제안 요청 및 개념 증명입니다. |
| 소싱 요청 상세 정보 | 소싱 요청의 상세 정보입니다. |
다음은 소싱 요청 기록의 관련 목록입니다.
| 관련 목록 | 설명 |
|---|---|
| 구매 라인 | 참조된 공급자에 대한 소싱 요청 아래의 개별 라인에 대한 정보를 제공합니다. 소싱 요청의 구매 라인 수는 동일한 제품 모델이 있는 상품 또는 서비스 수에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 구매 라인 문서를 참조하십시오. |
| 구매 작업 | 소싱 요청과 관련된 모든 구매 작업에 대한 정보를 제공합니다. 연결된 협상의 작업은 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 구매 작업 및 구매 케이스 문서를 참조하십시오. |
| 케이스 | 이 소싱 요청과 관련된 모든 케이스를 표시합니다. |
| 구매 SLA | 기본 구매 요청 라인과 연결된 작업과 함께 소싱 요청 대상 구매 작업과 관련된 SLA를 표시합니다. |
| 협상 | 가격을 책정하거나 소비자가 요청한 제품 또는 서비스에 대한 조건을 협상하는 작업을 나타냅니다. 자세한 내용은 협상 문서를 참조하십시오. |
| 초안 계약 | 이 소싱 요청과 연결된 모든 초안 계약을 표시합니다. 자세한 내용은 계약을 참조하십시오. |
| 서명한 계약 | 이 소싱 요청과 관련된 서명된 모든 계약을 표시합니다. |
| 기타 법무 문서 | 이 소싱 요청과 연결된 다른 모든 법무 문서를 표시합니다. |
| 계약 요청 | 이 소싱 요청에 대해 연결된 모든 계약 요청을 표시합니다. 주: 이 필드는 플러그인 포함계약 관리 프로(com.snc.sn_spend_clm)이 소싱-지급(S2P) 운영 설치된 경우에만 표시됩니다. |
| 승인 계획 | 이 소싱 요청에 대해 생성된 모든 승인 계획을 표시합니다. |
| 이메일 초안 | 초안으로 저장되는 연결된 이메일 커뮤니케이션입니다. |
| 보낸 이메일 | 전송된 연결된 이메일 커뮤니케이션입니다. |
소싱 및 협상 워크플로우
소싱 요청이 생성되면, 구매 전문가가 소비자로부터 추가 상세 정보가 필요한 경우 질문하기 하위 유형의 구매 작업을 생성할 수 있습니다.
구매 전문가는 이 구매에 대한 협상 생성 여부를 결정할 수 있습니다. 협상할 시간이 없는 경우 공급업체에 직접 연락하여 가격 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 공급자가 견적과 함께 응답하면 소비자에게 수여할 공급자를 선택하도록 요청하는 구매 작업이 체계적으로 생성됩니다. 이는 공급자 선택 하위 유형의 소싱 작업입니다. 낙찰된 공급자의 경우 구매 라인의 낙찰됨 열 값이 자동으로 예로 설정되고 연결된 구매 요청이 생성됩니다.
구매자는 취소 를 선택하여 소싱 요청 및 연결된 구매 라인의 상태를 취소로 종결로 업데이트할 수 있습니다.
소싱 요청 상태 플로우
적격성 평가가 필요한 간단한 시나리오를 살펴보겠습니다. 구매 라인(PRL)에 가격이 입력되면 PRL은 가격이 추가 또는 업데이트되었음을 나타내며 가격 책정 획득 상태로 이동하여 해당 상태로 유지됩니다. 가격 및 SR(소싱 요청)이 없는 다른 모든 PRL은 계속해서 적격성 평가 필요 상태로 유지됩니다. 적격성이 확보되면 적격성 평가 필요 상태에 있는 SR 및 기타 PRL은 적격 상태로 이동하고, 가격이 있는 PRL은 가격 책정 획득됨 상태로 유지됩니다.
새 PRL을 수동으로 생성하면 적격성 평가 플로우가 다시 트리거됩니다. 이 PRL에 가격이 추가된 경우 PRL은 적격성 평가 작업이 완료되는 동안 가격 책정 획득 상태로 유지됩니다. 또한 SR은 필요에 따라 적격성 평가 필요 상태로 유지됩니다.
- NE가 계획됨 상태이고 NEG, SR 및 PRL이 모두 적격성 평가 필요 상태인 경우 적격성 평가가 필요합니다.
PRL에 가격이 입력되면 PRL은 가격이 추가 또는 업데이트되었음을 나타내며 가격 책정 획득됨 상태로 이동하여 해당 상태로 유지됩니다. 가격 및 SR이 없는 다른 모든 PRL은 계속해서 적격성 평가 필요 상태로 유지됩니다. 적격성이 확보되면 적격성 평가 필요 상태에 있는 SR 및 기타 PRL은 적격 상태로 이동하고, 가격이 있는 PRL은 가격 책정 획득됨 상태로 유지됩니다.
- NEG가 진행 중이며, 여기서 NE는 WIP에 있고 NEG, SR 및 PRL은 모두 협상 진행 중 상태입니다.
NEG가 진행 중일 때 PRL에 가격이 입력되면 PRL은 가격이 추가 또는 업데이트되었음을 나타내며 가격 책정 획득 상태로 이동하여 해당 상태로 유지됩니다. 가격과 NEG 및 SR이 없는 다른 모든 PRL은 협상 진행 중 상태로 유지되고 NE는 WIP로 유지됩니다.
- NE에서 협상 시작 을 선택한 후 새 SR 또는 공급자가 추가되며, 여기서 NE는 WIP에 있고 NEG, SR 및 PRL은 모두 협상 진행 중 상태입니다.
이렇게 하면 영향을 받는 PRL에서 자격 케이스를 평가하고 NEG를 Qualification Needed로 이동합니다. 자격이 필요하지 않은 경우 NEG와 새로 생성된 PRL은 모두 협상 진행 중 상태로 유지됩니다.
적격성 평가가 필요한 경우 새 SR 또는 기존 공급자가 추가되더라도 NE는 WIP로 유지됩니다. 적격성 평가 케이스가 완료되면 개별 NEG는 NE에서 협상 시작 을 다시 선택할 필요 없이 자동으로 적격에서 협상 진행 중으로 이동합니다. 새로 평가된 PRL도 협상 진행 중으로 이동합니다.
그러나 언제든지 새로 생성된 PRL에 가격이 입력되면 PRL은 가격이 추가 또는 업데이트되었음을 나타내고 가격 책정 획득 상태로 이동하여 해당 상태로 유지됩니다.
- 승인 보류 중
- 검토 보류 중
- 필요한 정보
- 적격성 평가 필요
- 자격 만족
- 협상 보류 중
- 협상 진행 중
- 재제출 보류 중
- 공급자 응답 대기 중
- 작업 완료 대기 중
- 결정 필요
- 완료 종결
- 결정 없음으로 종결
- 취소로 종결
- 거부함으로 종결
NEG 및 NE에 대한 자세한 내용은 각각 및 문서를 협상 이벤트 참조하십시오협상.
공급자 계층화 평가 작업이 SR 상태에 미치는 영향에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Sourcing and Procurement Operations 및 외부 공급업체 위험 관리 통합.