Générer des déclarations Showback pour la période fiscale à venir

En tant qu'analyste de facturation de service, examinez le journal d'état de toutes les déclarations Showback pour connaître la dernière période fiscale pour laquelle les déclarations ont été générées et la date à laquelle les déclarations Showback ont été publiées.

Avant de commencer

Rôle requis : service_charging_analyst

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez également créer un enregistrement ou un journal des derniers détails générés et publiés d'une déclaration Showback, et générer la déclaration pour la période fiscale suivante.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Facturation financière > Showback > Générer une déclaration Showback.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer un journal d'exécution Showback ou cliquez sur l'état d'un enregistrement de journal Showback existant que vous souhaitez modifier.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Journal d'exécution Showback

   Champ	Description
   Période fiscale	Sélectionnez la ligne de dépense de la déclaration dans la liste des options.
   État	État de la déclaration Showback.
   Showback	Définition de la déclaration Showback.
   Dernière valeur générée	Date de la dernière génération de la déclaration.
   Publié	Case à cocher pour indiquer si la déclaration a été publiée ou non.
   Date de publication	Date de la dernière publication de la déclaration.

4. Cliquez sur Envoyer si vous avez créé un journal ou cliquez sur Mettre à jour si vous avez modifié un journal existant.
5. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'enregistrement.
6. Cliquez sur Générer la déclaration pour générer une déclaration Showback pour une période fiscale.
   1. Sélectionnez la déclaration Showback dans le champ Définition de la déclaration Showback de la fenêtre contextuelle Générer la déclaration Showback qui s'affiche.
   2. Sélectionnez la période fiscale dans le champ Période fiscale.
   3. Cliquez sur Générer.

      Actualisez la liste Journaux d'exécution Showback pour définir l'état du changement de la déclaration Showback sur Générée.

      Remarque :

      La colonne Publiée indique si les déclarations Showback ont été publiées ou non grâce à l'état Vrai ou Faux. Si l'état est défini sur Faux, la déclaration Showback n'est pas encore publiée et disponible pour l'utilisateur Showback.

      Examinez la déclaration Showback générée et publiez la déclaration pour que l'utilisateur Showback puisse consulter le rapport. Pour ce faire, accédez à Définition de l'instruction Showback.

Que faire ensuite

Après avoir publié la déclaration Showback, l'utilisateur Showback peut consulter la déclaration Showback dans Mes instructions Showback.