Formulaire Plan de ressource

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture
  • Descriptions des champs du formulaire du plan de ressources.

    Tableau 1. Formulaire Plan de ressource
    Champ Description
    Numéro Numéro d'identification généré automatiquement pour le plan.
    Type de ressource Catégorie de ressource. Pour sélectionner un groupe, sélectionnez Groupe. Pour sélectionner un utilisateur individuel, sélectionnez Utilisateur. Pour sélectionner une ressource par rôle, sélectionnez Rôle.
    Groupe Spécifiez la ressource de groupe que vous souhaitez associer au plan.

    Si vous sélectionnez Rôle dans le champ Type de ressource, alors la liste Groupe contient uniquement les groupes pour le rôle sélectionné.

    Utilisateur Spécifiez la ressource d'utilisateur que vous souhaitez associer au plan.

    Ce champ s'affiche si vous sélectionnez Utilisateur dans le champ Type de ressource.

    Rôle Rôle de ressource spécifique que vous souhaitez associer au plan.

    Ce champ s'affiche si vous sélectionnez Rôle dans le champ Type de ressource.

    Préférence des membres Membres spécifiques, n'importe quel membre ou tous les membres du groupe ou du rôle sélectionné. La valeur par défaut est Tous les membres.

    Ce champ s'affiche si vous sélectionnez l'option Groupe ou Rôle dans le champ Type de ressource.

    • Pour demander tous les membres d'un groupe ou d'un rôle, sélectionnez Tous les membres. Le temps demandé est divisé de façon proportionnelle entre les membres du groupe ou rôle sélectionné, en fonction de leur capacité. Avant d'effectuer l'allocation tangible, vous pouvez sélectionner uniquement des membres souhaités dans le groupe ou du rôle en tant que gestionnaire des ressources si tous les membres ne sont pas requis.
    • Pour demander les membres spécifiques d'un groupe ou d'un rôle, sélectionnez Membres spécifiques, puis sélectionnez les membres dans la liste Membres. Le temps demandé est divisé de façon proportionnelle entre les membres sélectionnés du groupe ou rôle sélectionné, en fonction de leur capacité.
    • Pour sélectionner n'importe quel membre d'un groupe ou d'un rôle, sélectionnez N'importe quel membre. Les ressources les plus disponibles pendant la durée du plan sont demandées en premier. L'allocation intangible est créée pour ces ressources uniquement lors de la confirmation.

    Pour plus d'informations sur l'effet des préférences des membres sur le calcul des heures des allocations intangibles et tangibles, consultez Allocation de ressources.

    Compétences Compétences spécifiques que les ressources demandées doivent posséder pour être allouées au plan de ressource.

    Ce champ s'affiche si vous sélectionnez Groupe ou Rôle dans le champ Type de ressource, et Tous les membres ou N'importe quel membre dans le champ de Préférence des membres.

    Pour plus d’informations, consultez Gestion des compétences.

    Type de demande Type de demande. Pour spécifier une demande en heures, sélectionnez Heures. Pour spécifier une demande en équivalents temps plein, sélectionnez ETP.
    ETP Nombre d'unités pour la sélection en équivalents temps plein.

    Ce champ s'affiche si vous sélectionnez ETP dans le champ Type de demande.

    Pour plus d'informations, voir Plans de ressource.
    Heures planifiées Nombre estimé d'heures de travail requises pour terminer tous les travaux du plan de ressource.
    Remarque :
    si tous les utilisateurs d'un plan de ressource partagent le même calendrier et que ce calendrier est différent du calendrier de gestion des ressources, alors le calendrier de l'utilisateur est pris en compte pour calculer les heures planifiées.
    Nom Nom descriptif du plan. Si vous ne saisissez pas de nom, le nom correspond à numéro + brève description. Si la brève description de la tâche est vide, le numéro de plan est utilisé.
    Tâche Tâche à laquelle le plan s'applique. Si le plan de ressource a été créé à partir d'une tâche de projet, le numéro de tâche apparaît ici.
    Date de début Date de début du plan de ressource. Par défaut, ce champ affiche la date de début planifiée de l'enregistrement de projet ou de tâche associé. Modifiez la date par défaut, si nécessaire.
    Remarque :
    la date de début du plan de ressource ne peut pas être antérieure à la date de début du projet ou de la demande si la propriété Ne pas autoriser les dates de plan de ressources en dehors des dates de projet/demande est activée.
    Date de fin Date de fin du plan de ressource. Par défaut, la date est issue de la date de fin planifiée de l'enregistrement de projet ou de tâche associé. Modifiez la date par défaut, si nécessaire.
    Remarque :
    la date de fin du plan de ressource ne peut pas être postérieure à la date de début du projet ou de demande si la propriété Ne pas autoriser les dates de plan de ressources en dehors des dates de projet/demande est activée.
    Répartition d'allocation Type d'allocation ferme. La valeur de ce champ détermine la façon dont les heures allouées sont réparties lors de la création d'allocations tangibles. Sélectionnez l'une des options :
    • Équitable : crée des événements de ressource pour la ressource en répartissant les heures de façon uniforme entre tous les jours ouvrables pour la durée de l'allocation.
    • Chargement frontal : crée des événements de ressource pour la ressource en remplissant tous les emplacements disponibles de la ressource à partir de la date de début de l'allocation.
    Par exemple, si une ressource est demandée pendant 30 heures dans la semaine 10, alors :
    • Sélectionner Équitable partage 30 heures entre tous les jours de la semaine, ce qui correspond à 6 heures par jour pour une semaine de travail de cinq jours.
    • Sélectionner Chargement frontal assigne d'abord toutes les heures disponibles le lundi, puis celles du mardi, et ainsi de suite, jusqu'à ce que toutes les 30 heures soient allouées. Si la ressource n'est pas disponible pendant 30 heures à la semaine 10, le chargement frontal sur-alloue les heures restantes en commençant par la date de début, avec 24 heures par jour.
    État

    État du plan de ressource. Le plan commence avec l'état Planification.

    Dépassement de taux

    Option de dépassement du taux horaire issu du modèle de taux ou de la carte de tarification de main d'œuvre.

    Quand cette option est sélectionnée :
    • Les coûts planifiés, confirmés et alloués du plan de ressource sont issus du taux spécifié dans le champ Taux de la ressource.
    • Lorsque l'utilisateur soumet la carte de pointage pour le plan de ressource, le taux spécifié dans le champ Taux de la ressource est utilisé pour calculer le coût réel du plan de ressource.

    L'option n'est activée que si le plan de ressource est à l'état Planifié.

    Cette option n'est pas sélectionnée par défaut.

    Taux de la ressource Taux horaire de ressource qui remplace le taux horaire renvoyé par le modèle de taux pour calculer les coûts planifiés et réels du plan de ressource.

    Ce champ apparaît lorsque l'option Dépassement de taux est sélectionnée. Si vous décochez la case Dépassement de taux, la valeur du taux de la ressource est également effacée et supprimée de tous les calculs. En sélectionnant à nouveau la case à cocher Dépassement de taux, le taux de ressource précédent n'est pas récupéré.

    Remarque :
    les champs Préférence des membres, Répartition des allocations et État ne sont pas disponibles par défaut sur le formulaire lorsqu'ils sont ouverts à partir de la grille des ressources. Si nécessaire, vous pouvez configurer ces champs. Si le plan de ressource est créé à partir de la vue de liste, les champs sont déjà disponibles.