Surveiller les frais de service dans la console de tarification de service

En tant que propriétaire de service, utilisez la console de tarification de service pour générer des lignes de frais de service, afficher les lignes de frais de service et définir une politique de tarification. La définition de la politique de tarification génère la carte d'évaluation, qui capture les détails relatifs aux prix, aux majorations ou aux remises définis.

Avant de commencer

Rôle requis : service_charging_owner

Important :

Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque vous possédez une licence d'analyste ITBM.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Facturation financière > Facturation de service > Console.

   Ouvrez la console pour surveiller tous les détails relatifs aux éléments de déclaration dans les panneaux suivants :

   Mes éléments de déclaration : la liste de tous les éléments de déclaration appartenant au propriétaire de service s'affiche dans le volet gauche.

2. Dans le volet gauche, cliquez sur l'élément de déclaration dont vous souhaitez afficher les détails.
3. Cliquez sur la liste de choix Période fiscale pour sélectionner une période fiscale.
4. Cliquez sur Générer des lignes pour générer des lignes de frais de service pour l'élément de déclaration pour la période fiscale spécifiée.

   La fenêtre contextuelle Générer des lignes de frais de service s'ouvre.

   Remarque :

   Vous pouvez afficher la liste des lignes de frais de service générées en fonction de l’élément de déclaration en accédant à Facturation financière > Facturation de service > Lignes de frais de service. Ces lignes de frais de service sont des enregistrements que vous pouvez surveiller dans la console.

5. Mettez à jour la période fiscale pour laquelle vous souhaitez générer les lignes de frais de service.
6. Cliquez sur Générer.

   Un message apparaît confirmant que la tâche de génération des lignes de facturation a été planifiée avec succès.

   Le volet de détails de l'élément de déclaration situé à droite affiche tous les détails relatifs à l'élément de déclaration.

   Onglet Vue d'ensemble :

   • Tarification, coût et frais : le volet gauche affiche les détails relatifs à la méthode de politique de tarification et à la politique de tarification adoptée pour l'élément de déclaration. Il affiche également le coût total de l'élément de déclaration et le total des frais qui ont été facturés pour l'élément de déclaration.
     • La valeur du paramètre Coûts correspond aux dépenses réelles par service. Il s'agit du montant que vous engagez dans l'achat d'un produit ou d'un service.
     • La valeur du paramètre Prix correspond au montant déterminé pour un produit ou un service en fonction des facteurs de coût impliqués dans la production, le marketing, la vente, etc.
     • La valeur du paramètre Frais correspond à la somme d'argent facturée par le service d'entreprise pour les services ou les biens qu'il a fournis.
   • Tendance des coûts : le graphique spline montre la tendance du coût par rapport au prix au cours des différentes périodes fiscales.
   • Lignes de frais : les lignes de frais de service sont générées pour l'élément de déclaration. Chaque ligne de frais de service répertorie le nom du produit ou du service utilisé et le coût unitaire associé de l'élément calculé en fonction de la quantité, afin d'obtenir le coût total.

     Tableau 1. En-têtes de colonne de ligne de frais de service

     Champ	Description
     Nom	Nom de l'élément de déclaration.
     Coût unitaire moyen	Coût moyen d'une unité de l'élément de déclaration.
     Quantité	Nombre d'éléments au niveau de l'élément de déclaration et au niveau de répartition de l'élément de déclaration.
     Coût total	Coût unitaire * Quantité.
     Ajustement de prix (%)	L'ajustement des prix est basé sur la méthode de politique de tarification que vous avez définie dans le formulaire de définition de l'élément de déclaration. Ajustez le prix en pourcentage ou en prix unitaire en augmentant ou en réduisant un pourcentage du coût unitaire moyen. Le total des frais tient compte du prix ajusté.
     Prix unitaire	Configure un taux unitaire prédéfini pour un service. Il est déterminé pour une quantité de service livrée ou le coût d'un seul élément de déclaration.
     Total des frais	Montant d'argent total facturé pour chaque service d'entreprise, qui correspond au prix ajusté du coût unitaire moyen.

7. Cliquez sur le bouton Définir la politique de tarification.

   Consultez le volet droit de la console qui s'ouvre pour en savoir plus sur l'élément de déclaration.

8. Cliquez sur le niveau de l'élément de déclaration ou sur la zone d'ajustement des prix au niveau de la ligne de l'élément de déclaration (en fonction de la politique de tarification que vous avez définie) pour ajuster le prix et obtenir le total des frais.
9. Cliquez sur Définir un prix.

   L'ajustement des prix que vous avez effectué se répercute dans le champ Total des frais.

10. Cliquez sur l'onglet Exploration vers le bas pour afficher les détails de l'exploration vers le bas des éléments de déclaration au niveau de l'entité d'analyse.

    Vous pouvez afficher la répartition de l'élément de déclaration ou la comparer avec les autres répartitions des éléments de ligne de facturation afin d'obtenir une meilleure visibilité du coût par répartition.

    Onglet Exploration vers le bas :

    • Exploration vers le bas : cliquez sur le champ Exploration vers le bas pour afficher les données détaillées du coût de l'élément de déclaration par répartition pour chaque entité d'analyse sur un graphique.
    • Répartition des éléments de ligne de facturation : cliquez sur le champ Répartition des éléments de ligne de facturation pour afficher la répartition des éléments de ligne de facturation par coût pour chaque répartition de l'élément de déclaration.
    • Comptes de répartition d'éléments de ligne de facturation : cliquez sur le champ Comptes de répartition d'éléments de ligne de facturation pour afficher les comptes pour chaque ligne de frais de service de la répartition des éléments de déclaration.

Que faire ensuite

Les frais que vous définissez sont joints en tant que carte d'évaluation à un élément de déclaration. En tant qu'analyste de facturation de service et propriétaire de facturation de service, vous pouvez également définir les cartes d'évaluation des prix des frais de service.