Afficher les déclarations Showback

En tant qu'analyste de facturation de service, vous pouvez afficher la liste de toutes les déclarations Showback générées. Vous pouvez déterminer l'entité de génération de rapports ou le groupe d'utilisateurs auquel le rapport est destiné.

Avant de commencer

Rôle requis : service_charging_analyst

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Générez les déclarations Showback, réévaluez le coût total des lignes de dépense de déclaration pour la période fiscale et publiez les déclarations que l'utilisateur Showback doit voir. Vous pouvez également créer une déclaration Showback.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Facturation financière > Showback > Toutes les déclarations Showback.
2. Pour créer une déclaration Showback, cliquez sur Nouveau.
3. Pour modifier un enregistrement de déclaration Showback existant, cliquez sur Nouveau.
4. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Déclaration Showback

   Champ	Description
   Entité de génération de rapports	Entité d'entreprise qui a fait appel au service d'entreprise.
   Période fiscale	Période pour laquelle la déclaration Showback est générée.
   Affecté à	Chef de l'unité business ou chef du département a qui est destinée la déclaration Showback.
   État	État de la déclaration Showback. Brouillon : le rapport est l'étape de brouillon. Publié : le rapport a été publié, ce qui signifie que l'utilisateur déclarant et les utilisateurs appartenant au groupe de l'utilisateur déclarant qui disposent du rôle d'utilisateur Showback peuvent consulter le rapport. Litigieux : l'utilisateur Showback a consulté le rapport et a soulevé un contentieux, car il est en désaccord avec le contenu de la ligne de dépense de la déclaration. Fermé : lorsque l'utilisateur Showback accepte l'élément de déclaration, l'élément de déclaration passe à l'état Fermé.
   Coût total	Coût total de toutes les lignes de dépense de la déclaration.
   Groupe d'affectation	Groupe auquel l'élément de déclaration est affecté.
   Brève description	Brève description significative pour la déclaration Showback.
   Commentaires supplémentaires (visibles par l'utilisateur)	Commentaires ou notes dans des phrases et des paragraphes complets, car les utilisateurs les consultent. L'utilisateur obtient une copie de toutes les informations enregistrées dans le champ.
   Notes de travail	Notes de travail pour la communication interne uniquement.

5. Pour enregistrer la déclaration Showback, cliquez sur Envoyer.
6. Pour enregistrer l'enregistrement modifié, cliquez sur Mettre à jour.
7. Pour confirmer les dépenses signalées dans la déclaration Showback, cliquez sur Accepter.
8. Pour supprimer l'enregistrement, cliquez sur Supprimer.

Que faire ensuite

Ajoutez des lignes de dépense de déclaration et des détails de ligne de dépense de déclaration à la déclaration Showback à l'aide de la liste connexe Déclaration Showback.

• Ajouter une ligne de dépense de la déclaration
  Au niveau de la répartition des éléments de déclaration, ajoutez le nombre d'unités consommées, le taux unitaire de l'élément et le coût total de tous les éléments. Tout comme une facture comporte des éléments de ligne imprimés, détaillant la liste des dépenses, les détails des dépenses de l'élément de déclaration sont également indiqués sous la forme de lignes de dépense de déclaration dans la déclaration Showback.
• Ajouter les détails de la ligne de dépense de la déclaration
  L'ajout des détails de la ligne de dépense consiste à explorer un niveau de plus de la ligne de dépense de la déclaration. Ajoutez le nombre d'unités utilisées, le prix unitaire auquel l'élément est facturé et le montant total de la ligne de dépense au niveau de l'élément, au niveau de l'élément de catalogue ou au niveau du compte.