Mettre à jour les affectations de ressources à l’aide de Espace de travail du projet

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez l’option de carte thermique d’allocation dans Espace de travail du projet pour afficher et mettre à jour l’allocation des ressources.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le bouton à bascule Carte thermique d’allocation fournit une répartition détaillée de l’allocation d’une ressource individuelle. La carte thermique d’allocation représente l’utilisation totale d’une ressource pour une semaine ou un mois. Par défaut, les informations d’allocation sont affichées pour la semaine. Ces informations aident les chefs de projet à planifier efficacement leurs ressources au niveau du projet ou de la tâche.

    Intégrez votre ServiceNow® instance à celle de votre organisation Microsoft Teams pour permettre la collaboration de vos projets et allocations de ressources dans Microsoft Teams. Grâce à l’intégration Microsoft Teams , vous pouvez communiquer avec les membres de l’équipe de projet et partager des mises à jour en temps réel sur l’état du projet et de l’allocation des ressources. Pour en savoir plus, consultez Configurer PPM Collaboration pour Microsoft Teams.

    Procédure

    1. ../../pw-resource-management/task/create-resource-assignment-prj-wksp.html.
    2. Affichez les allocations de ressources dans la carte thermique en activant le bouton bascule de la carte thermique Allocation .
      Vous pouvez passer de la vue hebdomadaire à la vue mensuelle en fonction de vos besoins.
    3. Modifiez le champ souhaité et sélectionnez-le n’importe où dans la grille de données pour enregistrer les détails.
      L’allocation de travail est basée sur la capacité. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources, comme illustré ici. Ces couleurs permettent d’identifier la disponibilité de la ressource pour une tâche particulière.
      Carte thermique : légende
    4. Modifiez la fenêtre d’allocation des ressources en sélectionnant la cellule des heures d’allocation.
      allocation-heures-cellule

      Activez l’option Afficher les valeurs réelles pour afficher les valeurs réelles de chaque ressource. Les valeurs réelles ne peuvent pas être modifiées à partir de l’espace de travail du projet.

    5. Dans la fenêtre d’allocation de ressources, affichez et suivez le projet, le propriétaire, la tâche et l’effort de tâche d’une ressource affectés.

      L’allocation des ressources se fait en fonction de l’échéancier de la ressource, à condition que la ressource dispose d’un échéancier.

    6. Envoyez un message direct au propriétaire du projet le en Microsoft Teams sélectionnant le champ Propriétaire .
      fenêtre d’allocation des ressources
      Remarque :
      Le propriétaire ne peut être sélectionné que si votre ServiceNow® instance est intégrée à l’instance Microsoft Teamsde votre organisation. Les affectations de ressources sur les demandes sont visibles dans la fenêtre d’allocation avant et après qu’elles deviennent des projets.