Déplacer les allocations d'un utilisateur

Décaler l’allocation d’un utilisateur à une date ultérieure pour un groupe ou un plan de ressource de rôle afin de tenir compte des situations dans lesquelles le travail planifié pour un utilisateur spécifique d’un groupe ou d’un plan de ressource de rôle doit être reporté à une période ultérieure.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Important :

La console d’allocation est déconseillée à partir de la version Xanadu. L’application sera masquée et ne sera plus disponible à l’installation, mais continuera d’être prise en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la Now Support Base de connaissances.

Les gestionnaires de ressources sont encouragés à utiliser le Espace de travail de la gestion des ressources pour allouer, approuver et gérer les affectations de ressources. Espace de travail de la gestion des ressources est une vue de l’espace de travail dédiée aux gestionnaires de ressources où vous obtenez des informations sur les tâches non affectées, une vue de carte thermique de la bande passante des ressources, une vue personnalisée pour gérer les demandes d’affectation de ressources prioritaires, etc.

Avant de commencer

Rôle requis : resource_manager

Procédure

1. Accédez à la Tout > Ressource > Console des ressources > Console d'allocation.
2. Sur la page Tableaux d'allocations, sélectionnez le tableau d'allocations dont vous souhaitez gérer les plans de ressource.
3. Sélectionnez un plan de ressource de groupe ou de rôle dans la grille de ressources.
4. Sélectionnez l’icône Actions ( ) sur l’utilisateur pour lequel vous souhaitez déplacer des allocations, puis sélectionnez Allocations d’équipe.
5. Dans le champ De de la fenêtre Déplacer les allocations, sélectionnez la période à partir de laquelle vous souhaitez modifier les allocations.
   Remarque :

   La période de début ne peut pas être antérieure à la période d’allocation actuelle.
6. Dans le champ À, sélectionnez la période jusqu'à laquelle vous souhaitez déplacer les allocations.

   Si les dates des allocations de ressources décalées dépassent la date de fin du plan de ressource, le plan de ressource est prolongé.

7. Sélectionnez Mettre à jour.

   La limite d'allocations par jour est de 24 heures.

   Si un utilisateur est déjà réservé pour la période décalée, l'utilisateur est sur-alloué pour la période décalée.

   Remarque :

   Si les valeurs réelles sont publiées pour toutes les périodes d’allocation des ressources, l’option Allocations d’équipe est désactivée dans le menu Actions .