Feuille de temps d'analyse

La feuille de temps analytique fournit des activités et des rapports complets sur la feuille de temps aux approbateurs de la carte de pointage et aux utilisateurs de la carte de pointage. Le tableau de bord utilise Performance Analytics pour proposer une tendance des données historiques, ainsi que des rapports réguliers. Il donne une vue d'ensemble des activités de feuille de temps des ressources, des taux d'approbation et de rejet des feuilles de temps, ainsi que du nombre de ressources surallouées et sous-allouées.

Important :

À compter de la Xanadu version, le tableau de bord Feuille de temps est renommé Feuille de temps d’analyse pour les nouveaux clients.

Figure 1. Onglet Vue d'ensemble

Figure 2. Onglet Activité en souffrance

Figure 3. Onglet Analyse

Utilisateur final et rôles

Utilisateur final et objectif	Rôle requis
Gestionnaire de portefeuille : doit avoir une visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à mettre en œuvre.	it_portfolio_manager
Gestionnaire de programme : doit avoir une visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à mettre en œuvre.	it_program_manager
Gestionnaire de projet : a accès aux tableaux de bord.	it_project_manager
Approbateur de la carte de pointage : doit avoir une visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à mettre en œuvre.	timecard_approver
Partie prenante de l'entreprise pour PPM : doit avoir une visibilité sur les activités de feuille de temps des ressources et les actions à mettre en œuvre.	sn_ppm_read

Indicateurs

Les onglets Résumé, Activité en souffrance et Analyse du tableau de bord contiennent des widgets avec les indicateurs suivants. Les données pour les feuilles de temps et les cartes de pointage sont collectées à partir de la table [time_sheet], et les données pour les utilisateurs sont collectées à partir de la table [users].

PPM - Utilisateurs de feuilles de temps actifs

Nombre d'utilisateurs actifs avec le rôle timecard_user.

PPM - % de retard cette année

Pourcentage de feuilles de temps en retard cette année.

PPM - % de retard cette semaine

Pourcentage de feuilles de temps en retard cette semaine.

PPM - % en retard ce trimestre

Pourcentage de feuilles de temps en retard ce trimestre.

PPM - % de retard ce mois-ci

Pourcentage de feuilles de temps en retard ce mois.

PPM - Feuilles de temps en retard ce mois-ci

Nombre de feuilles de temps en retard ce mois. L'indicateur inclut les feuilles de temps du mois actuel jusqu'à la semaine précédente qui ne sont pas à l'état Approuvé ou Traité.

PPM - Feuilles de temps en retard ce trimestre

Nombre de feuilles de temps en retard ce trimestre. L'indicateur inclut les feuilles de temps du trimestre actuel jusqu'à la semaine précédente qui ne sont pas à l'état Approuvé ou Traité.

PPM - Feuilles de temps en retard cette semaine

Nombre de feuilles de temps en retard cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps de la semaine précédente qui ne sont pas à l'état Approuvé ou Traité.

PPM - Feuilles de temps en retard cette année

Nombre de feuilles de temps en retard cette année. L'indicateur inclut les feuilles de temps de l'année actuelle jusqu'à la semaine précédente qui ne sont pas à l'état Approuvé ou Traité.

PPM - Total des feuilles de temps la semaine dernière

Nombre total de feuilles de temps pour la semaine dernière.

PPM - Total des feuilles de temps ce mois-ci

Nombre total de feuilles de temps pour les semaines du mois actuel.

PPM - Total des feuilles de temps ce trimestre

Nombre total de feuilles de temps pour les semaines du trimestre actuel.

PPM - Total des feuilles de temps cette année

Nombre total de feuilles de temps pour les semaines de l'année actuelle.

PPM - Feuilles de temps approuvées cette semaine

Nombre de feuilles de temps approuvées cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état Approuvé ou Traité.

PPM - Feuilles de temps manquantes cette semaine

Nombre d'utilisateurs avec le rôle timecard_user qui n'ont pas soumis de feuille de temps pour la semaine actuelle.

PPM - Feuilles de temps en attente cette semaine

Nombre de feuilles de temps en attente cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état En attente de la semaine actuelle.

PPM - Feuilles de temps rappelées cette semaine

Nombre de feuilles de temps rappelées cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état Rappelé de la semaine actuelle.

PPM - Feuilles de temps rejetées cette semaine

Nombre de feuilles de temps rejetées cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état Rejeté de la semaine actuelle.

PPM - Feuilles de temps soumises cette semaine

Nombre de feuilles de temps soumises cette semaine. L'indicateur inclut les feuilles de temps à l'état Soumis de la semaine actuelle.

Répartitions

• Utilisateur
• Gestionnaire
• Département
• Centre de coûts
• Portefeuille
• Programme
• Project

Visualisations des données

Titre	Type	Description
Rejeté	Score unique	Nombre de cartes de pointage à l'état Rejeté au cours des 30 derniers jours.
Tardif	Score unique	Nombre de cartes de pointage soumises en retard au cours des 30 derniers jours.
Approbations en attente	Score unique	Nombre de cartes de pointage dont l'approbation est en attente au cours des 30 derniers jours.
Par état	Histogramme	Nombre de cartes de pointage des 30 derniers jours, regroupées par état.
Par catégorie	Carte thermique	Répartition du temps passé (en heures) par une ressource dans différentes catégories de temps de projet au cours des 30 derniers jours.
Par ressource	Liste	Liste des cartes de pointage soumises par une ressource pendant 30 jours.
Nombre total d'heures	Histogramme	Temps total (heures) passé en fonction de différentes catégories.
Nombre total d'heures par semaine, commence le	Courbe de séries chronologiques	Tendance hebdomadaire du temps total (heures) passé sur différentes catégories sur une période de temps.
Feuilles de temps de plus de 40 heures	Histogramme	Nombre de feuilles de temps de plus de 40 heures indiquant des ressources surallouées. Ce rapport ne s'actualise pas lorsque vous sélectionnez un portefeuille, un programme ou un projet.
Heures allouées comparées aux heures réelles	Séries chronologiques en escalier	Tendance mensuelle comparant le nombre total d'heures allouées par rapport aux heures réelles pour tous les utilisateurs de cartes de pointage.
Cartes de pointage par type de dépenses	Histogramme	Cartes de pointage regroupées par types de dépenses : dépense d'investissement (Capex) et dépense d'exploitation (Opex).