Ajouter, modifier ou supprimer des plans de coûts

Créez un plan de coûts pour une durée requise afin de suivre vos dépenses planifiées et réelles. Modifiez les plans de coûts pour ajuster vos dépenses planifiées et supprimer toutes les prévisions non incluses dans le champ d’application.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet et ouvrez un projet.
2. Sélectionnez Finances dans le menu de gauche.

   Choix	Description
   Pour créer un plan de coûts	Sélectionnez Nouveau plan de coûts ( Un panneau latéral s’ouvre pour créer un plan de coûts. Renseignez les champs du formulaire Plan de coûts. Pour obtenir une description des noms de champs, reportez-vous à la section . Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le plan de coûts et fermer le panneau latéral ou Enregistrer et ajouter nouveau pour enregistrer le plan de coûts et créer un nouveau plan de coûts.
   Pour modifier un plan de coûts	Sélectionnez le nom du plan de coûts. Le panneau latéral Modifier le plan de coûts s’ouvre. Modifiez les détails requis et sélectionnez Mettre à jour.
   Pour supprimer un plan de coûts	Sélectionnez le menu contextuel de la ligne ( en regard du nom du plan de coûts. Sélectionnez Supprimer la ligne. Dans la fenêtre Supprimer les plans de coûts sélectionnés, sélectionnez Supprimer ( ). Remarque : Les plans de coûts supprimés et les lignes de dépense associées ne peuvent pas être récupérés.

   Conseil :

   Créez une base de référence financière immédiatement après avoir capturé les coûts planifiés initiaux pour avoir un instantané de vos coûts planifiés. Utilisez cette base de référence pour la comparer aux bases de référence de dates ultérieures, au fur et à mesure de l’avancement des travaux, afin d’identifier l’écart entre les coûts initialement prévus et les dépenses réelles.

   Cela vous aide à planifier les dépenses futures et à reprévoir les coûts planifiés.