Créer les allocations demandées pour un plan de ressource

Les allocations demandées sont automatiquement créées lorsqu'un plan de ressource est soumis et dispose de l'état Planification. Si nécessaire, les demandeurs de ressources peuvent créer de nouvelles allocations demandées pour un plan de ressource à l'état Planification ou Rejeté. Les gestionnaires de ressources peuvent créer des allocations demandées pour les plans dont l'état est Demandé.

Avant de commencer

Rôle requis : resource_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une allocation demandée n’a pas d’allocation pour une ressource nommée. Elle ne détaille que la date de début, la date de fin et les heures planifiées.

Pour spécifier la répartition des besoins de ressources pour les types d'allocations mensuelles ou hebdomadaires, vous pouvez modifier les allocations demandées. Par exemple, si vous avez demandé 100 heures d’une ressource de janvier à février, mais que vous souhaitez 20 heures en janvier et 80 heures en février. Vous pouvez spécifier ces détails sur le formulaire d'allocations demandées.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Ressource > Plans de ressources > Planification ou Rejeté.
2. Ouvrez un plan de ressource.
3. Dans la liste connexe Allocations demandées , sélectionnez Nouveau.
4. Renseignez les champs du formulaire d’allocation demandée.
   Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Allocation demandée.
5. Pour enregistrer l’enregistrement et revenir au plan de ressources, sélectionnez Soumettre.

Exemple

Si une ressource est demandée du 1er septembre au 30 novembre pour 360 heures, les enregistrements d'allocation demandés sont créés comme suit :

Cas 1 : type d'allocation de durée du plan

Pour un type d'allocation de durée du plan, les enregistrements d'allocation demandés suivants seront créés :

Date de début	Date de fin	Heures planifiées
1er septembre (date de début du plan de ressource)	30 novembre (date de fin du plan de ressource)	360

Cas 2 : type d'allocation mensuelle

Pour un type d'allocation mensuel, les heures sont réparties de façon proportionnelle en fonction des jours ouvrables comme suit :

• Nombre total de jours ouvrables pour la durée planifiée = 65 jours
• Heures à allouer par jour ouvrable = 360/65 = 5 heures

Les enregistrements d'allocation demandée suivants seront créés :

Date de début	Date de fin	Nombre de jours ouvrables	Heures planifiées
1er septembre	30 septembre	22	22 * 5 = 110
1er octobre	31 octobre	21	21 * 5 = 105
1er novembre	30 novembre	22	22 * 5 = 110

Pour une allocation hebdomadaire, les enregistrements d'allocation demandée sont créés de la même façon que pour les allocations mensuelles. Trois enregistrements d'allocation, un pour chaque mois, sont créés.