Définir un élément de déclaration de consommation

Si vos détails relatifs à l'utilisation des services d'entreprise et aux coûts proviennent d'une table de consommation externe, vous pouvez approvisionner les détails de consommation de la table de consommation pour l'élément de déclaration.

Avant de commencer

Rôle requis : service_charging_analyst

Important :

Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque vous possédez une licence d'analyste ITBM.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les détails relatifs à la consommation des services d'entreprise peuvent provenir d'une table appartenant à une ou plusieurs autres applications de plateforme ou d'une table de consommation externe, auquel cas les détails de la consommation peuvent être chargés sur la table de la plateforme. La table de consommation vous donne les détails de la consommation quotidienne ou mensuelle d'un service d'entreprise. En fonction de l'utilisation, le coût du service est calculé à l'aide du coût unitaire et de la quantité consommée pour une période fiscale.

Par exemple, la facture mensuelle de services publics pour la consommation électrique du ménage comprend les détails des dispositifs que vous faites fonctionner et de la puissance consommée en watts, calculée mensuellement et annuellement. En fonction du prix unitaire et de la quantité de consommation, le montant de la facture est généré.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Facturation financière > Administration > Éléments de déclaration.
2. Dans la liste Éléments de déclaration, cliquez sur Nouveau.
3. Dans le formulaire de requête Quel type d'élément de déclaration ?, cliquez sur le lien Élément de déclaration de consommation.
4. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Élément de déclaration de consommation

   Champ	Description
   Nom	Nom de l'élément de déclaration de consommation.
   Table de consommation	Table source qui contient les données de consommation, qui est configurée comme élément de déclaration.
   Élément pour la consommation	Élément pour lequel les données de consommation sont contenues dans la table de consommation.
   Date de consommation	Colonne de la table de consommation qui contient les détails de la date de consommation.
   Actifs	Case à cocher pour activer l'élément de déclaration.
   Service aux entreprises	Service d'entreprise qui utilise l'élément de déclaration comme élément configuré. Vous pouvez également définir un service .
   Unité fiscale	L'unité fiscale doit être un mois, un trimestre ou une période basée sur le calendrier fiscal pour lequel les données de consommation sont générées.
   Agrégat	La table de consommation est interrogée en fonction de la fonction d'agrégat sélectionnée.
   Description	Brève description de l'élément de déclaration.
   Filtre de table de consommation	Filtrez pour afficher les éléments qui répondent à vos conditions.
   Montant
   Base de prix	Sélectionnez le critère pour déterminer le prix. Le montant récupère les données du champ Montant sélectionné de la table de consommation. La classe de carte d'évaluation est basée sur la politique de tarification définie pour l'élément de déclaration. Le prix unitaire est le coût par unité de l'élément.
   Champ de montant	Les données de montant sont extraites du champ sélectionné si la valeur du champ Base de prix est le montant.
   Classe de carte d'évaluation	Classe de carte d'évaluation.
   Champ de mappage de la carte d'évaluation de la table de consommation	Le montant est dérivé en fonction du champ mappé de la carte d'évaluation de la table de consommation et du champ de mappage des éléments de carte d'évaluation, si vous sélectionnez Classe de carte d'évaluation dans le champ Base de prix.
   Champ de mappage de l'élément de la carte d'évaluation	Le montant est dérivé en fonction du champ de mappage de l'élément de la carte d'évaluation et du champ de mappage de la carte d'évaluation de la table de consommation, si vous sélectionnez Classe de carte d'évaluation dans le champ Base de prix.
   Facturation de service
   Propriétaire de service	Utilisateur qui possède le service d'entreprise et affiche les éléments de déclaration de consommation. En tant que propriétaire de service, vous pouvez gérer les éléments Showback. Vous pouvez afficher le coût unitaire, le recouvrement des coûts en fonction de la consommation et définir un prix unitaire, une remise ou une majoration pour l'élément Showback.
   Politique de tarification	Définissez la politique de tarification de l'élément de déclaration au niveau de l'élément de déclaration, au niveau de répartition de l'élément de déclaration ou au niveau de l'élément. Si vous définissez la politique de tarification au niveau de l'élément de déclaration, l'ajustement des prix que vous effectuez en tant que propriétaire de service reflète le prix ajusté au niveau de l'élément de déclaration. De même, pour la répartition des éléments de déclaration et les niveaux d'élément, l'ajustement des prix se reflète aux niveaux respectifs.
   Méthode de politique de tarification	Définissez l'ajustement des prix en fonction d'un pourcentage du coût unitaire moyen de l'élément de catalogue. Vous pouvez également remplacer le coût unitaire moyen en définissant un prix par unité pour l'élément. Remarque : si la politique de tarification se situe au niveau de l'élément, vous pouvez choisir la méthode de politique de tarification basée sur le pourcentage.

5. Cliquez sur Envoyer.
6. Pour générer les lignes de frais de l'élément de déclaration de consommation, cliquez sur Générer des lignes de frais de service.
   1. Pour générer les lignes de frais de service, saisissez la période fiscale dans la boîte de dialogue Générer des lignes de frais de service.
   2. Cliquez sur OK.
7. Pour enregistrer l'enregistrement mis à jour, cliquez sur Mettre à jour.
8. Pour supprimer un enregistrement, cliquez sur Supprimer.

Que faire ensuite

Pour créer des enregistrements de répartition pour l'élément de déclaration de consommation, cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Répartitions de la consommation.

• Créer des répartitions de la consommation
  Créez des enregistrements de répartition de la consommation pour détailler davantage votre rapport Showback en signalant les comptes de ligne de dépense qui composent l'élément de déclaration de consommation.