Ajouter ou modifier des lignes de dépense

Créez ou modifiez des lignes de dépense pour capturer les coûts réels. Vous pouvez associer les lignes de dépense à un plan de coût ou créer des lignes de dépense autonomes pour enregistrer les dépenses non planifiées.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une ligne de dépense fait partie des plans de coûts du projet qui peuvent être associés à une source spécifique. Vous pouvez créer plusieurs lignes de dépense pour un plan de coûts. Seules les lignes de dépense à l’état Traité sont prises en compte pour les déploiements sur l’élément de travail.

Pour les lignes de dépense non planifiées qui ne sont associées à aucun plan de coûts, le système crée automatiquement un plan de coûts ou l’associe à un plan de coûts généré par le système existant du même type de dépense.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet et ouvrez un projet.
2. Sélectionnez Finances dans le menu de gauche.
3. Ajoutez une ligne de dépense à l’aide de l’une des options suivantes.

   Choix	Description
   Sélectionner un plan de coût	Sélectionnez la valeur réelle à partir d’un plan de coûts. Dans le panneau latéral Lignes de dépense, sélectionnez Nouveau.
   Sélectionner les options	Sélectionnez les options à partir d’une cellule. Sélectionnez Ajouter des lignes de dépense.
   Sélectionner une nouvelle option de ligne de dépense	Sélectionnez Nouvelle ligne de dépense à l’aide de l’option Actions supplémentaires. Remarque : Utilisez cette option pour enregistrer et calculer toutes les dépenses non planifiées.

4. Renseignez les champs du formulaire Créer une ligne de dépense.
   Pour obtenir une description des noms de champs, reportez-vous à la section Formulaire Créer une ligne de dépense.
5. Sélectionnez Enregistrer.