Fonctionnalité héritée - Repromouvoir un plan budgétaire

Repromouvez le plan budgétaire afin de refléter les modifications apportées au budget du portefeuille en fonction de l'évolution du coût planifié de la demande ou du projet sélectionné.

Avant de commencer

• Rôle requis : it_portfolio_manager
• Pour repromouvoir un plan budgétaire pour un portefeuille, la période budgétaire de l'exercice fiscal sélectionné doit être ouverte.
  Remarque :

  L’administrateur PPS peut également ouvrir et fermer la période budgétaire d’une période fiscale en accédant à Administration des projets > Ouvrir/fermer les périodes budgétaires.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Après avoir promu le plan budgétaire de portefeuille, en tant que gestionnaire de portefeuille, vous pouvez décider de modifier le budget en fonction des suggestions du comité d'investissement. Vous pouvez travailler avec les gestionnaires de projet et gestionnaires de demande pour modifier les plans de coûts de la demande et du projet et mettre en œuvre les changements suggérés. Le plan budgétaire peut ensuite être repromu afin de refléter les modifications qui y ont été apportées.

Procédure

1. Accédez à la console des portefeuilles et ouvrez le portefeuille que vous souhaitez suivre.
2. Cliquez sur Repromouvoir le plan budgétaire sous l'Étape 3 : budgétisation.

Résultats

Le plan budgétaire est repromu comme budget mis à jour pour l'exercice fiscal sélectionné.

Que faire ensuite

• L'état du plan budgétaire apparaît en-dessous de son nom sous l'Étape 3 : budgétisation dans la console des portefeuilles. Pour afficher la tâche budgétaire pour le plan budgétaire dans la console de planification financière, cliquez sur le lien État.

  Figure 1. État du budget

  

• Une fois le plan budgétaire repromu et si aucun autre changement n'est attendu, la période budgétaire doit être fermée.