Espaço de Source-to-Pay Página do fornecedor

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 10 min. de leitura
  • Como gerente de fornecedores, exiba todas as informações sobre um fornecedor, exiba locais de fornecedor, gerencie casos e exiba informações de compras.

    Abra a página Espaço de Source-to-Pay Detalhes navegando até Todos > Operações do ciclo de vida do fornecedor > Espaço de Source-to-Pay.

    Em Ações rápidas, selecione Gerenciar meus fornecedorese, em seguida, na coluna Nome jurídico do formulário Meus fornecedores, selecione o link para o nome jurídico do fornecedor para exibir mais detalhes sobre ele.

    A página Detalhes contém as seguintes guias que exibem informações relevantes relacionadas ao fornecedor.
    • Sobre
    • Detalhes
    • Trabalho relacionado
    • Gasto
    • Risco
    • Subsidiárias
    • Documentos

    Guia Sobre

    A guia Sobre exibe informações sobre o fornecedor, o relacionamento do fornecedor, fornecedores semelhantes e locais do fornecedor.
    Tabela 1. Seções na guia Sobre
    Título Descrição
    Seções
    Detalhes do fornecedor Exibe detalhes do fornecedor, como nome jurídico, número DUNS, país de registro, símbolo de estoque, número de funcionários e assim por diante. Você pode editar os detalhes do fornecedor, se necessário.
    Resumo do relacionamento Exibe detalhes sobre se o fornecedor foi integrado, quem integrou o fornecedor e em que data e quem é o gerente de relacionamento do fornecedor.
    Gerente de relacionamento Pessoa responsável por gerenciar o relacionamento com este fornecedor. Clique no ícone de e-mail (ícone de e- mail) para enviar um e-mail para o gerente de relacionamento.
    Fornecedores semelhantes Exibe fornecedores que fornecem produtos e serviços semelhantes ao que você está exibindo no momento.
    Notícias do fornecedor Exibe notícias e eventos significativos relacionados aos fornecedores que você gerencia, para que você possa tomar medidas para reduzir o impacto nos negócios. Por exemplo, notícias relacionadas a fusões e aquisições, eventos de segurança cibernética, multas e sanções, falência, notícias negativas e assim por diante.

    Por padrão, Operações do ciclo de vida do fornecedor recupera notícias e atividades do fornecedor usando a API de pesquisa de notícias do Bing.

    O plug-in Integração de notícias para o Operações do ciclo de vida do fornecedor (com.snc.sn_supplier_news) oferece a flexibilidade de buscar dinamicamente notícias e atividades relacionadas a um fornecedor usando qualquer API de sua escolha. Para obter mais informações, consulte Como configurar uma API personalizada para buscar dinamicamente notícias de fornecedores.

    Links relacionados Exibe links que permitem exibir informações adicionais relativas a fornecedores:
    • Informações bancárias
    • Códigos dos produtos
    • Domínios de e-mail
    • Contratos
    • Produtos do fornecedor
    Locais do fornecedor

    Exibe a localização geográfica dos fornecedores em um mapa.

    Nota:
    O plug-in Mapear componente de IU para feeds de dados de ameaças e alertas (com.sn_fam_map) permite que você exiba e gerencie esta seção. Certifique-se de ter configurado as propriedades do mapa de FAM. Para obter mais informações, consulte Configurar propriedades para Operações de ciclo de vida do fornecedor.
    Você pode fazer o seguinte:
    • Selecione o ícone Adicionar local do fornecedor (ícone Adicionar local do fornecedor) para adicionar um local de fornecedor. Para obter mais informações, consulte Adicionar um local de fornecedor do Espaço de Source-to-Pay.
    • Selecione o ícone de alternância da exibição de lista (ícone de alternânciada exibição de lista) para abrir a exibição de lista, que exibe uma lista de todos os locais do fornecedor. Selecione o ícone de alternância de exibição de mapa (ícone de alternânciade exibição de mapa) para retornar à exibição de mapa.
    • Selecione o ícone de alternância de exibição de tela inteira (ícone de alternânciade exibição de tela inteira) para exibir o mapa em tela inteira. Selecione o ícone de alternância de exibição de tela inteira (ícone de alternância de exibiçãode tela inteira) para sair do modo de tela inteira.
    Contatos do fornecedor Exibe informações sobre os contatos do fornecedor. Também indica qual usuário é o contato primário. Você pode adicionar novos contatos de fornecedor, se necessário. Para obter mais informações, consulte Adicionar um contato de fornecedor do Espaço de Source-to-Pay.
    Ele também contém os seguintes links:
    • Exibir registrado: selecione este link para exibir a lista dos contatos do fornecedor que foram registrados. O nome do link mostra a contagem de contatos registrados entre parênteses.
    • Exibir pendentes: selecione este link para exibir a lista de casos de contatos de fornecedores que estão pendentes e ainda não registrados. O nome do link mostra a contagem de contatos pendentes entre parênteses.
    Nota:
    Os links Exibir pendentes e Exibir registrados são exibidos somente quando um fornecedor tem mais de 5 contatos de fornecedor.
    Opção
    Painel lateral contextual Este painel aparece abaixo das ações de IU.
    Selecione o ícone de visão geral do fornecedor (ícone de visão geral do fornecedor) para abrir os seguintes painéis:
    • Visão geral do fornecedor: exibe informações sobre o fornecedor.
    • Contatos do fornecedor: exibe informações sobre os contatos do fornecedor. Um rótulo de administrador ao lado do nome do contato indica que o contato é primário. Se um fornecedor tiver mais de 5 contatos de fornecedor, a opção Exibir tudo será exibida. Selecione Exibir tudo para exibir uma lista de todos os contatos do fornecedor.

    Selecione o ícone de anexos (ícone Anexos.) para abrir o painel Anexos, que permite anexar documentos ao caso.

    Selecione o ícone de assistência do agente (ícone Assistência do agente) para abrir o painel Assistência do agente, que permite pesquisar informações em várias fontes, como itens do catálogo, artigos de conhecimento, casos de fornecedores, problemas e incidentes em aberto.

    Opções para sincronizar dados do fornecedor com uma aplicação externa de terceiros

    Selecione Conectar a dados externos: permite que você sincronize os dados do fornecedor de uma aplicação externa de terceiros para que você possa exibir os detalhes mais recentes do fornecedor no Espaço de Source-to-Pay

    Selecione Sincronizar com dados externos para sincronizar com uma aplicação externa de terceiros para atualizar os detalhes do fornecedor no Espaço de Source-to-Pay
    Nota:
    A opção Sincronizar com dados externos substitui a opção Conectar-se a dados externos depois que você importa os detalhes do fornecedor pela primeira vez usando a opção Conectar-se a dados externos.

    Para obter mais informações, consulte Sincronizar dados do fornecedor usando a aplicação externa de terceiros.

    Opções para criar casos de fornecedor e tarefas de fornecedor Selecione a lista suspensa Criar para exibir estas opções:
    Opção para salvar detalhes do fornecedor Se você atualizar os detalhes do fornecedor, selecione Salvar para salvar os dados no registro do fornecedor.
    Opção para excluir um fornecedor Selecione o ícone Ver ações ( Ícone Ver ações.) e selecione Excluir para excluir um fornecedor.

    Guia de detalhes

    A guia Detalhes exibe informações sobre o fornecedor.
    Nota:
    Os campos nesta guia são editáveis. Você pode atualizar os detalhes do fornecedor e selecionar Salvar para salvar os dados.
    Tabela 2. Campos na guia Detalhes
    Campo Descrição
    Fornecedor
    Número Um número gerado automaticamente que identifica exclusivamente um fornecedor.
    Nome jurídico Nome do fornecedor.
    Código do fornecedor de ERP Código da empresa do fornecedor no sistema ERP.
    Entidade pai Nome da empresa primária do fornecedor.
    Empresa global Nome da empresa global do fornecedor.
    Gerente de relacionamento Pessoa responsável por gerenciar o relacionamento com este fornecedor.
    Status do relacionamento Relacionamento comercial designado para o fornecedor. As opções são Estratégico, Valorizado, Tático ou Excluído.
    Integrado Se o fornecedor está integrado. As opções são Sim ou Não.
    Preferencial Se o fornecedor é preferencial. As opções são Sim ou Não.
    Geral
    Endereço Rua onde o fornecedor está localizado.
    Cidade Cidade onde o fornecedor está localizado.
    Estado/província Estado ou província onde o fornecedor está localizado.
    País País onde o fornecedor está localizado.
    Setor O tipo de setor ao qual o fornecedor pertence.
    Site Site do fornecedor.
    Imagem Opção para anexar uma imagem do logotipo do fornecedor. Selecione Anexar imagem e selecione a imagem que você deseja anexar.

    Guia Trabalho relacionado

    A guia Trabalho relacionado exibe informações sobre casos, tarefas, solicitações de fornecimento, avaliações de risco, requisições de compra e remessas.

    A guia Trabalho relacionado contém a seção Listas à esquerda, que contém os módulos que exibem informações sobre casos, tarefas, solicitações de fornecimento, avaliações de risco, requisições de compra e remessas. A seção Listas exibe a contagem de registros em cada módulo. Você pode selecionar um módulo para exibir uma lista de registros nesse módulo.

    Na coluna Número, selecione o link do número do registro para exibir mais detalhes relativos a esse registro.

    Tabela 3. Módulos na guia Trabalho relacionado
    Módulo Descrição
    Casos Exibe uma lista de casos do fornecedor.
    Tarefas Exibe uma lista de tarefas para o fornecedor.
    Avaliações de riscos Exibe uma lista de avaliações de risco do fornecedor.
    Nota:
    Este módulo será exibido somente se você tiver instalado o plug-in Gestão de riscos do fornecedor (com.sn_vdr_risk_asmt).
    Requisições de compra Exibe uma lista de requisições de compra para o fornecedor.
    Nota:
    Este módulo será exibido somente se você tiver instalado o plug-in Sourcing and Purchasing Automation (com.snc.sn_pr).
    Ordens de compra Exibe uma lista de ordens de compra do fornecedor.
    Nota:
    Este módulo será exibido somente se você tiver instalado os plug-ins Sourcing and Purchasing Automation (com.snc.sn_pr) e Source-to-Pay Common Architecture (com.snc.sn_shop).
    Remessas
    Nota:
    Este módulo será exibido somente se você tiver instalado o plug-in Gestão de exceções da cadeia de suprimentos (com.snc.sn_scm_core).
    Faturas Exibe uma lista de faturas do fornecedor.
    Nota:
    Este módulo será exibido somente se você tiver instalado os plug-ins Sourcing and Purchasing Automation (com.snc.sn_pr) e Source-to-Pay Common Architecture (com.snc.sn_shop).

    Guia Gastos

    A guia Gastos exibe informações sobre ordens de compra em aberto, faturas em aberto, seu gasto total, economia total e a tendência de seus gastos e economias ao longo do tempo.
    Nota:

    A guia Gasto se torna disponível no Espaço de Source-to-Pay somente se você instalar o plug-in Arquitetura comum para Source-to-Pay (com.snc.sn_shop). A guia Gastos exibe informações sobre ordens de compra em aberto, faturas em aberto, seus gastos totais, economias totais e uma representação gráfica da tendência de seus gastos e economias ao longo do tempo.

    Para obter informações detalhadas sobre cada componente, selecione um widget ou gráfico individual.

    Figura 1. Guia Gastos
    Guia Gastos na página Detalhes
    Tabela 4. Seções na guia Gastos
    Título Tipo Descrição
    Resumo - Gasto total
    Sempre Widget Exibir o gasto total até a data.
    Este ano Widget Exibir o gasto total do ano.
    Este trimestre Widget Exibir o gasto total do trimestre.
    Este mês Widget Exibir o gasto total do trimestre.
    Resumo - Economia total
    Sempre Widget Exibir a economia total até a data.
    Este ano Widget Exibir o total de economias do ano.
    Este trimestre Widget Exibir a economia total do trimestre.
    Este mês Widget Exibir a economia total do trimestre.
    Resumo
    Gastos vs. Economias ao longo do tempo Gráfico Exibe uma apresentação gráfica de gastos versus economias em um determinado período de tempo.
    Ordens de compra
    Número Coluna Um número gerado automaticamente que identifica exclusivamente a ordem de compra.

    Na coluna Número, selecione o link para o número do registro para exibir mais detalhes.

    Nome de exibição Coluna Nome da ordem de compra de um produto do fornecedor.
    Valor total Coluna O custo total da requisição de compra calculado como a soma de todas as linhas de compra relacionadas.
    Status Coluna Estado da ordem de compra.
    Criado em Coluna Data em que esta ordem de compra foi criada.
    Criado(a) por Coluna Pessoa que criou a ordem de compra.
    Faturas
    Número Coluna Um número gerado automaticamente que identifica exclusivamente a fatura.

    Na coluna Número, selecione o link para o número do registro para exibir mais detalhes.

    Ordem de compra Coluna Ordem de compra à qual esta fatura está associada.
    Estado Coluna Status da fatura.
    Data da fatura Coluna Data em que esta fatura foi criada.
    Criado(a) por Coluna Pessoa que criou a fatura.
    Contratos
    Número Coluna Um número gerado automaticamente que identifica exclusivamente o registro do contrato.

    Na coluna Número, selecione o link para o número do registro para exibir mais detalhes.

    Nome Coluna Descrição resumida do contrato.
    Custo total Coluna Custo final do contrato.
    Estado Coluna Estado atual do contrato.
    Subestado Coluna Subestado atual do contrato
    Data de início Coluna Data em que o contrato entra em vigor.
    Data de término Coluna Data em que o contrato vence

    Guia Risco

    A guia Risco exibe o nome de terceiros e informações de processo, relatórios resumidos, pontuações de inteligência de risco e dados de acompanhamento de problemas e tarefas. Na maioria dos relatórios, você pode selecionar um item para exibir os dados subjacentes.

    A guia Risco será exibida somente se você tiver instalado os plug-ins Gestão de riscos de terceiros [com.sn_vdr_risk_asmt] e GRC: Espaço de gestão de riscos do fornecedor (com.sn_vdr_risk_asmt_workspace).

    Para saber mais sobre as informações exibidas na guia Risco, consulte Viewing summarized risk information for a third party.

    Guia Subsidiárias

    A guia Subsidiárias exibe todas as subsidiárias do fornecedor.

    A guia Subsidiárias contém a opção Adicionar, que permite adicionar rapidamente uma subsidiária do fornecedor. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma subsidiária para um fornecedor a partir do Espaço de Source-to-Pay.

    Guia Documentos

    A guia Documentos exibe informações sobre os documentos necessários que os fornecedores carregam usando esta guia ou do Portal de colaboração com fornecedores.

    A guia Documentos contém a opção Vincular documentos, que permite adicionar rapidamente um documento já carregado sem criar um novo. O acesso à opção Vincular documentos é controlado pelos critérios do usuário definidos na guia Gerenciar acesso ao criar a configuração do documento do fornecedor. Para obter mais informações, consulte Criar uma configuração de documento do fornecedor.