Normalisation des données
Certains types de données extraites des documents sont convertis dans un format standard de sorte qu’ils apparaissent de la même manière dans tous les champs.
Ce processus augmente l’utilité des données en permettant de les regrouper et de les analyser plus facilement. Il prend également en charge l’intégration avec d’autres applications sur le Now Platform.
Types de champ
Les types de champs suivants sont convertis pour prendre en charge la normalisation des données :
| Type de champ | Description |
|---|---|
| Date | Format de date standard. Par exemple, JJ-MM-AAAA. |
| Entier | Nombre entier. Par exemple, 12. |
| Décimal | Nombre avec deux décimales maximum. Par exemple, 12,5 ou 12,55. |
| Nombre à virgule flottante | Nombre avec sept décimales maximum. Par exemple, 12,0 à 12,0000000. |
Pour définir le type de champ, reportez-vous à la section Créer un champ.
Affichage
Un champ d’extraction de données terminée affiche la valeur convertie à côté de celui-ci.
Vous pouvez ajuster la valeur de la date convertie en sélectionnant Modifier.
Remarque :
Dans certains cas, les données extraites du document peuvent ne pas être dans un format valide pour être converties. Par exemple, si IntelDoc la lettre O était lue au lieu d’un chiffre 0 dans un champ de date (11.12.2o23), elle ne serait pas convertie. Dans ce cas, modifiez le champ au bon format.