Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin

Utilisez l’outil de dessin pour extraire des informations directement à partir des tableaux de l’image du document.

Vue d’ensemble de l’outil de dessin

Lors de l’affichage d’un document traité dans l’espace Intelligence documentaire de travail, vous pouvez utiliser l’outil de dessin pour examiner et extraire des champs de l’image du document.

En particulier dans les cas où il n’y a pas encore de recommandations ou des recommandations incorrectes, l’outil de dessin est utile pour sélectionner la zone spécifique du document que vous souhaitez extraire.

Tous les champs de table extraits doivent déjà apparaître dans une grille sur la table. Vous pouvez examiner les champs extraits directement à partir de la grille et effectuer les ajustements nécessaires. Si les champs de table sont vides ou s’il n’y a pas de grille, vous pouvez créer une ou plusieurs grilles sur la table pour extraire les champs.

Extraire une table à l’aide de l’outil de dessin

Utilisez l’outil de dessin pour extraire un tableau directement à partir de l’image du document.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédez comme suit pour extraire un tableau d’un document à l’aide de l’outil de dessin. Les données extraites sont utilisées pour remplir les champs de table connexes.

Si les champs de table sont remplis automatiquement, une grille d’outils de dessin est déjà disponible en fonction des champs extraits. Vous pouvez ajuster les champs selon vos besoins. Pour plus d'informations, consultez Ajuster la grille de l’outil de dessin.

Vous pouvez sélectionner plusieurs sections d’un tableau sur les pages d’un document.

Procédure

1. Dans le panneau Champs de document, développez la section Tables.
   La section Tables affiche uniquement les champs affectés à un groupe de champs de table.
2. Sélectionnez une table dans la section Tables.

   Le panneau de table s’affiche et l’icône de l’outil de dessin ( ) est activé dans la barre d’outils des contrôles de documents.

   Si les champs de la table sont déjà remplis automatiquement et que la grille s’affiche sur la table, ou si vous avez déjà dessiné une grille, passez à l’étape 5.

   Conseil :

   Réduisez le panneau Table à l’aide de l’icône Réduire le panneau de la table (icône ), si nécessaire.
3. Sélectionnez l’icône de l’outil de dessin ( ).
4. Dessinez un cadre sur la zone de l’image du document que vous souhaitez extraire.
   Conseil :

   Inclure la ligne d’en-tête du tableau dans la zone de sélection.

   Une grille modifiable s’affiche sur la table. La grille définit les cellules du tableau dans la zone que vous avez sélectionnée. Les numéros de ligne de la grille correspondent aux lignes du panneau Table.

   Le texte de la cellule apparaît entouré d’une ligne pointillée avant d’être extrait vers les champs de la table. Une fois extrait, il apparaît dans une zone à lignes continues.

   
5. Ajustez la grille selon vos besoins.

   Pour plus d'informations, consultez Ajuster la grille de l’outil de dessin.

6. Facultatif : Pour sélectionner une autre section du tableau sur la même page ou sur une autre page du document :
   1. Sélectionnez l’icône de l’outil de dessin ( ).
   2. Dessinez un cadre sur l’autre zone de l’image du document que vous souhaitez extraire.
      Remarque :

      Il n’est pas possible de dessiner une nouvelle grille sur une grille existante.
      Le numéro de grille en regard du nom de la table affiche le numéro de grille mis à jour. Par exemple, « Éléments de ligne (2/2) » indique que vous êtes dans la deuxième des deux grilles utilisées pour extraire les champs de la table Éléments de campagne.
   3. Ajustez la grille selon vos besoins.
7. Facultatif : Pour masquer la ou les grilles, sélectionnez l’icône Masquer/afficher la ou les grilles (icône

   Une zone partiellement transparente indique l’emplacement d’une grille cachée sur le document.

   Sélectionnez la grille masquée ou l’icône Masquer/afficher la ou les grille(s) pour afficher la grille.

8. pour extraire les données.

   • Sélectionnez Extraire les données.

     Ce bouton s’affiche si aucune donnée n’a encore été extraite.

   • Sélectionnez Mettre à jour les champs.

     Ce bouton s’affiche si les champs de table sont déjà remplis et que vous avez apporté des modifications qui remplaceront certains d’entre eux.

     Le bouton Mettre à jour les champs indique le nombre de champs à mettre à jour.

   Les données de la ou des grilles sont extraites et utilisées pour remplir les champs de table connexes.

   Si des cellules ou des colonnes sont vides dans la ou les grilles, les champs de la table connexe sont définis sur Manquants dans le document.

Ajuster la grille de l’outil de dessin

Ajustez la grille de l’outil de dessin pour mieux adapter les informations que vous souhaitez extraire de l’image du document.

Avant de commencer

• Ces étapes s’appliquent aux tables qui disposent d’une grille d’outils de dessin sur l’image du document. Pour plus d'informations, consultez Extraire une table à l’aide de l’outil de dessin.
• Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédez comme suit pour apporter des modifications à une grille. Vous pouvez ensuite extraire les mises à jour vers les champs de table connexes.

Procédure

1. Sur l’image du document, sélectionnez la grille que vous souhaitez modifier.

   Si vous avez plusieurs grilles sur le document, une seule affiche les outils d’édition. L’autre grille apparaît en tant que superposition jusqu’à ce que vous la sélectionniez pour la modifier.

   

2. Ajustez la grille selon vos besoins.

   Les ajustements sont enregistrés automatiquement.

   Tous les ajustements qui produisent une modification des extractions précédentes sont indiqués dans le coin de la cellule.

   Le texte de la cellule apparaît entouré d’un cadre de ligne continue s’il est déjà extrait. Il apparaît dans une zone en pointillé s’il n’est pas encore extrait.

   Option	Description
   Déplacer la grille	Faites glisser l’icône de déplacement ( ) vers la position souhaitée.
   Modifier un en-tête de colonne	Sélectionnez l’en-tête de colonne, puis la colonne vers laquelle les données seront extraites dans les champs de table.
   Faire de la première ligne une ligne d’en-tête	Sélectionnez l’en-tête de ligne et cochez la case Il s’agit d’une ligne d’en-tête .
   Déplacer une bordure de colonne ou de ligne	Faites glisser la bordure vers la position souhaitée.
   Ajouter une nouvelle colonne ou ligne	Accédez à la bordure extérieure de la grille et sélectionnez l’icône Ajouter une ligne (icône L’ajout d’une ligne divise les cellules affectées afin qu’elles puissent être extraites dans des champs distincts.
   Supprimer une bordure de colonne ou de ligne	Sélectionnez l’icône Supprimer une ligne (icône à la fin de la bordure en dehors de la grille. La suppression d’une ligne fusionne les cellules affectées afin qu’elles puissent être extraites dans les mêmes champs.
   Supprimer la grille	Sélectionnez l’icône Supprimer la grille ( ). Cette action supprime uniquement la grille, et non les données extraites.
   Ignorer une colonne ou une ligne de table	Sélectionnez l’en-tête de colonne ou de ligne. Cochez la case Ne pas extraire cette colonne/ligne . Sélectionnez Enregistrer.

Examiner un champ sur l’image du document

Utilisez l’outil de dessin pour examiner les champs remplis automatiquement directement à partir du panneau d’image du document.

Avant de commencer

• Ces étapes s’appliquent aux tableaux qui disposent d’une grille d’outils de dessin sur le document. Pour plus d'informations, consultez Extraire une table à l’aide de l’outil de dessin.
• Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Procédure

1. Sur l’image du document, pointez sur une cellule que vous souhaitez examiner dans la grille.

   S’il y a une valeur extraite, le texte de la cellule apparaît entouré d’une zone.

   
2. Vérifiez la valeur qui s’affiche dans l’info-bulle du champ.
   • Si la valeur est exacte, passez à la cellule suivante.
   • Si la valeur doit être modifiée, modifiez le champ.

     Consultez Modifier un champ sur l’image du document.

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque champ que vous souhaitez examiner.

Modifier un champ sur l’image du document

Modifiez les champs sur l’image du document pour vous assurer que les informations correctes sont extraites.

Avant de commencer

• Ces étapes s’appliquent aux tableaux qui disposent d’une grille d’outils de dessin sur le document. Pour plus d'informations, consultez Extraire une table à l’aide de l’outil de dessin.
• Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour modifier un champ, procédez comme suit en modifiant la recommandation sur l’image du document. Le texte détecté par IntelDoc apparaît entouré d’une zone.

Procédure

1. Sur l’image du document, sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier dans la grille.
   Une boîte de dialogue s’affiche, affichant le champ de table associé.
2. Entrez une valeur dans la zone de texte ou sélectionnez une autre recommandation dans la liste.

   

3. Sélectionnez Enregistrer.